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Modifiche con Tracciamento in Word: Abilita, visualizza, personalizza, rimuovi e nascondi

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-30

Video: Modifiche con Tracciamento in Word

Attiva Modifiche con Tracciamento

Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Tracciamento", fai clic sul pulsante "Modifiche con Tracciamento" per attivarlo.

Track Changes button on the ribbon
Quando Modifiche con Tracciamento è abilitato:
  • Il pulsante "Modifiche con Tracciamento" appare premuto.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Le eliminazioni sono mostrate con un barrato, e le aggiunte sono evidenziate con un sottolineato, rendendo le modifiche chiaramente visibili. Le modifiche di autori diversi sono mostrate in colori differenti.
    Changes made to the original text

Note:

  • Per utilizzare una password per impedire ad altri di disattivare Modifiche con Tracciamento, vai su "Revisione" > "Modifiche con Tracciamento" > "Blocca Tracciamento".
  • Le tue modifiche tracciate possono apparire diverse da quelle mostrate sopra a seconda delle impostazioni di markup. Per personalizzare il colore o lo stile, fai clic sul pulsante delle opzioni Options launcher icon nell'angolo in basso a destra del gruppo "Tracciamento", quindi fai clic su "Opzioni Avanzate".

Disattiva Modifiche con Tracciamento

Con Modifiche con Tracciamento attivo, vai alla scheda "Revisione", nel gruppo "Tracciamento", e fai clic sul pulsante "Modifiche con Tracciamento" evidenziato per disattivarlo.

Track Changes button on the ribbon
Quando Modifiche con Tracciamento è disabilitato:
  • Il pulsante "Modifiche con Tracciamento" non appare più premuto.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Eventuali modifiche future al documento non verranno tracciate.
  • Le modifiche tracciate precedentemente rimangono nel documento fino a quando non vengono accettate o rifiutate.

Aggiungi commenti per migliorare la revisione del documento

L'aggiunta di commenti può fornire spiegazioni, porre domande, suggerire alternative, evidenziare problemi e facilitare il feedback collaborativo durante il processo di revisione del documento.

  1. Seleziona il testo dove desideri aggiungere un commento.
  2. Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Commenti", fai clic su "Nuovo Commento".
  3. Inserisci il tuo commento nella casella di input.
  4. Fai clic sul pulsante "Invia", oppure premi Ctrl + Enter.
    Add comments in Word

Visualizza tutte le modifiche in una vista elenco

Visualizzare tutte le modifiche in un elenco fornisce una panoramica completa delle modifiche apportate al tuo documento.

  1. Nella scheda "Revisione", fai clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante "Pannello Revisioni".
  2. Seleziona "Pannello Revisioni Verticale" o "Pannello Revisioni Orizzontale" per vedere un elenco dettagliato di tutte le modifiche apportate al documento.
    Open Reviewing Pane
Nel "Pannello Revisioni", puoi:
  • Vedere tutte le modifiche tracciate in formato elenco, inclusi inserimenti, eliminazioni, modifiche di formattazione e commenti.
  • Fai clic su qualsiasi modifica nel "Pannello Revisioni" per saltare a quella modifica specifica nel documento.
  • Fai clic su una modifica nel "Pannello Revisioni" per apportare modifiche direttamente nel documento, che verranno automaticamente riflesse nelle modifiche tracciate.
  • Fai clic con il tasto destro su una modifica tracciata per accettarla o rifiutarla.
  • Fai clic con il tasto destro su un commento per rispondere, eliminarlo o risolverlo.

Nota: Il "Pannello Revisioni" è progettato per visualizzare e navigare tra le modifiche, piuttosto che per apportare modifiche. Per modificare il tuo documento, come eliminare testo o commenti, apporta le modifiche direttamente all'interno del documento stesso. Queste modifiche verranno poi riflesse nel "Pannello Revisioni".

