Come stampare in batch le informazioni sui documenti in Word

A volte non è necessario stampare il Contenuto del Documento stesso, ma piuttosto le informazioni sul documento, ad esempio nome del file, autore, numero di pagine, ultima Data di salvataggio o numero totale di parole. Word ti consente di visualizzare e stampare queste informazioni per un singolo file, ma non offre un modo semplice per farlo contemporaneamente per molti documenti. Se lavori con numerosi file, questa operazione diventa rapidamente noiosa.

In questo tutorial imparerai a stampare in batch le informazioni sui documenti da più file Word utilizzando due approcci diversi.

• Metodo 1: Stampa in batch le informazioni sui documenti con Kutools per Word
• Metodo 2: Stampa in batch le informazioni sui documenti utilizzando una macro VBA

Stampa in batch le informazioni sui documenti utilizzando Kutools per Word

Kutools per Word offre una funzionalità Stampa in Blocco che ti permette di stampare in batch le informazioni sui documenti di più file contemporaneamente tramite un’interfaccia visiva.

1. Apri Word e vai alla KUTOOLS PLUSscheda, quindi fai clic su Stampa in Blocco.

   

2. Nella finestra Stampa pagine specifiche, procedi come segue:
   1. Aggiungere i documenti da stampare:
      • Fai clic su Aggiungi File per scegliere documenti Word specifici.
      • Oppure fai clic su Aggiungi Cartella per includere tutti i documenti presenti nella cartella e nelle relative sottocartelle.
   2. Passa alla scheda Info Documento, quindi seleziona Info Documento nella sezione Informazioni di stampa.
   3. Fare clic su Stampa.

      

      Suggerimento:Altre opzioni in Informazioni di stampaconsentono di stampare Elenco delle revisioni, lo stile, Assegnazioni di tasti, le voci AutoText o i commenti in tutti i documenti.

Al termine dell’elaborazione in batch, Kutools per Word mostra una finestra di riepilogo con il numero di documenti stampati correttamente.

Stampa in batch le informazioni sui documenti utilizzando VBA

Questo approccio si basa su una semplice macro VBA che elabora ogni documento, ne stampa le informazioni e passa al record successivo.

1. In un nuovo documento Word o in un documento separato che non intendi stampare, premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
2. Fai clic su Inserisci>Modulo.

   

3. Incolla la macro riportata di seguito nella finestra Modulo, quindi sostituisci C:\YourFolder\con il percorso della tua cartella.

   Sub BatchPrintDocumentInformation()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut _
               Item:=wdPrintProperties, _
               Background:=False
   
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Premi F5 per eseguire la macro.

La macro stampa le informazioni (proprietà) di ogni documento Word presente nella cartella specificata, escludendo quelli memorizzati nelle sottocartelle.

Conclusione

Se cerchi un metodo rapido e visivo per stampare in batch le informazioni sui documenti, Kutools per Word è la soluzione più semplice da cui partire. Gestisce più file attraverso un’unica interfaccia, eliminando la necessità di ripetizioni manuali. Per chi preferisce un’opzione integrata e non ha paura di una minima configurazione, una macro VBA rappresenta un’alternativa più tecnica ma estremamente flessibile.

Spero che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri esplorare altri suggerimenti per Word e soluzioni pratiche, clicca qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Word.