2 metodi per creare un diagramma di flusso in Word – tutorial semplice

I diagrammi di flusso sono strumenti fondamentali per rappresentare processi e semplificare la comprensione di informazioni complesse. Microsoft Word mette a disposizione funzionalità versatili per creare diagrammi di flusso, ideali per presentazioni aziendali, materiali didattici e documentazione di flussi di lavoro. In questo tutorial esploreremo due metodi efficaci per realizzare diagrammi di flusso in Word, ognuno con vantaggi specifici in base alle tue esigenze di personalizzazione e complessità.

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Crea un diagramma di flusso in Word

• Utilizzando SmartArt
• Utilizzando le forme

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Crea un diagramma di flusso in Word

In questa sezione ti guideremo passo dopo passo nell’utilizzo di questi due metodi per creare un diagramma di flusso in MS Word, aiutandoti a rappresentare visivamente i tuoi processi in modo chiaro ed efficiente.

Utilizzando SmartArt

SmartArt ti permette di creare in modo rapido e ordinato diagrammi di flusso dall’aspetto professionale, con il minimo sforzo. In questa sezione scoprirai come utilizzare la categoria Gerarchia, in particolare l’opzione Organigramma, per realizzare un diagramma di flusso in Word.

Passaggio 1: Inserisci grafica SmartArt

1. Vai alla scheda Inseriscinella Barra multifunzionee fai clic su SmartArtnel gruppo Illustrazioni.
   
2. Nella finestra di dialogo Scegli un elemento grafico SmartArt:
   1. Seleziona una categoria SmartArt nel riquadro sinistro in base alle tue esigenze. In questo caso, scelgo Gerarchia.
   2. Scegli un layout. In questo caso, seleziono l’Organigramma.
   3. Fai clic su OK. Vedi lo screenshot:
      

La grafica SmartArt è stata inserita nel documento.

Passaggio 2: Personalizza il diagramma

Ora puoi personalizzare il diagramma per rappresentare il flusso di processo desiderato.

1. Per rimuovere i riquadri predefiniti, selezionali e premi il tasto Canc.
   Suggerimento: In questo caso devo rimuovere tutti i riquadri predefiniti dal diagramma e partire da un nuovo riquadro, quindi faccio clic all’interno dell’elemento grafico SmartArt per attivarlo, premo Ctrl+Aper selezionare tutti gli elementi all’interno di SmartArt e poi premo il tasto Cancper eliminarli.
   
2. Fai clic sul riquadro Digita qui il tuo testo a sinistra dell’elemento grafico SmartArt.
3. Digita il testo per avviare l'intero processo. Qui inizio con «La lampadina non funziona».
   
4. Dopo aver digitato il testo, premi il tasto Invio.
   
   Nota: premendo il tasto Invio si aggiunge una casella allo stesso livello di quella corrente. Se invece desideri aggiungere una casella figlia sotto quella selezionata, premi il tasto Invio seguito dal tasto Tab.
5. Premi il tasto Tabper rendere la casella appena inserita figlia della casella iniziale.
   
6. Segui le istruzioni sopra riportate per completare la creazione delle caselle necessarie all’intero processo.
   
7. Digita il testo in ciascuna casella utilizzando il segnaposto Digita qui il tuo testo.
   

Passaggio 3: Modifica le forme delle caselle

Per rendere il diagramma più simile a un diagramma di flusso, modifica le forme delle caselle come indicato di seguito.

1. Seleziona una casella o più caselle tenendo premuto il tasto Ctrl.
2. Vai alla scheda Formato.
3. Fai clic su Cambia formaElenco a discesa, quindi scegli una forma più adatta per questa casella nella sezione Diagramma di flusso.
   
4. Ripeti il passaggio precedente finché non avrai modificato la forma di tutte le caselle necessarie.
   

Passaggio 4:  Modifica il riempimento, il Colore del Carattere e altri elementi delle caselle del processo

Per rendere il diagramma di flusso più vivace, personalizza il colore di riempimento, il colore del carattere e altri elementi stilistici delle caselle di processo.

• Modifica il Colore di riempimento delle caselle del processo
  Seleziona una o più caselle, vai alla scheda Formato, quindi scegli un Colore di riempimento dalla raccolta Riempimento formaElenco a discesa.
  
