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Traccia modifiche in Word: attiva, visualizza, personalizza, rimuovi e nascondi

AutoreAmanda Li Data di modifica

Video: Traccia modifiche in Word

Attiva Traccia modifiche

Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Tracciamento», fai clic sul pulsante «Traccia modifiche» per attivarlo.

Pulsante Revisioni nella barra multifunzione
Quando Revisioni è attivato:
  • Il pulsante «Registra modifiche» risulta già premuto.
    Lo sfondo scuro indica che le revisioni sono attivate
  • Le eliminazioni sono indicate con una barra sopra il testo, mentre le aggiunte sono evidenziate da una sottolineatura, rendendo immediatamente visibili tutte le modifiche. Le revisioni effettuate da autori diversi appaiono in colori distinti per una facile identificazione.
    Modifiche apportate al testo originale

Note:

  • Per proteggere la registrazione delle modifiche con una password che impedisca ad altri di disattivarla, vai su «Revisione» > «Registra modifiche» > «Blocca registrazione».
  • Le tue modifiche registrate potrebbero apparire diverse da quelle mostrate sopra in base alle impostazioni di marcatura. Per personalizzare colore o stile, fai clic sull'icona delle opzioni Icona di avvio delle opzioni nell'angolo in basso a destra del gruppo «Registrazione», quindi seleziona «Opzioni avanzate».

Disattiva Traccia modifiche

Con Traccia modifiche attivato, vai alla scheda «Revisione», nel gruppo «Tracciamento», e fai clic sul pulsante evidenziato «Traccia modifiche» per disattivarlo.

Pulsante Revisioni nella barra multifunzione
Quando Revisioni è disattivato:
  • Il pulsante «Registra modifiche» non risulta più attivo.
    Lo sfondo scuro indica che le revisioni sono attivate
  • Eventuali modifiche future apportate al documento non verranno registrate.
  • Le modifiche registrate in precedenza rimangono nel documento finché non vengono accettate o rifiutate.

Aggiungi commenti per migliorare la revisione del documento

Aggiungere commenti permette di fornire spiegazioni, porre domande, suggerire alternative, evidenziare problemi e agevolare il feedback collaborativo durante la revisione del documento.

  1. Seleziona il testo a cui desideri aggiungere un commento.
  2. Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Commenti», fai clic su «Nuovo commento».
  3. Inserisci il tuo commento nel campo dedicato.
  4. Fai clic sul pulsante «Invia» oppure premi Ctrl + Enter.
    Aggiungi commenti in Word

Visualizza tutte le modifiche in una vista elenco

Visualizzare tutte le modifiche in un elenco offre una panoramica completa delle modifiche apportate al documento.

  1. Nella scheda «Revisione», fai clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante «Riquadro revisioni».
  2. Seleziona «Riquadro revisioni verticale» o «Riquadro revisioni orizzontale» per visualizzare un elenco dettagliato di tutte le modifiche apportate al documento.
    Apri il riquadro revisioni
Nel «Riquadro revisioni», puoi:
  • Visualizza in formato elenco tutte le modifiche registrate, incluse aggiunte, eliminazioni, modifiche di formattazione e commenti.
  • Fai clic su qualsiasi modifica nel «Riquadro revisioni» per passare direttamente alla corrispondente modifica nel documento.
  • Fai clic su una modifica nel «Riquadro revisioni» per apportarla direttamente nel documento: la modifica si rifletterà automaticamente nelle revisioni registrate.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse su una modifica registrata per accettarla o rifiutarla.
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse su un commento per rispondere, eliminarlo o risolverlo.

Nota: Il «Riquadro revisioni» è pensato per visualizzare e spostarsi tra le modifiche, non per apportarle direttamente. Per modificare il documento — ad esempio eliminando testo o commenti — apporta le modifiche direttamente nel documento stesso: saranno poi riflesse nel «Riquadro revisioni».

