Le intestazioni in Microsoft Word sono utili per visualizzare informazioni importanti, come titoli di documenti, nomi degli autori, date o numeri di pagina, nella parte superiore di ogni pagina. Aiutano a rendere i tuoi documenti professionali e organizzati.
In questo tutorial, imparerai come aggiungere, personalizzare e gestire le intestazioni in Microsoft Word. Tratteremo anche come inserire numeri di pagina nell'intestazione, creare intestazioni diverse per sezioni diverse e persino includere il nome del file o il percorso utilizzando strumenti come Kutools. Per un valore aggiunto, copriremo brevemente anche i piè di pagina.
Microsoft Word offre diversi modi per inserire un'intestazione a seconda delle tue esigenze. In questa sezione, imparerai come aggiungere un'intestazione di base utilizzando gli strumenti integrati, inserire numeri di pagina come parte dell'intestazione e utilizzare l'add-in Kutools per includere il percorso del file o il nome del file.
Inserisci un'intestazione dal menu Intestazione
Nel tuo documento Word, clicca su Inserisci > Intestazione (o Piè di pagina).
Scegli un layout integrato (come Vuoto, Austin o Banded), oppure clicca Modifica Intestazione per partire da zero. Suggerimento: alcune intestazioni integrate includono numeri di pagina.
Digita il testo che desideri nell'intestazione.
Per uscire dall'intestazione, clicca Chiudi Intestazione e Piè di Pagina sulla barra multifunzione, oppure premi Esc.
Inserisci il numero di pagina come intestazione
Puoi posizionare i numeri di pagina nell'area dell'intestazione (o piè di pagina) in due modi principali:
Opzione A: Aggiungi Numeri di Pagina Direttamente
Per combinare il tuo testo con un numero di pagina dinamico:
Vai alla scheda Inserisci.
Clicca Numero di Pagina > In Alto nella Pagina (o In Basso nella Pagina).
Scegli un formato dalla lista, come Numero Semplice 1 sotto la sezione “Semplice” o Numeri Grassetto 1 sotto la sezione “Pagina X di Y”.
Questo inserisce automaticamente il numero di pagina nell'intestazione.
Opzione B: Aggiungi Testo dell'Intestazione e Numero di Pagina sulla Stessa Linea
Per combinare il tuo testo con un numero di pagina dinamico:
Inserisci un'intestazione con numero di pagina dinamico usando Inserisci > Numero di Pagina > In Alto nella Pagina (come mostrato nell'Opzione A).
Posiziona il cursore prima o dopo il numero di pagina nell'intestazione e digita il tuo testo personalizzato.
Questo crea un'intestazione con sia il tuo testo che un numero di pagina dinamico sulla stessa riga.
Inserisci il percorso del file o il nome del file come intestazione usando Kutools
Con Kutools per Word, puoi facilmente inserire il percorso del file o il nome del file nella tua intestazione in pochi clic.
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Clicca Inserisci > Inserisci Informazioni sul File.
Nella finestra di dialogo pop-up:
Scegli tra Nome del file o Percorso del file che vuoi inserire nell'intestazione.
Seleziona Intestazione (o Piè di pagina) come posizione di destinazione.
Imposta l'allineamento (Sinistra, Destra o Centro).
Clicca OK.
Come mostrato di seguito, il nome del file è inserito nell'intestazione, allineato a sinistra come specificato.
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Modifica e personalizza un'intestazione
Una volta aggiunta un'intestazione, Microsoft Word ti offre molti strumenti per personalizzarla. Puoi aggiungere o modificare il testo, cambiare caratteri e colori, inserire linee, forme e persino aggiungere elementi come la data corrente o un logo aziendale.
Nota: I passaggi per modificare un piè di pagina sono quasi identici - basta fare doppio clic sull'area del piè di pagina invece che sull'intestazione.
Aggiungi testo extra all'intestazione
Fai doppio clic sull'area dell'intestazione di qualsiasi pagina per attivarla.
Posiziona il cursore dove vuoi aggiungere o modificare il testo.
Digita il tuo contenuto, come un titolo della sezione, il nome dell'autore o il sottotitolo del documento.
Clicca Chiudi Intestazione e Piè di Pagina sulla barra multifunzione o premi Esc per uscire.
Personalizza testo e colori dell'intestazione
Fai doppio clic sull'area dell'intestazione, quindi seleziona il testo che desideri stilizzare o modificare.
Usa la scheda Home per applicare la formattazione:
Cambia carattere, dimensione e colore.
Rendi il testo grassetto, corsivo o sottolineato.
Regola l'allineamento (sinistra, centro, destra).
E altro ancora…
Inserisci linee, forme e altri elementi come Data & Ora
Oltre al testo di base, Word ti consente di migliorare la tua intestazione con elementi visivi e funzionali. Puoi aggiungere linee o forme per il layout e lo stile, inserire la data e l'ora correnti o altri elementi come un logo aziendale. Queste aggiunte aiutano a organizzare le informazioni e conferiscono al tuo documento un aspetto più curato e professionale.
Aggiungi linee e forme all'intestazione
Per migliorare visivamente la tua intestazione, puoi aggiungere semplici elementi di design come linee o forme per separazione, decorazione o layout.
Fai doppio clic sull'area dell'intestazione nella parte superiore di qualsiasi pagina per attivarla.
Vai su Inserisci > Forme.
Scegli una forma, come una Linea, Rettangolo o Freccia.
Clicca e trascina per disegnare la forma nell'area dell'intestazione.
