Creare un modulo compilabile in Word: una guida passo-passo facile

I moduli compilabili di Microsoft Word sono uno strumento essenziale per creare documenti che richiedono l'inserimento di dati da parte degli utenti, come sondaggi, domande di iscrizione o moduli di registrazione. Questa guida ti accompagnerà attraverso il processo di creazione di un modulo compilabile in Word, dall'attivazione degli strumenti necessari al blocco del modulo per l'utilizzo.

• Passo 1: Abilita la scheda Sviluppatore
• Passo 2: Inserisci e configura i campi del modulo
• Passo 3: Limita la modifica solo alla compilazione del modulo

Cos'è un modulo compilabile in Word?

I "moduli compilabili" in Word consentono ai creatori di documenti di incorporare elementi interattivi nei loro documenti, permettendo agli utenti di inserire o selezionare informazioni in un formato strutturato. Questi moduli possono essere utilizzati in vari contesti, come per raccogliere dati in modo coerente e organizzato, e spesso vengono progettati utilizzando campi modulo, che possono includere caselle di testo, caselle di controllo, menu a discesa e selettori di data.

Come creare un modulo compilabile in Word?

La creazione di un modulo compilabile in Word comporta diversi passaggi che trasformano un documento standard in un modulo interattivo progettato per l'inserimento di dati. Questa sezione ti mostrerà come portare a termine questa operazione.

Office Tab: Introduce interfacce a schede in Word, Excel, PowerPoint...

Migliora il tuo flusso di lavoro ora.Scopri di più su Office Tab Download gratuito

Passo 1: Abilita la scheda Sviluppatore

La scheda Sviluppatore contiene gli strumenti necessari per creare moduli compilabili, inclusi controlli modulo e opzioni di protezione del documento. Se non vedi la scheda Sviluppatore sulla barra multifunzione, segui i passaggi sottostanti per visualizzarla; altrimenti, procedi al Passo 2.

1. Fai clic destro sulla barra multifunzione e seleziona "Personalizza la barra multifunzione" dal menu contestuale.
   
2. Nella finestra "Opzioni di Word", vai al riquadro a destra, spunta la casella etichettata "Sviluppatore" e poi fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
   

Questo aggiungerà la scheda Sviluppatore alla tua barra multifunzione.

Passo 2: Inserisci e configura i campi del modulo

I campi del modulo sono i mattoni fondamentali dei moduli compilabili in Word. Consentono di aggiungere punti in cui gli utenti possono inserire testo, effettuare selezioni, scegliere date, ecc. In questo caso, dimostrerò come convertire il seguente documento Word di base in un modulo compilabile.

Inserisci campi del modulo

1. Vai alla scheda "Sviluppatore".
2. Posiziona il cursore nel punto del documento dove è necessario il controllo del modulo. Nel gruppo "Controlli", fai clic sul controllo modulo che desideri inserire.
   
   Consiglio: Fai clic per saperne di più sui controlli modulo elencati nel gruppo Controlli.
   • Inserisci un controllo contenuto testo
     In questo esempio, per consentire agli utenti di inserire i loro nomi, fai clic sull'area vuota dopo l'etichetta "Nome:", quindi seleziona "Controllo contenuto testo RTF" dal gruppo "Controlli".
     
   • Inserisci un controllo elenco a discesa
     Per consentire agli utenti di selezionare un nome di reparto da un elenco a discesa, fai clic sull'area vuota accanto all'etichetta "Reparto:" e poi scegli "Controllo contenuto elenco a discesa" dal gruppo "Controlli".
     
     Nota: Per inserire altri controlli modulo come "Casella di controllo", "Selettore data" o "Controlli contenuto immagine", segui gli stessi passaggi descritti sopra.

Configura le proprietà del controllo modulo

Dopo aver inserito i controlli modulo, devi impostare le proprietà per ciascuno di essi. Procedi come segue:

1. Fai clic sul controllo modulo che desideri configurare, quindi seleziona "Proprietà" nel gruppo "Controlli" sotto la scheda "Sviluppatore".
   
2. Nella finestra di dialogo Proprietà controllo contenuto che si apre, puoi configurare diversi tipi di controlli modulo come segue.
   • Configura le proprietà del controllo contenuto Elenco a discesa
     L'aggiunta di elementi è un passaggio cruciale quando si configura un elenco a discesa. In questa guida, ti mostrerò come impostare le proprietà di un elenco a discesa per includere tutti gli elementi necessari.
     1. Nella sezione "Proprietà elenco a discesa", fai clic sul pulsante "Aggiungi".
     2. Nella finestra di dialogo "Modifica scelta" che si apre, inserisci l'elemento necessario nella casella di testo "Nome visualizzato" e poi fai clic su "OK".
     3. Ripeti i due passaggi precedenti fino a quando tutti gli elementi sono stati aggiunti alla casella Proprietà elenco a discesa.
     4. Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.
        
        Note: Qui mantengo le impostazioni predefinite per gli altri campi nella finestra di dialogo poiché generalmente soddisfano le mie esigenze di base. Ma capire come regolare queste impostazioni ti consente di personalizzare il controllo per soddisfare requisiti specifici, migliorando la funzionalità del modulo e l'esperienza dell'utente.

