Le intestazioni in Microsoft Word sono perfette per mostrare informazioni essenziali – come titoli del documento, nomi degli autori, date o numeri di pagina – nella parte superiore di ogni pagina, conferendo ai tuoi documenti un aspetto professionale e ben organizzato.
In questo tutorial scoprirai come aggiungere, personalizzare e gestire le intestazioni in Microsoft Word. Vedremo anche come inserire i numeri di pagina nell’intestazione, creare intestazioni diverse per sezioni distinte e includere il nome o il percorso del file grazie a strumenti come Kutools. Per completezza, tratteremo brevemente anche i piè di pagina.
Microsoft Word offre diversi metodi per inserire un’intestazione, a seconda delle tue esigenze. In questa sezione imparerai ad aggiungere un’intestazione di base con gli strumenti predefiniti, a inserire i numeri di pagina direttamente nell’intestazione e a sfruttare il componente aggiuntivo Kutools per includere il percorso del file o il nome del file.
Inserisci un'intestazione dal menu Intestazione
Nel documento Word, fai clic su Inserisci > Intestazione (o Piè di pagina).
Scegli un layout predefinito (ad esempio Vuota, Austin o A bande) oppure fai clic su Modifica intestazione per partire da zero. Suggerimento:Alcuni stili predefiniti di intestazione includono i numeri di pagina.
Inserisci il testo desiderato nell’intestazione.
Per uscire dall’intestazione, fai clic su Chiudi intestazione e piè di pagina nella Barra multifunzione oppure premi Esc.
Inserisci il numero di pagina come intestazione
Puoi inserire i numeri di pagina nell’area dell’intestazione (o del piè di pagina) in due modi principali:
Opzione A: Aggiungi direttamente i numeri di pagina
Per combinare il tuo testo con un numero di pagina dinamico:
Vai alla scheda Inserisci.
Fai clic su Numero di pagina > Inizio pagina (o Fine pagina).
Scegli un formato dall’elenco, ad esempio *Numero semplice 1* nella sezione «Semplice» o *Numeri in grassetto 1* nella sezione «Pagina X di Y».
Inserisce automaticamente il numero di pagina nell'intestazione.
Opzione B: Aggiungi testo e numero di pagina sulla stessa riga
Per combinare il tuo testo con un numero di pagina dinamico:
Inserisci un'intestazione con numero di pagina dinamico tramite Inserisci > Numero di pagina > Inizio pagina, come illustrato nell’Opzione A.
Posiziona il cursore prima o dopo il numero di pagina nell’intestazione e inserisci il tuo testo personalizzato.
Questo crea un'intestazione che combina il tuo testo e un numero di pagina dinamico sulla stessa riga.
Inserisci il Percorso file o il nome del file come intestazione utilizzando Kutools
Con Kutools per Word, inserire il percorso del file o il nome del file nell’intestazione è facile e veloce: bastano pochi clic!
Kutools per Word
Kutools per Word ti permette di gestire le attività quotidiane sui documenti in modo più rapido, grazie a strumenti pratici integrati direttamente in Microsoft Word—senza necessità di codifica né configurazioni complesse.
Una volta aggiunta un’intestazione, Microsoft Word ti offre numerosi strumenti per personalizzarla. Puoi aggiungere o modificare testo, cambiare caratteri e colori, inserire linee, forme e persino elementi come la data corrente o il logo aziendale.
Nota: I passaggi per modificare un piè di pagina sono quasi identici: basta fare doppio clic sull’area del piè di pagina anziché su quella dell’intestazione.
Aggiungi testo aggiuntivo all'intestazione
Fai doppio clic sull’area dell’intestazione di qualsiasi pagina per attivarla.
Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi aggiungere o modificare il testo.
Inserisci il contenuto desiderato, ad esempio un titolo di sezione, il nome dell’autore o un sottotitolo del documento.
Fai clic su Chiudi intestazione e piè di pagina nella Barra multifunzione oppure premi Escper uscire.
Personalizza il testo e i colori dell'intestazione
Fai doppio clic sull’area dell’intestazione, quindi seleziona il testo che desideri formattare o modificare.
Utilizza la scheda Home per applicare la formattazione:
Modifica carattere, dimensione e colore.
Rendi il testo in grassetto, corsivo o sottolineato.
Regola l'allineamento (a sinistra, al centro, a destra).
E molto altro ancora…
Inserisci linee, forme e altri elementi come Data e Ora
Oltre al testo base, Word ti consente di arricchire l'intestazione con elementi visivi e funzionali. Puoi aggiungere linee o forme per il layout e lo stile, inserire la data e l’ora correnti o altri elementi, come il logo aziendale. Questi dettagli non solo organizzano meglio le informazioni, ma donano al documento un aspetto più curato e professionale.
Aggiungi linee e forme all'intestazione
Per valorizzare visivamente l’intestazione, puoi inserire elementi grafici semplici come linee o forme per separare, decorare o strutturare il layout.
Fai doppio clic sull’area dell’intestazione nella parte superiore di qualsiasi pagina per attivarla.
Vai su Inserisci > Forme.
Scegli una forma, come una linea, un rettangolo o una freccia.
Fai clic e trascina per disegnare la forma nell’area dell’intestazione.
Utilizza la scheda Formato forma per personalizzarne l’aspetto:
Nel gruppo Stili forma, puoi modificare il colore di riempimento, il contorno, lo spessore o applicare effetti visivi.