Controlla come vengono tracciate e mostrate le modifiche

Che tu stia lavorando a un documento con più collaboratori, modificando una bozza o esaminando le modifiche fatte da altri, comprendere come controllare e personalizzare il modo in cui vengono tracciate e visualizzate le modifiche è fondamentale.

Scegli di chi tracciare le modifiche

Quando si collabora a un documento con più autori, potresti voler specificare se tracciare le modifiche di tutti o solo le tue modifiche. Ecco come farlo:

  1. Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Tracciamento", fai clic sulla freccia a discesa "Modifiche con Tracciamento".
    The Track Changes dropdown arrow
  2. Dal menu a discesa, seleziona:
    • Per Tutti per tracciare le modifiche fatte da tutti gli autori.
    • Solo Mie per tracciare solo le tue modifiche.
      The For Everyone and Just Mine options

Nota: Per utilizzare una password per impedire ad altri di disattivare Modifiche con Tracciamento, vai su "Revisione" > "Modifiche con Tracciamento" > "Blocca Tracciamento".

Regola come vengono visualizzate le modifiche tracciate

Se hai numerose modifiche tracciate, possono diventare distrattevoli quando cerchi di leggere un documento. Questa sezione ti guiderà attraverso le opzioni per regolare la visibilità e la presentazione delle modifiche tracciate nel tuo documento.

Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Tracciamento", fai clic sul menu a discesa "Visualizza per Revisione" e seleziona l'opzione preferita:

  • Markup Semplice: Visualizza il documento come se tutte le modifiche fossero state accettate, con una linea verticale nel margine sinistro che indica dove è stata fatta una modifica.
  • Tutto il Markup: Mostra tutte le modifiche tracciate nel documento, inclusi inserimenti, eliminazioni e modifiche di formattazione.
  • Nessun Markup: Visualizza il documento come se tutte le modifiche fossero state accettate.
  • Originale: Mostra il documento nello stato originale, prima che venissero apportate modifiche.

Scegli il layout per le modifiche tracciate (in linea o nel margine destro)

Decidere il layout delle modifiche tracciate può influire significativamente su come tu e gli altri revisionate un documento. Puoi scegliere di visualizzare le modifiche in linea all'interno del testo o in palloncini nel margine destro.

Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Tracciamento", fai clic su "Mostra Markup" > "Palloncini", e scegli una delle seguenti opzioni:

  • Mostra Revisioni nei Palloncini:
    • Eliminazioni e informazioni dettagliate sulle modifiche di formattazione appariranno nei palloncini nel margine destro.
    • Le modifiche di formattazione saranno visibili direttamente all'interno del testo del documento.
    • Gli inserimenti appariranno in linea all'interno del testo.
  • Mostra Tutte le Revisioni In Linea:
    • Inserimenti, eliminazioni e modifiche di formattazione saranno mostrati direttamente all'interno del testo.
  • Mostra Solo Formattazione nei Palloncini:
    • Solo le informazioni dettagliate sulle modifiche di formattazione saranno mostrate nei palloncini nel margine destro.
    • Le modifiche di formattazione saranno visibili direttamente all'interno del testo del documento.
    • Inserimenti ed eliminazioni saranno mostrati direttamente all'interno del testo.

Nota: Per vedere le modifiche tracciate nei palloncini, assicurati di essere in modalità "Layout di Stampa" o "Layout Web".

Scegli quali tipi di modifiche mostrare

Filtrare i tipi di modifiche visualizzate può aiutarti a concentrarti su modifiche specifiche, come modifiche testuali o cambiamenti di formattazione, rendendo il processo di revisione più gestibile:

  1. Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Tracciamento", fai clic su "Mostra Markup". Vedrai segni di spunta accanto ai tipi di modifiche che sono attualmente visibili.
  2. Fai clic su qualsiasi tipo per rimuovere il segno di spunta e nascondere quelle modifiche.
    Show Markup options

Nota: I markup nascosti riappariranno automaticamente ogni volta che chiudi e riapri il documento.

Scegli di chi mostrare le modifiche

Se il tuo documento è stato revisionato da più persone, potrebbe essere utile visualizzare le modifiche fatte da individui specifici per comprendere meglio i loro contributi.

