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Come stampare in batch le Ultima Pagina di più documenti Word

AutoreAmanda Li Data di modifica

In molti casi potresti aver bisogno soltanto delle Ultima Pagina di un documento Word, ad esempio una pagina con la firma o un riepilogo finale. Purtroppo, Word non supporta la stampa delle sole Stampa in Blocco Ultima Pagina in modo predefinito. La buona notizia è che esistono due metodi praticabili per ottenere questo risultato.


Stampa in batch le Ultima Pagina di ciascun documento utilizzando Kutools

Kutools per Word include una funzionalità dedicata Stampa in Blocco che ti permette di applicare facilmente la stessa regola di stampa a numerosi documenti contemporaneamente. In questo modo, puoi stampare soltanto l'Ultima Pagina di ciascun documento senza doverli aprire uno per uno. Puoi lavorare sia con singoli file che con intere cartelle (incluse le sottocartelle).

Kutools per Word

Kutools per Word ti aiuta a gestire più velocemente le attività quotidiane sui documenti grazie a strumenti pratici integrati direttamente in Microsoft Word—senza codifica né configurazioni complesse.

  • Scrittura, revisione, traduzione e sintesi con intelligenza artificiale
  • Trova e sostituisci in batch tra documenti
  • Unisci e dividi facilmente documenti Word
  • Conversione batch Word ↔ PDF
  1. Apri Word. Nella barra multifunzione, fai clic su KUTOOLS PLUS > Stampa in Blocco.
    Apri Stampa in blocco in Kutools for Word
  2. Nella finestra Stampa pagine specifiche, procedi come segue:
    1. Aggiungi i documenti che desideri stampare:
      • Fai clic su Aggiungi File per scegliere documenti Word specifici.
      • Oppure fai clic su Aggiungi Cartella per includere tutti i documenti presenti in una cartella e nelle relative sottocartelle.
    2. Seleziona Ultima Pagina nella sezione Intervallo di Stampa.
    3. Fai clic su Stampa.
      Impostazioni di stampa in blocco in Kutools
      Suggerimenti:
      • Altre opzioni in Intervallo di stampa consentono di stampare la prima pagina, tutte le pagine, solo quelle dispari o pari, oppure un intervallo personalizzato di pagine in tutti i documenti.
      • Abilita Stampa in ordine inverso per modificare l’ordine di stampa delle pagine, utile per mantenere le stampe correttamente ordinate.

Al termine dell’elaborazione in batch, Kutools per Word mostra una finestra di riepilogo con il numero di documenti stampati correttamente.

Finestra di dialogo risultato della stampa in blocco in Kutools for Word

Nota:

  • Stampa in Blocco utilizza la stampante attualmente selezionata in Word. Se devi usare una stampante diversa, selezionala prima in File > Stampa, quindi avvia l’elaborazione batch.
    Selezione della stampante in Word

Vantaggi

  • Interfaccia intuitiva con opzioni di stampa chiare
  • Progettato specificamente per Stampa in Blocco
  • Gestione centralizzata di Intervallo di Stampa per tutti i documenti
  • Nessun limite fisso al numero di file
  • Aggiungi File o intere cartelle rapidamente
  • Ideale per attività di stampa ripetitive

Svantaggi

  • Richiede che Kutools per Word sia disponibile

Cerchi un modo più veloce per gestire attività simili in Word? Prova Kutools per Word e rendi il tuo lavoro quotidiano più semplice!


Stampa in batch le Ultima Pagina di ciascun documento con VBA

Se preferisci una soluzione integrata senza dover ricorrere a componenti aggiuntivi, puoi utilizzare una macro VBA per stampare esclusivamente l’ultima pagina di ciascun documento Word presente in una cartella. Questo approccio richiede una configurazione iniziale, ma una volta impostata, la macro potrà essere riutilizzata ogni volta che serve.

  1. In un documento Word nuovo o separato che non intendi stampare, premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
  2. Fai clic su Inserisci>Modulo.
    Inserisci un nuovo modulo nell'editor VBA facendo clic su Inserisci > Modulo
  3. Incolla la macro qui sotto nella finestra Modulo, quindi sostituisci C:\YourFolder\con il percorso della tua cartella.
    Sub BatchPrintLastPage()
        Dim folderPath As String
        Dim fileName As String
        Dim doc As Document
        Dim lastPage As Long
    
        ' Set your folder path here (must end with a backslash)
        folderPath = "C:\YourFolder\"
        
        If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
    
        fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
    
        Application.ScreenUpdating = False
    
        Do While fileName <> ""
            Set doc = Documents.Open( _
                fileName:=folderPath & fileName, _
                ReadOnly:=True, _
                AddToRecentFiles:=False _
            )
    
            doc.Repaginate
            lastPage = doc.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
    
            doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:=CStr(lastPage), Background:=False
    
            doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
            fileName = Dir()
        Loop
    
        Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
    
  4. Premi F5 per eseguire la macro.

La macro stampa esclusivamente l’ultima pagina di ciascun documento Word presente nella cartella specificata. I documenti archiviati nelle sottocartelle non sono inclusi.

Note:

  • La macro deve essere eseguita da un documento Word separato, escluso dalla stampa; in caso contrario, l’elaborazione batch fallirà.
  • Le macro devono essere abilitate. Se la tua azienda le blocca, questo metodo non funzionerà.
  • Questo metodo utilizza la stampante attualmente selezionata in Word. Se devi usare una stampante diversa, selezionala prima in File > Stampa prima di eseguire la macro.

Vantaggi

  • Una singola esecuzione stampa l’intera cartella
  • Nessun limite fisso al numero di file
  • Personalizzabile successivamente (filtri, regole, registrazione)

Svantaggi

  • Le macro potrebbero essere disabilitate da criteri aziendali
  • Richiede una conoscenza di base della modifica VBA
  • L'elaborazione di grandi quantità di file potrebbe rallentare temporaneamente Word

Conclusione

La stampa esclusiva dell’ultima pagina di più documenti Word non è una funzionalità nativa di Word. Se cerchi una soluzione rapida e visiva, Kutools Stampa in Blocco è l’opzione più semplice e affidabile. Se invece preferisci un approccio integrato e non ti dispiace dedicare un po’ di tempo a una configurazione iniziale, una macro VBA può gestire l’operazione ed essere riutilizzata ogni volta che si ripresenta lo stesso flusso di lavoro.

Speriamo che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti per Word e soluzioni pratiche, fai clic qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Word.