• Modifica il Colore del Carattere delle caselle del processo
  Seleziona una o più caselle, vai alla scheda Formato, quindi scegli un Colore del Carattere dalla raccolta Riempimento testoElenco a discesa.
  
• Modifica il Dimensione carattere delle caselle del processo
  Seleziona una o più caselle, nella scheda Home, scegli un Dimensione carattere dalla raccolta Dimensione carattereElenco a discesa.
  
• Ridimensiona le caselle
  Dopo aver aumentato la dimensione del carattere, potresti notare che il testo esce dall’area della casella. Per ridimensionarla, selezionala e sposta il cursore su uno degli angoli. Quando il cursore si trasforma in una doppia freccia, fai clic e trascina la maniglia per regolare le dimensioni della casella.
  
• Aggiungi un contorno alle caselle
  Seleziona una o più caselle, vai alla scheda Formato, quindi scegli un colore dalla raccolta Contorno formaElenco a discesa.
  

Passaggio 5: Regola i connettori

Trasforma i connettori in frecce selezionando le linee e scegliendo uno stile di freccia dall’opzione Contorno forma > Frecce nella scheda Formato.

Risultato

Il diagramma di flusso è ora completo.

Utilizzando le forme

L’utilizzo delle forme per creare diagrammi di flusso offre flessibilità e personalizzazione, ma può richiedere più tempo. Questo metodo consente un’elaborazione dettagliata e una personalizzazione approfondita di ogni elemento.

Passaggio 1: Aggiungi forme

1. Vai alla scheda Inserisci.
2. Fai clic per aprire il menu Forme, quindi scegli le forme che meglio rappresentano le diverse fasi del tuo processo nel gruppo Diagramma di flusso.
   
3. Disegna ciascuna forma selezionata nel documento nella posizione corrispondente.
   Suggerimento: puoi usare Ctrl+Ce Ctrl+Vper copiare e incollare le forme, il che Risparmia tempo quando si creano elementi ripetitivi.
   

Passaggio 2: Collega le forme

1. Sempre nel menu Forme, seleziona Lineao Freccia lineaper collegare le forme.
   
2. Disegna i collegamenti dove necessario.
   Suggerimento: tenendo premuto il tasto Maiuscdurante il disegno delle linee, queste rimarranno allineate orizzontalmente o verticalmente.
   

Dopo aver aggiunto i collegamenti, il diagramma di flusso appare come segue.

Passaggio 3: Etichetta le forme una alla volta

Fai clic su una forma per aggiungere testo direttamente.

Passaggio 4: Personalizza l’aspetto

Personalizza il tuo diagramma di flusso regolando il colore di riempimento, lo stile delle linee e la formattazione del testo di forme e connettori per renderlo più leggibile e visivamente accattivante.

• Modifica il Colore di riempimento delle forme
  Seleziona una o più forme, vai alla scheda Formato forma, quindi scegli un Colore di riempimento dalla raccolta Riempimento formaElenco a discesa.
  
• Modifica il Colore del Carattere delle forme
  Seleziona una o più forme, vai alla scheda Formato forma, quindi scegli un Colore del Carattere dalla raccolta Riempimento testoElenco a discesa.
  
• Modifica il Dimensione carattere delle caselle del processo
  Seleziona una o più caselle, nella scheda Home, scegli un Dimensione carattere dalla raccolta Dimensione carattereElenco a discesa.
  
• Modifica il colore delle linee di collegamento
  Per cambiare il colore delle linee collegate, seleziona tutte le linee tenendo premuto il tasto Ctrle selezionandole una alla volta, quindi scegli un colore dalla raccolta Contorno formaElenco a discesa nella scheda Formato forma.
  

Risultato

Il diagramma di flusso, realizzato con le forme, è ora completo.

Che tu scelga SmartArt per la sua efficienza e semplicità oppure le forme per la loro flessibilità e ricchezza di dettagli, Word ti offre strumenti avanzati per creare diagrammi di flusso chiari e informativi. Seguendo questi passaggi, potrai comunicare in modo efficace processi e sistemi attraverso rappresentazioni visive nei tuoi documenti, migliorando sia la comprensione che il coinvolgimento del tuo pubblico. Se desideri approfondire ulteriormente le funzionalità di Word, visita il nostro sito web, dove troverai una vasta raccolta di tutorial.Scopri altri suggerimenti e trucchi su Word qui.