  1. Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Tracciamento", fai clic su "Mostra Markup" > "Persone Specifiche" > "Tutti i Revisori" per deselezionare tutti i revisori.
    Choose All Reviewers
  2. Fai clic su "Mostra Markup" > "Persone Specifiche" nuovamente, e seleziona il revisore le cui modifiche vuoi mostrare.
    Select specific people to show their markups only

Nota: Se il tuo documento ha solo due revisori, basta selezionare l'altro revisore per deselezionare il suo nome, nascondendo le sue modifiche e permettendoti di concentrarti sul revisore specifico.

Rimuovi le modifiche tracciate: Accetta o Rifiuta

Questa sezione ti mostrerà come accettare o rifiutare le modifiche individualmente o in blocco per rimuovere le modifiche tracciate nel tuo documento.

Accetta o rifiuta le modifiche tracciate una per una

Questo metodo è il migliore quando hai bisogno di rivedere attentamente ogni modifica prima di prendere una decisione. Ti permette di esaminare accuratamente ogni modifica per garantire precisione e appropriatezza.

  1. Seleziona una modifica nel tuo documento.
  2. Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Modifiche", fai clic su uno dei seguenti pulsanti:
    • Accetta: Per mantenere questa modifica e passare alla successiva.
    • Rifiuta: Per scartare questa modifica e passare alla successiva.
      The Accept and Reject buttons

Note:

  • Poiché Word avanza automaticamente alla modifica successiva dopo aver fatto clic su "Accetta" o "Rifiuta", continua a fare clic sul pulsante appropriato fino a quando tutte le modifiche non sono state gestite.
  • Se hai solo bisogno di rimuovere una modifica senza passare alla successiva, fai clic con il tasto destro sulla modifica e seleziona "Accetta" o "Rifiuta" dal menu contestuale.
    The Accept and Reject options

Accetta o rifiuta tutte le modifiche tracciate in una volta sola

Se sei pronto a finalizzare il documento, puoi accettare o rifiutare tutte le modifiche tracciate in una volta sola. Questo metodo è efficiente per documenti con numerose modifiche dove la revisione individuale non è necessaria.

  1. Nella scheda "Revisione", nel gruppo "Modifiche", fai clic su una delle seguenti frecce a discesa:
    The Accept and Reject dropdown buttons
  2. Nel menu a discesa, seleziona "Accetta Tutte le Modifiche" o "Rifiuta Tutte le Modifiche". (L'immagine sotto mostra il menu a discesa che appare quando fai clic sulla freccia a discesa "Accetta".)
    The Accept All Changes option

Nota: Se hai bisogno di disattivare "Modifiche con Tracciamento" dopo aver rimosso tutte le modifiche tracciate, seleziona "Accetta Tutte le Modifiche e Interrompi Tracciamento" o "Rifiuta Tutte le Modifiche e Interrompi Tracciamento".

Nascondi le modifiche tracciate e i commenti durante la stampa

A volte hai bisogno di stampare un documento senza mostrare le modifiche tracciate e i commenti. Questo metodo assicura che il documento stampato appaia pulito e professionale, libero da segni di revisione.

  1. Nel tuo documento, vai su "File" > "Stampa".
  2. Sotto "Impostazioni", fai clic sulla freccia a discesa "Stampa Tutte le Pagine".
  3. Sotto "Info Documento", seleziona "Stampa Markup" per deselezionarlo.
    The Print settings

Nota: Facendo questo, puoi stampare una versione pulita del tuo documento senza mostrare le modifiche tracciate e i commenti. E le modifiche tracciate rimarranno nel tuo documento a meno che tu non le accetti o le rifiuti.

Sopra è tutto il contenuto relativo alle Modifiche con Tracciamento in Microsoft Word. Spero che tu trovi utile questa guida. Se desideri esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi per Word, fai clic qui per accedere alla nostra vasta collezione di tutorial.