Nel gruppo Disponi, utilizza gli strumenti di allineamento, posizionamento e sovrapposizione per collocare la forma esattamente dove desideri.
Inserisci data e ora, immagini e altri elementi nell'intestazione
Una volta attivata l'area dell'intestazione, puoi personalizzarla con gli strumenti del gruppo Inserisci nella scheda Intestazione e piè di pagina, ad esempio per aggiungere data e ora, immagini come il logo aziendale o le informazioni sul documento.
Data e ora:
Fai clic su Data e Ora, scegli il formato desiderato e conferma con OK. Se necessario, seleziona l’opzione “Aggiorna automaticamente”.
Info Documento:
Espandi il menu Info Documento per includere nell’intestazione il titolo del documento, l’autore, il nome del file o altre informazioni relative al tuo documento.
Suggerimento:Per ulteriori opzioni, seleziona Campo per accedere a un elenco completo di elementi dinamici – come data di creazione o tempo totale di modifica – che si aggiornano automaticamente in base alle proprietà del documento.
Parti rapide:
Inserisci campi o contenuti riutilizzabili tramite le opzioni Parti rapide, come i campi pagina o il Testo automatico.
Suggerimento:Per ulteriori opzioni, seleziona Campo per accedere a un elenco completo di elementi dinamici – come data di creazione o tempo totale di modifica – che si aggiornano automaticamente in base alle proprietà del documento.
Immagini:
Aggiungi un logo o qualsiasi immagine selezionando **Immagini** o **Immagini online**, quindi ridimensionala e posizionala a tuo piacimento.
Fai di più in meno tempo con Kutools per Word potenziato dall’IA
Kutools per Word non è solo una raccolta di strumenti: è una soluzione intelligente pensata per potenziare la tua produttività. Grazie alle funzionalità basate sull’IA e agli strumenti essenziali, Kutools ti permette di fare di più in meno tempo:
Crea, migliora, traduci, riassumi e proteggi i tuoi documenti in tutta semplicità.
Migliora grammatica, chiarezza e tono mentre scrivi in tempo reale.
Riformula e traduci i contenuti senza apportare modifiche al layout o alla formattazione.
Chiedi come completare un’attività – ad esempio, rimuovere un’interruzione di sezione – e l’IA ti guiderà passo passo o lo farà al posto tuo.
Tutti gli strumenti funzionano alla perfezione direttamente in Word, sempre a portata di mano.
Word offre opzioni avanzate che ti permettono di gestire con precisione la visualizzazione delle intestazioni nelle diverse parti del documento. Questa funzione è particolarmente utile per relazioni formali, libri o qualsiasi documento strutturato in più sezioni.
Nota: Queste impostazioni avanzate si applicano anche ai piè di pagina: Word ti consente di personalizzarli separatamente per la prima pagina o per sezioni diverse, proprio come le intestazioni.
Imposta l'intestazione Prima pagina diversa
Se il tuo documento include una copertina o una pagina del titolo, potresti preferire che l’intestazione (o il numero di pagina) non compaia sulla prima pagina – oppure desiderare un’intestazione personalizzata solo per quella pagina. Ecco come fare:
Fai doppio clic sull’area dell’intestazione di qualsiasi pagina per attivarla.
Nella scheda Intestazione e piè di pagina, seleziona la casella contrassegnata **Prima pagina diversa**.
Vai alla Prima Pagina: noterai che l’intestazione è contrassegnata come “Intestazione Prima Pagina” ed è vuota. Puoi lasciarla così oppure inserire un’intestazione personalizzata esclusiva per questa pagina iniziale.
Intestazioni diverse per sezioni/capitoli
Se stai lavorando a un documento strutturato in più capitoli o sezioni — come una relazione, una tesi o un libro — potresti desiderare che ciascuna sezione abbia un’intestazione personalizzata. Word ti permette di farlo grazie alle interruzioni di sezione e all’opzione “Collega alla precedente”.
Posiziona il cursore nel punto in cui desideri far iniziare una nuova sezione.
Vai su Layout > Interruzioni > Pagina successiva (in “Interruzione di sezione”).
Fai doppio clic sull’intestazione nella nuova sezione e vedrai comparire l’etichetta “Uguale alla precedente”.
Fai clic sul pulsante «Collega alla precedente» per interrompere il collegamento con la sezione precedente: l’etichetta scomparirà, permettendoti di modificare l’intestazione in modo indipendente.
Ora puoi creare un’intestazione personalizzata per questa sezione senza influenzare i record precedenti.
Nota: Se il documento contiene più sezioni, ripeti questi passaggi per ciascuna per creare intestazioni diverse in tutto il documento.
Rimuovi un'intestazione
Per eliminare l'intestazione (o il piè di pagina) dal documento, sono disponibili due opzioni:
Vai su Inserisci > Intestazione (o Piè di pagina) > Rimuovi intestazione (o Rimuovi piè di pagina).
Fai doppio clic nell’area dell’intestazione (o del piè di pagina), elimina manualmente il contenuto e poi fai clic su Chiudi intestazione e piè di pagina.
Nota: Se il documento contiene più sezioni con intestazioni diverse, questa azione influisce solo sull’intestazione della sezione in cui si trova il cursore. Dovrai rimuovere l’intestazione singolarmente da ogni sezione.
Quanto sopra rappresenta tutto il contenuto rilevante sull'utilizzo delle intestazioni in Microsoft Word. Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri scoprire ulteriori suggerimenti e trucchi per Word, fai clic qui per accedere alla nostra ampia raccolta di tutorial.
