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Oscura informazioni sensibili nel Documento Word-(3 metodi utili)

Author Xiaoyang Last modified

Nel nostro lavoro quotidiano, la condivisione di documenti è una pratica comune, ma spesso si accompagna alla necessità di proteggere le informazioni sensibili. Che tu stia gestendo dati aziendali confidenziali, dettagli personali o documenti legali, assicurarsi che il testo sensibile sia correttamente oscurato è fondamentale per prevenire accessi non autorizzati. In questa guida, esploreremo tre modi pratici per oscurare il testo sensibile, aiutandoti a proteggere i tuoi documenti con facilità e precisione.

redact sensitive text in Word

Oscura informazioni sensibili nel Documento Word

Oscura informazioni sensibili in Word con lo strumento Evidenziatore Testo

Uno dei modi più semplici ed efficaci per nascondere il testo sensibile è utilizzare lo Strumento Evidenziatore Testo. Questo metodo è veloce, facile da usare e accessibile a tutti gli utenti di Word.

Nota: Prima di utilizzare questo metodo, assicurati che il colore del testo sia impostato su nero, altrimenti il contenuto potrebbe essere ancora visibile. Puoi regolare il colore del testo utilizzando il menu a discesa Colore Carattere e selezionando il nero.
  1. Avvia Microsoft Word e apri il documento contenente le informazioni sensibili che desideri oscurare.
  2. Seleziona il testo (una riga, una parola o un paragrafo) che desideri oscurare.
  3. Vai alla scheda Home e fai clic sull'icona Colore Evidenziazione Testo nella barra degli strumenti, seleziona il colore Nero dal menu a discesa. Il testo sarà coperto da una striscia nera, rendendolo visivamente inaccessibile. Vedi screenshot:

    redact text by using the Text Highlighter tool

  4. Ripeti gli stessi passaggi per oscurare ulteriori parti del testo secondo necessità.

Limitazioni di questo metodo:
Questo metodo è adatto per i documenti stampati, ma non è sicuro per la condivisione digitale, poiché qualcuno potrebbe semplicemente cambiare il colore del carattere o rimuovere l'evidenziazione per rivelare il testo nascosto.

  • Il testo sottostante è ancora accessibile:
    Anche se l'evidenziazione nasconde visivamente il testo, non rimuove i dati sottostanti. Per migliorare la sicurezza, salva il documento oscurato come immagine per bloccare le modifiche. Qui, si consiglia di utilizzare Kutools per Word Esporta Documento come Immagini funzionalità, che ti permette di convertire rapidamente il documento in immagine.
    save document as image by kutools
  • Non adatto per oscuramenti di massa:
    Se il documento contiene ampie porzioni di contenuti sensibili, il processo manuale può essere lungo. Per grandi quantità di oscuramento, considera l'utilizzo di metodi come Kutools per Word o Trova e Sostituisci funzionalità.

Oscura informazioni sensibili in Word con Kutools per Word

Oscurare il testo sensibile in un documento Word può essere un compito difficile, specialmente quando si ha a che fare con grandi volumi di informazioni. Se hai Kutools per Word, con la sua funzionalità Oscura informazioni sensibili, puoi semplificare il processo e risparmiare tempo significativo.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Word, procedi con i seguenti passaggi:

  1. Fai clic su Kutools > Oscura informazioni sensibili per aprire una barra degli strumenti della funzionalità. E l'opzione Segna viene abilitata automaticamente.
    Click Kutools > Redaction Tool to open the toolbar
  2. Quindi, seleziona il testo che desideri oscurare, tutto lo stesso testo verrà contrassegnato contemporaneamente, vedi la demo qui sotto:
  3. Dopo aver contrassegnato il testo sensibile di cui hai bisogno, fai clic sul pulsante Applica Il tuo documento corrente verrà salvato e verrà generata una nuova versione con tutto il testo contrassegnato oscurato. Entrambi i documenti verranno quindi visualizzati affiancati, vedi screenshot:
    result of redacting text by kutools
Utilizzando Kutools per Word, le informazioni sensibili sono direttamente nascoste senza la necessità di salvare il documento come immagine. Quando condiviso con altri, il contenuto oscurato rimane nascosto, garantendo la completa riservatezza.

Oscura informazioni sensibili in Word con la funzionalità Trova e Sostituisci

La funzionalità Trova e Sostituisci è uno strumento integrato di Word altamente efficace per gestire attività di oscuramento ripetitive.

Nota: Prima di utilizzare questo metodo, è altamente consigliabile creare un backup del documento. Una volta sostituito il testo, tornare al contenuto originale può essere difficile o addirittura impossibile senza una copia salvata. Avere un backup garantisce che tu possa recuperare le informazioni originali se necessario, fornendo un ulteriore livello di sicurezza e flessibilità.
  1. Avvia Word e apri il documento contenente le informazioni sensibili che desideri oscurare.
  2. Quindi, fai clic su Home > Sostituisci per aprire la finestra di dialogo Trova e Sostituisci.
  3. Nella finestra di dialogo, imposta le operazioni:

    • Nel campo Trova, inserisci il testo che vuoi oscurare, sia che si tratti di una singola parola, di una frase o di un'intera riga;

    • Nel campo Sostituisci con, inserisci il testo o i caratteri che desideri visualizzare come sostituzione (ad esempio, "**********");

    specify the options in the find and replace dialog box

  4. Fai clic sul pulsante Sostituisci Tutto. Tutti i testi corrispondenti verranno sostituiti con i caratteri specifici.

    all matched text are replaced with specific characters

  5. Ripeti i passaggi precedenti per oscurare altro testo secondo necessità.
  6. Salva questo file Word.

La guida sottolinea l'importanza di oscurare in modo sicuro le informazioni sensibili, in particolare quando si condividono documenti digitalmente, e suggerisce di convertire i documenti oscurati in formati più sicuri come le immagini. Scegli il metodo che meglio si adatta alle tue esigenze per un oscuramento efficiente e affidabile. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi per Word, il nostro sito web offre centinaia di tutorial.

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