2 metodi per creare un diagramma di flusso in Word – facile tutorial

I diagrammi di flusso sono strumenti essenziali per illustrare i processi e rendere le informazioni complesse più facili da comprendere. Microsoft Word offre strumenti versatili per creare diagrammi di flusso, che possono essere particolarmente utili nelle presentazioni aziendali, nei materiali didattici e nella documentazione dei flussi di lavoro. In questo tutorial, esploreremo due metodi efficaci per creare diagrammi di flusso in Word. Ogni metodo ha i suoi vantaggi a seconda delle tue esigenze specifiche di personalizzazione e complessità.

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Crea un diagramma di flusso in Word

• Utilizzando SmartArt
• Utilizzando Forme

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Crea un diagramma di flusso in Word

In questa sezione, dimostreremo passo dopo passo come utilizzare questi due metodi per creare un diagramma di flusso in MS Word, aiutandoti a rappresentare visivamente i processi in modo efficiente.

Utilizzando SmartArt

SmartArt fornisce un modo rapido e organizzato per creare diagrammi di flusso dall'aspetto professionale con il minimo sforzo. Questa sezione ti mostrerà come utilizzare la categoria Gerarchia, in particolare l'opzione Organigramma, per creare un diagramma di flusso in Word.

Passo 1: Inserisci grafico SmartArt

1. Vai alla scheda Inserisci sulla Barra multifunzione e fai clic su SmartArt nel gruppo Illustrazioni.
   
2. Nella Scegli un grafico SmartArt finestra di dialogo:
   1. Seleziona una categoria SmartArt nel riquadro sinistro in base alle tue esigenze. Qui seleziono Gerarchia.
   2. Scegli un layout. Qui seleziono l'Organigramma.
   3. Fai clic su OK. Vedi screenshot:
      

Il grafico SmartArt è ora inserito nel tuo documento.

Passo 2: Personalizza il grafico

Ora devi personalizzare il grafico per mostrare il flusso di processo di cui hai bisogno.

1. Per rimuovere le caselle predefinite, selezionale e premi il tasto Elimina .
   Suggerimento: Qui ho bisogno di rimuovere tutte le caselle predefinite dal grafico e iniziare con una nuova casella, quindi faccio clic all'interno del grafico SmartArt per attivarlo, premo Ctrl + A per selezionare tutti gli elementi all'interno di SmartArt, e poi premo il tasto Elimina per rimuoverli.
   
2. Fai clic sulla casella Digita il tuo testo qui a sinistra del grafico SmartArt.
3. Digita il testo per l'inizio dell'intero processo. Qui inizio il processo con "La lampada non funziona".
   
4. Dopo aver digitato il testo, premi il tasto Invio .
   
   Nota: Premendo il tasto Invio verrà aggiunta una casella fratello alla casella corrente. Se vuoi aggiungere una casella figlio sotto la casella selezionata, premi il tasto Invio seguito dal tasto Tab.
5. Premi il tasto Tab per rendere la casella appena inserita un figlio della casella iniziale.
   
6. Segui le istruzioni sopra per completare la creazione delle caselle necessarie per l'intero processo.
   
7. Digita il testo in ogni casella utilizzando il segnaposto Digita il tuo testo qui.
   

Passo 3: Modifica le forme delle caselle

Per far sembrare il grafico più simile a un diagramma di flusso, devi cambiare le forme delle caselle come segue.

1. Seleziona una casella o più caselle tenendo premuto il tasto Ctrl.
2. Vai alla scheda Formato.
3. Fai clic sull'elenco a discesa Cambia forma, e poi scegli una forma più adatta per questa casella nella sezione Diagramma di flusso.
   
4. Ripeti il passaggio precedente fino a quando le forme di tutte le caselle necessarie sono state modificate.
   

Passo 4: Modifica il Riempimento, i Colori del Carattere e altri elementi delle Caselle del Processo

Per rendere il diagramma di flusso più vivido, regola il colore di riempimento, il colore del carattere e altri elementi stilistici delle caselle del processo.

• Cambia il colore di riempimento delle caselle del processo
  Seleziona una o più caselle, vai alla scheda Formato, scegli un colore di riempimento dall'elenco a discesa Riempimento forma.
  
