Come creare una checklist in Word (Guida passo-passo)

Una checklist è un ottimo modo per restare organizzati, che tu stia gestendo attività quotidiane, una to-do list, la spesa o un piano di progetto. Microsoft Word offre diversi metodi per crearne una, tra cui:

• Una checklist interattiva per l’uso digitale
• Una checklist solo per la stampa, da usare su copie cartacee

Questa guida ti mostrerà passo dopo passo come creare diversi tipi di checklist in Word, inclusa la nuova funzione checklist disponibile in Word per il Web.

1. Aggiungi una casella di controllo interattiva al tuo elenco
   • Utilizzo della scheda Sviluppatore
   • Utilizzando Kutools per Word (un clic)
2. Personalizza lo stile della casella di controllo
3. Copia e incolla le caselle di controllo
4. Aggiungi il rientro appeso (per elementi su più righe Elemento dell'elenco)
5. Raggruppa la casella di controllo con il relativo elemento

1. Aggiungi caselle di controllo solo per la stampa al tuo elenco
   • Definendo e inserendo un simbolo di casella di controllo
   • Utilizzando Kutools per Word (un clic)
2. Regola il rientro

Crea una checklist interattiva in Word

Se hai bisogno di una checklist interattiva in cui puoi fare clic per selezionare o deselezionare gli elementi, segui questi passaggi:

Passaggio 1: Aggiungi una casella di controllo interattiva al tuo elenco

Esistono due modi principali per aggiungere una casella di controllo interattiva, come mostrato di seguito:

• Aggiungere una casella di controllo interattiva tramite la scheda Sviluppatore

  1. Aprire Microsoft Word e abilitare la scheda Sviluppatore:
     1. Fai clic su File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione.
     2. Nel riquadro principale **Tabs**, seleziona la casella **Sviluppatore** e fai clic su **OK**.

        

  2. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire una casella di controllo.
  3. Nella scheda Sviluppatore, nel gruppo Controlli, fai clic sull’icona della casella di controllo per inserirla nel documento.

     

• Aggiungere una casella di controllo interattiva con Kutools per Word (Un clic)

  1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire una casella di controllo.
  2. Nella scheda Kutools, fai clic su Casella di controllo > Casella di controllo Contenuto.

     

Passaggio 2: Personalizza lo stile della casella di controllo

Per impostazione predefinita, una «X» appare nella casella di controllo una volta selezionata:. Per sostituire la «X» con un segno di spunta («√»), segui questi semplici passaggi:

1. Seleziona la casella di controllo inserita.
2. Nella scheda Sviluppo, seleziona Proprietà.

   

3. Nella finestra di dialogo Proprietà del controllo contenuto visualizzata:
   1. Fai clic sul pulsante «Cambia» accanto a «Simbolo selezionato».
   2. Nella casella «Carattere», seleziona "Wingdings 2".
   3. Scegli il simbolo da usare come indicatore di selezione (ad esempio, un segno di spunta all’interno di una casella).
   4. Fai clic su «OK» nella finestra di dialogo Simbolo.
   5. Fare clic su «OK» nella finestra di dialogo Proprietà del controllo contenuto.

      

Risultato

Ora, quando selezioni la casella di controllo, al suo interno apparirà un segno di spunta.

Passaggio 3: Copia e incolla le caselle di controllo

Dopo aver creato la casella di controllo desiderata, puoi duplicarla facilmente copiandola e incollandola:

1. Seleziona la casella di controllo e premi Ctrl + C per copiarla.
2. Posiziona il cursore dove desideri aggiungere la casella di controllo e premi Ctrl + V per incollarla.
3. Ripeti il passaggio 2 per aggiungere caselle di controllo a tutto l’elenco.

Passaggio 4: Aggiungi il rientro appeso (per elementi su più righe Elemento dell'elenco)

Se alcuni elementi dell’elenco, come il primo nell’immagine seguente, occupano più di una riga, utilizza un rientro appeso per mantenerli correttamente allineati.

1. Seleziona l’intero elenco.
2. Vai alla scheda Home e fai clic sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Paragrafo.

   

3. In Speciale, seleziona Appeso e imposta il valore Di su 0,2 (regolalo a piacere in base alle tue preferenze di formattazione).

   

4. Fai clic su OK per applicare le modifiche e vedrai subito il primo elemento dell’elenco perfettamente allineato.

   

Passaggio 5: Raggruppa la casella di controllo con il relativo elemento

Per assicurarti che le caselle di controllo rimangano fissate al testo corrispondente, utilizza la funzione di raggruppamento:

1. Seleziona la casella di controllo insieme al relativo testo.
2. Nella scheda Sviluppo, fai clic su Raggruppa > Raggruppa.

   

Creare un elenco di controllo stampabile in Word

Se ti serve soltanto una checklist stampabile (senza caselle di controllo interattive), segui questi passaggi:

Passaggio 1: Aggiungi caselle di controllo solo per la stampa al tuo elenco

• Definendo e inserendo un simbolo di casella di controllo

  1. Selezionare l'elemento dell'elenco a cui si desidera anteporre le caselle di controllo.
  2. Nella scheda Home, nel gruppo Paragrafo, fai clic sulla freccia a discesa accanto al pulsante Elenco puntato e seleziona **Definisci nuovo simbolo elenco**.

     

  3. Nella finestra di dialogo Definisci nuovo simbolo elenco visualizzata:
     1. Fai clic sul pulsante «Simbolo».
     2. Seleziona "Wingdings 2" nella casella «Carattere».
     3. Scegli il simbolo della casella di controllo: inserisci rapidamente il codice 163 nella casella “Codice carattere” per selezionarlo.
     4. Fai clic su «OK» nella finestra di dialogo Simbolo.
     5. Fai clic su «OK» nella finestra di dialogo Definisci nuovo simbolo elenco.

        

• Utilizzando Kutools per Word (Un clic)

  Con Kutools per Word è possibile inserire rapidamente un elenco di caselle di controllo nel documento con un solo clic, eliminando la necessità di definire manualmente i simboli elenco. Questa funzionalità semplifica il processo, rendendolo più rapido e conveniente.

  1. Evidenziare l'elemento dell'elenco in cui si desidera aggiungere le caselle di controllo.
  2. Passa a Kutools > Casella di controllo > Elenco caselle di controllo.

     

Passaggio 2: Regola il rientro

La checklist creata con i metodi sopra descritti presenta automaticamente un rientro. Per rimuoverlo e allineare tutte le caselle di controllo a sinistra, segui questi semplici passaggi:

1. Seleziona l’intero elenco.
2. Vai alla scheda Home e clicca sul pulsante per aprire la finestra di dialogo Paragrafo.

   

3. In Rientro, imposta il valore Sinistro su 0.

   

4. Fai clic su OK per applicare le modifiche.

   

Creare un elenco di controllo interattivo in Word per il Web

Microsoft ha introdotto un metodo più semplice per aggiungere checklist in Word per il Web a partire dal 2024. A differenza della versione desktop, questo approccio non richiede di abilitare la scheda Sviluppo ed è estremamente comodo: basta un solo clic!

1. Apri Word per il Web: https://word.cloud.microsoft/.
2. Digita e seleziona gli elementi della tua checklist.
3. Seleziona l’opzione «Checklist» nella barra multifunzione oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + ,.

   

Le caselle di controllo sono interattive per impostazione predefinita: basta un clic per selezionarle o deselezionarle!

Quanto sopra è tutto il contenuto pertinente sulla creazione di una checklist in Microsoft Word. Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Word, fai clic qui per accedere alla nostra vasta raccolta di tutorial.

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