Controlla come vengono tracciate e visualizzate le modifiche

Che tu stia lavorando a un documento con più collaboratori, modificando una bozza o revisionando le modifiche apportate da altri, comprendere come controllare e personalizzare il modo in cui le modifiche vengono tracciate e visualizzate è fondamentale.

Scegli di chi tracciare le modifiche

Quando collabori a un documento con più autori, potresti voler scegliere se tracciare le modifiche di tutti o soltanto le tue. Ecco come fare:

  1. Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Tracciamento», fai clic sulla freccia a discesa accanto a «Traccia modifiche».
    La freccia a discesa di Revisioni
  2. Dal menu a discesa, seleziona:
    • Per tutti per registrare le modifiche apportate da tutti gli autori.
    • Solo mieper registrare soltanto le tue modifiche.
      Le opzioni Per tutti e Solo mie

Nota: Per utilizzare una password e impedire ad altri di disattivare Traccia modifiche, vai su «Revisione» > «Traccia modifiche» > «Blocca tracciamento».

Regola la visualizzazione delle modifiche tracciate

Se hai numerose modifiche tracciate, queste potrebbero distrarre durante la lettura del documento. Questa sezione ti illustra le opzioni disponibili per regolare la visibilità e la presentazione delle modifiche tracciate.

Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Tracciamento», fai clic sul menu a discesa «Visualizza per revisione» e seleziona l’opzione desiderata:

  • Markup semplice: Mostra il documento come se tutte le modifiche fossero state accettate, con una linea verticale a sinistra a indicare dove è stata apportata una modifica.
  • Tutto il markup: Mostra tutte le modifiche tracciate nel documento, inclusi inserimenti, eliminazioni e modifiche di formattazione.
  • Nessun markup: visualizza il documento come se tutte le modifiche fossero state accettate.
  • Originale: Mostra il documento nello stato originale, prima di qualsiasi modifica.

Scegli il layout per le modifiche tracciate (in linea o in Destra)

La scelta del layout per le modifiche tracciate può influenzare notevolmente il modo in cui tu e gli altri revisionate un documento. Puoi scegliere di visualizzare le modifiche direttamente nel testo oppure nei balloon sulla destra.

Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Tracciamento», fai clic su «Mostra markup» > «Balloon» e scegli una delle seguenti opzioni:

  • Mostra revisioni nei fumetti:
    • Le eliminazioni e i dettagli sulle modifiche di formattazione appariranno nei fumetti a destra.
    • Le modifiche di formattazione saranno immediatamente visibili nel testo del documento.
    • Le aggiunte verranno visualizzate direttamente nel testo.
Layout: Mostra revisioni nei fumetti
  • Mostra tutte le revisioni in linea:
    • Aggiunte, eliminazioni e modifiche di formattazione verranno visualizzate direttamente nel testo.
Layout: Mostra tutte le revisioni nel testo
  • Mostra solo la formattazione nei fumetti:
    • Solo le informazioni dettagliate sulle modifiche di formattazione verranno visualizzate nei fumetti a destra.
    • Le modifiche di formattazione saranno immediatamente visibili nel testo del documento.
    • Aggiunte ed eliminazioni verranno visualizzate direttamente nel testo.
Layout: Mostra solo la formattazione nei fumetti

Nota: Per visualizzare le modifiche tracciate nei balloon, assicurati di essere in vista «Layout di stampa» o «Layout Web».

Scegli quali tipi di modifiche mostrare

Filtrare i tipi di modifiche visualizzate ti aiuta a concentrarti su modifiche specifiche, come modifiche testuali o di formattazione, rendendo il processo di revisione più gestibile:

  1. Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Tracciamento», fai clic su «Mostra markup». Compariranno segni di spunta accanto ai tipi di modifiche attualmente visibili.
  2. Fai clic su un tipo per deselezionarlo e nascondere le relative modifiche.
    Opzioni Mostra modifiche

Nota: I markup nascosti riappariranno automaticamente ogni volta che chiudi e riapri il documento.

