Come esportare i grafici in un documento Word come immagini

I grafici in Word vengono spesso riutilizzati in report, presentazioni, email o siti web. Invece di ricrearli ogni volta, esportarli come immagini è molto più semplice. Anche se Word non offre un pulsante “Esporta grafici” dedicato, esistono diversi metodi pratici per farlo, sia che tu debba esportarne uno solo o decine.

In questa guida scoprirai come esportare i grafici da Word come file immagine. Partiremo dal metodo integrato più rapido, per poi passare a soluzioni avanzate per l’esportazione in blocco tramite HTML, Kutools per Word e VBA.

• Metodo 1: Salva un grafico come immagine (clic destro)
• Metodo 2: Esporta in blocco i grafici come PNG salvando Word come Pagina Web (HTML)
• Metodo 3: Esporta in blocco i grafici con Kutools per Word
• Metodo 4: Esporta in blocco i grafici utilizzando VBA

Salva un grafico come immagine (clic destro)

Questo è il modo più rapido per esportare un singolo grafico come immagine. Word ti permette di salvare direttamente il grafico grazie all’opzione integrata Salva come immagine.

1. Fai clic sul grafico per selezionarlo.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona Salva come immagine.

   

3. Nella finestra di dialogo Salva come immagine:
   • Passa alla cartella in cui vuoi salvare l'immagine.
   • Nella casella Nome file, inserisci un nome per l'immagine del grafico.
   • In Specifica formato di salvataggio, scegli un formato immagine come PNG o JPG.

   

4. Fai clic su Salva.

Esporta in blocco i grafici come PNG salvando Word come Pagina Web (HTML)

Se il tuo documento contiene numerosi grafici, salvarlo come Pagina Web è un modo rapido per esportarli tutti in un colpo solo.

1. Fai clic su File > Salva con nome.
2. Nel menu a discesa Specifica formato di salvataggio, seleziona Pagina Web (*.htm; *.html).
3. Fai clic su Salva.

   

Word creerà un file HTML e una cartella separata nello stesso percorso del documento, a meno che tu non scelga una destinazione diversa durante il salvataggio.

Tutti i grafici presenti nel documento vengono esportati come immagini PNG e salvati in una cartella separata.

Esporta in blocco i grafici con Kutools per Word

Kutools per Word ti offre un modo semplice ed efficiente per esportare in blocco i grafici come file immagine. Puoi salvare più grafici da un documento senza doverli copiare singolarmente o ricorrere a VBA. Inoltre, lo stesso strumento permette di esportare anche immagini e tabelle sotto forma di immagini.

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS>Altro>Esporta immagini/tabelle come immagini.

   

2. Nella finestra di dialogo:
   • Seleziona Grafici nel menu a discesa Tipi per esportare i grafici del documento come immagini.
   • Scegli un formato immagine, come PNG o JPEG.
   • Specifica la cartella di destinazione.

     

     Suggerimento: Se ci sono grafici che non desideri esportare, deselezionali nell’elenco Seleziona gli elementi da esportare. (Con l’opzione)Visualizza nel documento attivata, facendo clic su un grafico nell’elenco verrai portato direttamente alla sua posizione esatta nel documento per visualizzarlo.)
3. Fai clic su Esporta.

Tutti i grafici presenti nel documento verranno salvati come singoli file immagine nella cartella selezionata.

Esporta in blocco i grafici utilizzando VBA

Se hai bisogno del massimo controllo o di automazione, VBA ti permette di esportare ogni grafico del documento come immagine — la soluzione ideale per utenti avanzati.

1. Premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
2. Fai clic su Inserisci>Modulo.

   

3. Incolla la seguente macro nella finestra del modulo.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Premi F5 per eseguire la macro.

I grafici vengono esportati contemporaneamente come immagini e salvati nella stessa cartella del documento.

Confronto tra metodi

Conclusioni

Se devi esportare un solo grafico, l’opzione Salva come immagine con clic destro è la scelta più rapida. Per esportazioni multiple, salvare il documento come HTML può funzionare in casi d’emergenza, ma offre scarso controllo. Per una soluzione affidabile e pulita per l’esportazione in blocco, Kutools per Word è l’opzione più semplice, mentre VBA è ideale se desideri automazione e personalizzazione.

Scegli il metodo che meglio si adatta alla frequenza con cui esporti i grafici e al livello di controllo che ti serve.

Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti per Word e soluzioni pratiche, fai clic qui per consultare tutta la nostra raccolta di tutorial su Word.