Come raggruppare e aprire più documenti di Word contemporaneamente

Se lavori spesso su progetti, rapporti o documenti clienti in Word, ti ritrovi probabilmente ad aprire continuamente gli stessi file. Farlo un documento alla volta diventa presto noioso e spezza la concentrazione. Anche se Word ti permette di riaprire facilmente i file recenti, non offre una funzione integrata per raggruppare documenti correlati e aprirli tutti insieme.

In questa guida vedremo diversi metodi pratici per aprire più documenti Word contemporaneamente. Partiremo dall’opzione nativa più semplice tramite Esplora file, per poi vedere come Kutools per Word ti permette di organizzare i documenti in gruppi riutilizzabili che si comportano come cartelle all’interno di Word. Scoprirai anche come una macro VBA può automatizzare il processo per insiemi fissi di documenti, oltre a una semplice soluzione alternativa per aggiungere ai preferiti i file importanti in modo che siano sempre facili da trovare.

• Metodo 1: Apri più documenti Word contemporaneamente tramite Esplora file
• Metodo 2: Raggruppa e apri documenti con Kutools per Word
• Metodo 3: Apri un insieme di documenti utilizzando VBA
• Soluzione alternativa: Aggiungi ai Preferiti di Word i documenti usati frequentemente

Apri più documenti contemporaneamente tramite Esplora file

Questo è il metodo nativo più semplice: inserisci i documenti Word correlati in una cartella e aprili tutti insieme.

1. In Esplora file, tieni tutti i documenti Word correlati nella stessa cartella.
2. Seleziona tutti i documenti che desideri aprire (tieni premuto)Ctrl o Maiusc se necessario).
3. Fai clic con il pulsante destro sulla selezione, quindi fai clic su Apriper aprire tutti i documenti contemporaneamente.

   

Raggruppa e apri documenti con Kutools per Word

Kutools per Word include una funzione di raggruppamento documenti chiamata Preferiti. Ti permette di organizzare i tuoi documenti in gruppi che funzionano come cartelle in Word: puoi aprire un singolo documento da un gruppo esattamente come faresti con un file da una cartella, oppure aprire tutti i documenti del gruppo con un solo clic.

Passaggio 1: Crea un gruppo

1. Apri Word, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS>Preferiti>Organizza Gruppo di Documenti.

   

2. Nella finestra di dialogo Organizza Gruppo di Documenti, fai clic su Nuovo.
3. Nella finestra di dialogo Preferitivisualizzata, inserisci un nome per il Nuovo gruppo, quindi fai clic su OK.

   

Passaggio 2: Aggiungi documenti al gruppo

1. Dopo aver creato il gruppo, fai clic su KUTOOLS PLUS>Preferiti, quindi fai clic sull’icona a freccia accanto al Nome gruppo appena creato per espandere il sottomenu.

   

2. Scegli una delle opzioni nel sottomenu:
   • Aggiungi a questo gruppo – Aggiungi il documento corrente al gruppo.
   • Aggiungi Tutto a Questo Gruppo – Aggiungi tutti i documenti attualmente aperti. I documenti già presenti nel gruppo verranno ignorati automaticamente.
   • Aggiungi file a questo gruppo – Sfoglia il tuo computer per selezionare e aggiungere documenti al gruppo.

Dopo aver aggiunto i documenti, questi appariranno sotto il Nome gruppo nel menu Preferiti:

Passaggio 3: Apri tutti i documenti del gruppo con un solo clic

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Preferiti.
2. Per aprire tutti i documenti del gruppo contemporaneamente, fai clic direttamente sul Nome gruppo oppure seleziona Apri Questo Gruppodal relativo sottomenu (come mostrato nello screenshot, evidenziato in rosso).

   

Questo metodo è ideale se desideri un vero “raggruppamento documenti” in Word, poiché i tuoi gruppi restano sempre disponibili e possono essere riutilizzati in qualsiasi momento.

Apri un insieme di documenti utilizzando VBA

Se apri ripetutamente lo stesso gruppo fisso di file, una macro VBA può aprirli tutti in un solo clic. Ti basta tenere aggiornato il percorso dei file.

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1. Premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
2. Nell’editor VBA, fai clic su Inserisci > Modulo per aggiungere un nuovo modulo.
3. Incolla la seguente macro nel modulo e sostituisci il Percorso file con il tuo:

   Sub OpenMultipleDocsAtOnce()
       Dim docList As Variant
       Dim fn As Variant
   
       docList = Array( _
           "C:\YourFolder\Doc1.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc2.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc3.docx" _
       )
   
       For Each fn In docList
           If Len(Dir(fn)) > 0 Then
               Documents.Open FileName:=fn
           End If
       Next fn
   End Sub

   Suggerimento:Sostituisci il Percorso file con i percorsi effettivi dei tuoi documenti e aggiungi ulteriori percorsi se devi aprire altri documenti.
4. Premi F5 per eseguire la macro e aprire tutti i documenti elencati.

Soluzione alternativa: Aggiungi ai Preferiti di Word i documenti usati frequentemente

Se non ti servono i “gruppi” ma vuoi un accesso rapido a determinati documenti, puoi aggiungerli ai preferiti (o appuntarli) in Word per averli sempre a portata di mano.

1. In Word, fai clic su File.
2. Trova il documento che devi sempre aprire (solitamente sotto)Recenti o Apri).
3. Passaci sopra con il cursore e fai clic sull’icona a stella (o spillo) per aggiungerlo ai Preferiti.

   

I documenti aggiunti ai preferiti saranno fissati in alto, rendendoli più veloci da raggiungere. Tuttavia, questa soluzione è ideale per pochi file importanti, non per aprire un intero insieme contemporaneamente.

Quale metodo funziona meglio per te?

Conclusione

Se hai bisogno di aprire più documenti di Word solo occasionalmente, Esplora file è l’opzione più rapida e immediata. Non richiede strumenti aggiuntivi e si rivela ideale per selezioni una tantum, piuttosto che per flussi di lavoro ripetuti.

Per chi lavora regolarmente con gli stessi gruppi di documenti, Kutools per Word offre la soluzione più efficiente. Grazie alla funzione Preferiti, puoi organizzare i documenti in gruppi riutilizzabili, aprire singoli file all’occorrenza o lanciare un intero gruppo con un solo clic.

Le macro VBA offrono un’alternativa potente per gli utenti avanzati che preferiscono un approccio personalizzabile basato sul codice, mentre aggiungere documenti ai Preferiti di Word è la soluzione ideale per tenere sempre a portata di mano i file più importanti.

Scegliendo il metodo più adatto al tuo stile di lavoro—che si tratti di accesso rapido, gruppi riutilizzabili o automazione—potrai risparmiare tempo e gestire più documenti di Word in modo molto più efficiente.

Speriamo che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri esplorare altri suggerimenti pratici per Word e soluzioni utili, fai clic qui per consultare tutta la nostra raccolta di tutorial su Word.