• Cambia il colore del carattere delle caselle del processo
  Seleziona una o più caselle, vai alla scheda Formato, scegli un colore del carattere dall'elenco a discesa Colore testo.
  
• Cambia la dimensione del carattere delle caselle del processo
  Seleziona una o più caselle, sotto la Home scheda, scegli una dimensione del carattere dall'elenco a discesa Dimensione del carattere.
  
• Ridimensiona le caselle
  Dopo aver ingrandito la dimensione del carattere, potresti notare che il testo supera l'area della casella. Per ridimensionare la casella, selezionala e sposta il cursore su uno degli angoli. Quando il cursore cambia in una freccia a doppia punta, fai clic e trascina la maniglia per regolare le dimensioni della casella.
  
• Aggiungi contorno alle caselle
  Seleziona una o più caselle, vai alla scheda Formato, scegli un colore dall'elenco a discesa Contorno forma.
  

Passo 5: Regola i Connettori

Cambia i connettori in frecce selezionando le linee e scegliendo uno stile di freccia dall'opzione Contorno forma > Frecce sulla scheda Formato.

Risultato

Il diagramma di flusso è ora completo.

Utilizzando Forme

L'utilizzo di Forme per creare diagrammi di flusso offre flessibilità e personalizzazione ma può richiedere più tempo. Questo metodo consente dettagli intricati e personalizzazione di ogni elemento.

Passo 1: Aggiungi Forme

1. Vai alla scheda Inserisci.
2. Fai clic per aprire il menu Forme, e poi scegli le forme che rappresentano meglio le diverse fasi del tuo processo nel gruppo Diagramma di flusso.
   
3. Disegna ogni forma selezionata nel documento dove deve essere posizionata.
   Suggerimento: Puoi usare Ctrl + C e Ctrl + V per copiare e incollare le forme, risparmiando tempo quando crei elementi ripetitivi.
   

Passo 2: Collega le Forme

1. Di nuovo sotto Forme, seleziona Linea o Freccia per collegare le forme.
   
2. Disegna le connessioni dove necessario.
   Suggerimento: Tenendo premuto il tasto Shift mentre disegni le linee, mantieni la linea allineata orizzontalmente o verticalmente.
   

Dopo aver aggiunto le connessioni, il diagramma di flusso viene ora visualizzato come segue.

Passo 3: Etichetta le Forme una per una

Fai clic su una forma per aggiungere direttamente il testo.

Passo 4: Personalizza l'Aspetto

Personalizza il tuo diagramma di flusso regolando il colore di riempimento, lo stile delle linee e la formattazione del testo delle forme e dei connettori per migliorare leggibilità ed estetica.

• Cambia il colore di riempimento delle forme
  Seleziona una o più forme, vai alla scheda Formato forma, scegli un colore di riempimento dall'elenco a discesa Riempimento forma.
  
• Cambia il colore del carattere delle forme
  Seleziona una o più forme, vai alla scheda Formato forma, scegli un colore del carattere dall'elenco a discesa Colore testo.
  
• Cambia la dimensione del carattere delle caselle del processo
  Seleziona una o più caselle, sotto la Home scheda, scegli una dimensione del carattere dall'elenco a discesa Dimensione del carattere.
  
• Cambia il colore delle linee collegate
  Per cambiare il colore delle linee collegate, seleziona tutte le linee tenendo premuto il tasto Ctrl e selezionandole una per una, e poi seleziona un colore dall'elenco a discesa Contorno forma sotto la scheda Formato forma.
  

Risultato

Un diagramma di flusso creato con forme è ora completo.

Che tu scelga SmartArt per la sua efficienza e semplicità o Forme per la loro flessibilità e dettaglio, Word offre strumenti robusti per creare diagrammi di flusso chiari e informativi. Seguendo questi passaggi, puoi comunicare efficacemente processi e sistemi visivamente nei tuoi documenti, migliorando sia la comprensione che l'impegno del tuo pubblico. Per coloro che desiderano approfondire ulteriormente le capacità di Word, il nostro sito web offre una vasta gamma di tutorial. Scopri più suggerimenti e trucchi per Word qui.