        • Titolo: Dai al tuo elenco a discesa un titolo descrittivo. Questo titolo non sarà visibile nel documento ma può aiutare a identificare il controllo durante la modifica.
        • Tag: Puoi anche assegnare un tag per ulteriori personalizzazioni o programmazioni, come collegare il campo a un database o usarlo negli script.
        • Mostra come: Ti permette di regolare l'aspetto del controllo modulo elenco a discesa. Puoi lasciare questa impostazione come "Riquadro delimitatore" predefinito per coerenza visiva, oppure scegliere "Nessuno" per rendere il controllo meno evidente.
        • Stile e formattazione: Se necessario, applica uno stile specifico per formattare il testo inserito nell'elenco a discesa per mantenere la coerenza con il resto del documento.
        • Blocco: Considera se hai bisogno di bloccare il controllo per impedirne l'eliminazione o la modifica del contenuto. Queste opzioni sono particolarmente utili nei documenti formali dove modifiche involontarie potrebbero essere problematiche.
     Ora puoi selezionare un elemento dal controllo modulo elenco a discesa.
     
   • Configura le proprietà di altri controlli contenuto
     Qui elencherò una panoramica di 4 controlli contenuto comuni e tutte le impostazioni essenziali che potresti dover configurare.
     1. Controllo Testo (Testo normale & RTF):
        Titolo e Tag: Utili per l'identificazione e la programmazione.
        Blocco: Opzioni per bloccare il contenuto dalla modifica o eliminazione.
        Multilinea: Per i controlli testo RTF, decidi se consentire più righe.
     2. Controllo Casella di controllo:
        Titolo e Tag: Per l'identificazione e la programmazione.
        Simbolo selezionato: Imposta uno stato predefinito (selezionato/non selezionato).
        Blocco: Blocca la modifica o l'eliminazione, se necessario.
     3. Controllo Casella combinata:
        Titolo e Tag: Aiuta nell'identificazione e nella programmazione.
        Elementi della lista: Aggiungi, modifica o rimuovi elementi dall'elenco della casella combinata.
        Blocco: Impedisci modifiche alla lista e all'eliminazione del controllo.
     4. Controllo Selettore data:
        Titolo e Tag: Per scopi di identificazione.
        Visualizza la data in questo modo: Scegli il formato della data che si adatta alle esigenze del documento.
        Blocco: Restringi la modifica o la rimozione del controllo.

Passo 3: Limita la modifica solo alla compilazione del modulo

Una volta impostato il modulo, devi limitarlo per impedire agli utenti di modificarlo, consentendo loro solo di compilare le aree designate. Procedi come segue.

1. Ancora sotto la scheda "Sviluppatore", fai clic su "Limita modifica" nel gruppo "Proteggi".
   
2. Il riquadro "Limita modifica" ora viene visualizzato sul lato destro del tuo documento. Effettua le seguenti configurazioni.
   1. Spunta la casella "Consenti solo questo tipo di modifica nel documento".
   2. Seleziona "Compilazione moduli" dal menu a discesa.
   3. Fai clic sul pulsante "Sì, avvia l'applicazione della protezione".
   4. Imposta una password per questo modulo o lascia semplicemente vuoto il campo della password.
   5. Fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
      

Dopo aver abilitato la protezione per la compilazione del modulo, il modulo compilabile è ora completo e pronto per l'uso.

Note sui moduli compilabili

• La seguente tabella fornisce una chiara comprensione della funzione di ogni controllo elencato nella barra multifunzione.

  Icona	Tipo	Descrizione
  	Controllo Testo RTF	Abilita l'inserimento di testo formattato. Gli utenti possono applicare stili come grassetto, corsivo e sottolineato, oltre a cambiare tipo e dimensione del carattere all'interno di questo campo di testo.
  	Controllo Testo normale	Consente l'inserimento di testo non formattato. Non sono disponibili opzioni di stile o formattazione, garantendo che il testo rimanga semplice e coerente.
  	Controllo Immagine	Permette l'inserimento di una singola immagine. Gli utenti possono aggiungere un'immagine dal proprio dispositivo, che verrà incorporata direttamente nel documento.
  	Controllo Galleria blocchi predefiniti	Visualizza una selezione di parti di documento preformattate. Ad esempio, pagine di copertina, caselle di testo, intestazioni e piè di pagina, dalla galleria Quick Parts.
  	Controllo Casella di controllo	Inserisce una casella di controllo che può essere attivata e disattivata. Ideale per moduli che richiedono scelte binarie come sì/no o vero/falso.
  	Controllo Casella combinata	Fornisce un menu a discesa che gli utenti possono modificare. Questo controllo consente l'aggiunta di nuovi elementi da parte dell'utente, rendendolo flessibile per vari input.
  	Controllo Elenco a discesa	Offre un elenco fisso di opzioni tra cui gli utenti possono scegliere da un menu a discesa. Questo controllo non consente modifiche agli elementi della lista da parte degli utenti.
  	Controllo Selettore data	Facilita l'inserimento delle date fornendo un'interfaccia calendario. Il controllo formatta automaticamente la data in base alle impostazioni del documento.
  	Controllo Sezione ripetuta	Consente agli utenti di duplicare una sezione specifica del modulo quante volte necessario. Questo controllo è utile per moduli in cui sono richieste più voci dello stesso tipo di informazioni, come l'elenco di più esperienze lavorative o qualifiche educative.
  	Strumenti Legacy	Include vari controlli modulo dalle versioni precedenti di Word, utili per la compatibilità con documenti creati in queste versioni.

• Compatibilità e Condivisione:
  Assicurati che il modulo sia compatibile con la versione di Word che tutti gli utenti destinatari hanno. I moduli creati nelle versioni più recenti di Word potrebbero non funzionare correttamente nelle versioni precedenti.

Creare moduli compilabili in Word è un processo semplice che può semplificare notevolmente il modo in cui vengono raccolte ed elaborate le informazioni. Seguendo questi passaggi, puoi creare moduli professionali e funzionali su misura per le tue esigenze specifiche, migliorando sia la produttività che l'accuratezza della raccolta dei dati. Per coloro che desiderano approfondire le capacità di Word, il nostro sito web offre una vasta gamma di tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Word qui.