Come stampare in batch documenti Word

La stampa in blocco di documenti Word può farti risparmiare molto tempo, soprattutto quando lavori con report, fatture o grandi quantità di file. Tuttavia, Microsoft Word non include un pulsante integrato per la “stampa in batch”. A seconda di quanto spesso devi stampare e del livello di controllo che ti serve, esistono alcune soluzioni pratiche per portare a termine il lavoro in modo efficiente.

Questa guida presenta tre approcci comuni: l’utilizzo di Esplora file per stampe rapide e occasionali, Kutools per Word per stampe batch controllate e ripetibili, e una macro VBA per flussi di lavoro riutilizzabili o basati su regole.

• Metodo 1: Stampa in batch documenti Word da Esplora file
• Metodo 2: Stampa in batch documenti Word con Kutools per Word
• Metodo 3: Stampa in batch documenti Word utilizzando una macro VBA

Stampa in batch documenti Word da Esplora file

Questa è l’opzione integrata più semplice: seleziona i documenti in Esplora file e inviali direttamente alla stampante.

1. Metti tutti i documenti Word che vuoi stampare nella stessa cartella.
2. Seleziona i documenti che desideri stampare.
3. Fai clic con il tasto destro sulla selezione e scegli Stampa. () Se non vedi Stampa, fai clic su Mostra altre opzioni per aprire il menu contestuale classico.)

   

Stampa in batch documenti Word utilizzando Kutools per Word

Kutools per Word include uno strumento dedicato Stampa in Blocco che ti offre un controllo superiore sui lavori di stampa in batch. Puoi aggiungere più documenti o intere cartelle (incluse le sottocartelle), gestire l’intervallo di stampa e l’ordine, ed eseguire l’intero batch da un’unica interfaccia senza dover aprire singolarmente i file. Inoltre, elimina i limiti sul numero di file imposti dalla stampa da Esplora file.

1. Apri Word. Nella barra multifunzione, fai clic su KUTOOLS PLUS > Stampa in Blocco.

   

2. Nella finestra Stampa pagine specifiche, esegui le seguenti operazioni:
   1. Aggiungi documenti da stampare:
      • Fai clic su Aggiungi File per selezionare documenti Word specifici.
      • Oppure fai clic su Aggiungi Cartella per includere tutti i documenti in una cartella (e relative sottocartelle).
   2. Seleziona Tutte le pagine nella sezione Intervallo di stampa.
   3. Fai clic su Stampa.

      

      Suggerimenti:

      • Seleziona Tutte le pagine in Intervallo di stampa se desideri stampare ogni documento per intero. Le altre opzioni ti permettono di stampare solo la prima pagina, l’ultima pagina, le pagine dispari o pari, oppure un intervallo personalizzato di pagine in tutti i documenti selezionati.
      • Attiva Stampa in ordine inverso per modificare l’ordine di output delle pagine, utile per mantenere le stampe correttamente ordinate.

Al termine del processo batch, Kutools per Word visualizza una finestra di dialogo con il risultato, indicando quanti documenti sono stati stampati correttamente.

Stampa in batch documenti Word utilizzando una macro VBA

L’uso di una macro VBA permette di controllare Stampa in Blocco direttamente dal codice. Pur richiedendo una configurazione iniziale, la macro può essere riutilizzata per stampare sempre la stessa cartella o lo stesso gruppo di file, risultando perfetta per flussi di lavoro ripetitivi o basati su regole precise. Inoltre, VBA non impone limiti al numero di file selezionabili per la stampa da Esplora file.

1. In un nuovo documento Word o in un documento separato che non intendi stampare, premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
2. Fai clic su Inserisci>Modulo.

   

3. Incolla la macro qui sotto, quindi sostituisci C:\YourFolder\con il tuo Percorso del file.

   Sub BatchPrintFromFolder()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Premi F5 per eseguire la macro.

Tutti i documenti Word presenti nella cartella specificata verranno stampati contemporaneamente. (I documenti contenuti nelle sottocartelle non sono inclusi.)

Conclusione

Se hai bisogno di stampare in batch solo occasionalmente, Esplora file è l’opzione più semplice. Se invece stampi regolarmente in batch o gestisci un gran numero di documenti, Stampa in Blocco di Kutools si rivela più comoda e facile da ripetere. VBA non è l’opzione più immediata, ma risulta riutilizzabile ogni volta che servono regole coerenti o comportamenti ripetibili.

Spero che questa guida ti sia stata utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti e soluzioni pratiche per Word, fai clic qui per consultare tutta la nostra raccolta di tutorial su Word.