Usa la scheda Formato Forma per personalizzare l'aspetto della forma:
Nel gruppo Stili Forma, puoi cambiare il colore di riempimento, il contorno, lo spessore o applicare effetti visivi.
Nel gruppo Organizza, usa gli strumenti di allineamento, posizione e stratificazione per posizionare la forma esattamente dove la vuoi.
Aggiungi Data & Ora, immagini e altri elementi nell'intestazione
Una volta attiva l'area dell'intestazione, puoi migliorarla utilizzando gli strumenti nel gruppo Inserisci sotto la scheda Intestazione & Piè di Pagina - come data e ora, immagini come un logo aziendale e informazioni sul documento.
Data & Ora:
Clicca Data & Ora, scegli un formato e clicca OK. Se necessario, seleziona "Aggiorna automaticamente".
Informazioni sul Documento:
Espandi il menu Informazioni sul Documento per aggiungere il titolo del documento, l'autore, il nome del file o altre informazioni sul tuo documento nell'intestazione.
Suggerimento: Per ulteriori opzioni, seleziona Campo per accedere a un elenco completo di elementi dinamici - come la data di creazione o il tempo totale di modifica - che si aggiornano automaticamente in base alle proprietà del tuo documento.
Parti Veloci:
Inserisci campi riutilizzabili o contenuti utilizzando le opzioni Parti Veloci, come campi di pagina o Testo Automatico.
Suggerimento: Per ulteriori opzioni, seleziona Campo per accedere a un elenco completo di elementi dinamici - come la data di creazione o il tempo totale di modifica - che si aggiornano automaticamente in base alle proprietà del tuo documento.
Immagini:
Aggiungi un logo o qualsiasi immagine selezionando Immagini o Immagini Online, quindi ridimensionala e posizionala come necessario.
Fai di più in meno tempo con Kutools per Word potenziato dall'IA
Kutools per Word non è solo un insieme di strumenti, ma una soluzione intelligente progettata per aumentare la tua produttività. Con funzionalità guidate dall'IA e le caratteristiche più essenziali, Kutools ti aiuta a ottenere di più in meno tempo:
Crea, perfeziona, traduci, riassumi e proteggi i documenti senza sforzo.
Migliora grammatica, chiarezza e tono mentre scrivi in tempo reale.
Riformula e traduci il contenuto senza modificare layout o formattazione.
Chiedi come completare un'attività, come rimuovere le interruzioni di sezione, e l'IA ti guiderà o lo farà al posto tuo.
Tutti gli strumenti funzionano perfettamente all'interno di Word, sempre a portata di mano.
Word offre opzioni avanzate che ti permettono di controllare come le intestazioni appaiono in diverse parti del tuo documento. Questo è particolarmente utile per rapporti formali, libri o qualsiasi documento con più sezioni.
Nota: Queste impostazioni avanzate si applicano anche ai piè di pagina - Word ti permette di personalizzarli separatamente per la prima pagina o diverse sezioni, proprio come le intestazioni.
Imposta un'intestazione diversa per la prima pagina
Se il tuo documento ha una pagina di copertina o una pagina del titolo, potresti non volere che l'intestazione (o il numero di pagina) appaia su quella prima pagina - o visualizzare un'intestazione unica solo per essa. Per farlo, segui questi passaggi:
Fai doppio clic sull'area dell'intestazione di qualsiasi pagina per attivarla.
Nella scheda Intestazione & Piè di Pagina, seleziona la casella etichettata Prima Pagina Diversa.
Vai alla prima pagina - vedrai che l'intestazione è etichettata “Intestazione Prima Pagina” e appare vuota. Puoi lasciarla vuota o aggiungere un'intestazione personalizzata specifica per questa prima pagina.
Intestazioni diverse per sezioni/capitoli
Se stai lavorando su un documento con più capitoli o sezioni, come un rapporto, una tesi o un libro, potresti volere che ogni sezione abbia la propria intestazione unica. Word permette di farlo utilizzando interruzioni di sezione e l'impostazione Collega al Precedente.
Posiziona il cursore dove dovrebbe iniziare una nuova sezione.
Vai su Layout > Interruzioni > Pagina Successiva (sotto Interruzioni di Sezione).
Fai doppio clic sull'intestazione nella nuova sezione. Vedrai un tag “Uguale al Precedente”.
Clicca il pulsante “Collega al Precedente” per interrompere la connessione con la sezione precedente - il tag scomparirà, consentendo la modifica indipendente.
Ora puoi creare un'intestazione personalizzata per questa sezione senza influenzare quelle precedenti.
Nota: Se il tuo documento ha più sezioni, ripeti questi passaggi per ciascuna per creare intestazioni separate in tutto il documento.
Rimuovi un'intestazione
Per eliminare l'intestazione (o il piè di pagina) dal tuo documento, ci sono due opzioni:
Vai su Inserisci > Intestazione (o Piè di Pagina) > Rimuovi Intestazione (o Rimuovi Piè di Pagina).
Fai doppio clic sull'area dell'intestazione (o piè di pagina), elimina manualmente il contenuto e clicca Chiudi Intestazione e Piè di Pagina.
Nota: Se il tuo documento ha più sezioni con intestazioni diverse, questa azione influisce solo sull'intestazione nella sezione in cui è posizionato il cursore. Dovrai rimuovere l'intestazione individualmente in ogni sezione.
Quanto sopra è tutto il contenuto rilevante relativo all'utilizzo delle intestazioni in Microsoft Word. Spero che trovi utile il tutorial. Se desideri esplorare altri suggerimenti e trucchi di Word, fai clic qui per accedere alla nostra vasta collezione di tutorial.