Scegli di chi visualizzare le modifiche

Se il documento è stato revisionato da più persone, può essere utile visualizzare le modifiche apportate da ciascun individuo per comprendere meglio il proprio contributo.

  1. Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Tracciamento», fai clic su «Mostra markup» > «Persone specifiche» e deseleziona «Tutti i revisori».
    Scegli Tutti i revisori
  2. Fai nuovamente clic su «Mostra markup» > «Persone specifiche» e seleziona il revisore le cui modifiche desideri visualizzare in modo esclusivo.
    Seleziona persone specifiche per visualizzare solo le loro modifiche

Nota: Se il documento ha soltanto due revisori, ti basta selezionare l’altro revisore per deselezionarlo, nascondendo così le sue modifiche e permettendoti di concentrarti sul revisore specifico.

Rimuovi le modifiche tracciate: accetta o rifiuta

Questa sezione ti illustra come accettare o rifiutare le modifiche singolarmente o in blocco per eliminare le revisioni tracciate nel tuo documento.

Accetta o rifiuta le modifiche tracciate una alla volta

Questo metodo è ideale quando devi esaminare attentamente ogni modifica prima di decidere, consentendoti un’analisi approfondita per garantirne accuratezza e adeguatezza.

  1. Seleziona una modifica nel documento.
  2. Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Modifiche», fai clic su uno dei seguenti pulsanti:
    • Accetta: per confermare questa modifica e passare a quella successiva.
    • Rifiuta: per scartare questa modifica e passare alla successiva.
      I pulsanti Accetta e Rifiuta

Note:

  • Poiché Word passa automaticamente alla modifica successiva dopo aver fatto clic su «Accetta» o «Rifiuta», continua a selezionare il pulsante appropriato finché non avrai esaminato tutte le modifiche.
  • Se desideri semplicemente rimuovere una modifica senza passare a quella successiva, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla modifica e scegli «Accetta» o «Rifiuta» dal menu contestuale.
    Le opzioni Accetta e Rifiuta

Accetta o rifiuta tutte le modifiche tracciate in un solo passaggio

Se sei pronto a finalizzare il documento, puoi accettare o rifiutare tutte le modifiche tracciate in un’unica operazione: un metodo rapido ed efficiente per documenti con numerose revisioni, quando non è necessario esaminarle singolarmente.

  1. Nella scheda «Revisione», nel gruppo «Modifiche», fai clic su una delle seguenti frecce a discesa:
    I pulsanti a discesa Accetta e Rifiuta
  2. Nel menu a discesa, seleziona «Accetta tutte le modifiche» oppure «Rifiuta tutte le modifiche». (L’immagine seguente mostra il menu visualizzato facendo clic sulla freccia accanto a «Accetta».)
    L'opzione Accetta tutte le modifiche

Nota: Se devi disattivare «Traccia modifiche» dopo aver rimosso tutte le modifiche tracciate, seleziona «Accetta tutte le modifiche e interrompi il tracciamento» oppure «Rifiuta tutte le modifiche e interrompi il tracciamento».

Nascondi le modifiche tracciate e i commenti durante la stampa

A volte è necessario stampare un documento senza visualizzare le modifiche tracciate e i commenti. Questo metodo garantisce una stampa pulita e professionale, priva di qualsiasi traccia di revisione.

  1. Nel documento, vai su «File» > «Stampa».
  2. In «Impostazioni», fai clic sul menu a tendina di «Stampa tutte le pagine».
  3. In «Info Documento», deseleziona l’opzione «Stampa markup».
    Impostazioni di stampa

Nota: In questo modo puoi stampare una versione pulita del documento, senza mostrare le modifiche tracciate e i commenti. Le modifiche tracciate rimarranno comunque nel documento finché non verranno accettate o rifiutate.

Quanto sopra rappresenta tutto il contenuto pertinente relativo a Revisioni in Microsoft Word. Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Word, fai clic qui per accedere alla nostra ampia raccolta di tutorial.