Fai domande sui documenti e poni quesiti generali in Word: Copilot vs. Kutools

Gli strumenti basati sull’AI stanno trasformando il modo in cui lavori in Microsoft Word. Invece di cercare online o passare da un’applicazione all’altra, puoi porre domande direttamente in Word e ottenere assistenza immediata mentre scrivi.

In questo tutorial scoprirai due metodi pratici per inserire domande in Word. Imparerai come:

• Fai domande sul tuo documento corrente, ad esempio per riassumerne i contenuti, analizzarne le sezioni o migliorare la tua scrittura.
• Fai domande generali non direttamente legate al documento, ma che ti aiutano comunque a completare il lavoro in modo più efficiente.

Al termine, avrai chiara la logica di ciascun approccio e saprai quale si adatta meglio al tuo flusso di lavoro quotidiano.

• Fai domande sul documento e domande generali utilizzando Copilot in Word
• Fai domande sul documento e domande generali utilizzando KUTOOLS AI

Fai domande utilizzando Copilot in Word

Microsoft Copilot è un assistente AI integrato nelle applicazioni Microsoft 365, tra cui Word, Excel, PowerPoint e Outlook, pensato per aiutarti a creare contenuti, riassumere documenti, analizzare informazioni e rispondere alle tue domande direttamente nell’ambiente Office.

In Word, Copilot lavora al tuo fianco direttamente nel documento, comprendendone il contesto. Puoi chiedergli di riassumere sezioni, riscrivere paragrafi, estrarre i punti chiave o persino rispondere a domande generali, il tutto senza mai uscire dall’applicazione. Le sezioni seguenti ti mostrano come usare Copilot per porre domande sul tuo documento e come sfruttarlo per richieste più ampie.

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Fai domande sul Documento Corrente

1. Apri Microsoft Word e apri il documento con cui desideri lavorare.
2. Nella Barra multifunzione, fai clic su Copilot, solitamente situato sul lato destro della scheda Home.
3. Nel riquadro Copilot che appare sul lato destro della finestra, digita una domanda relativa al tuo documento, ad esempio:
   • Riassumi questo documento.
   • Quali sono i punti chiave di questo rapporto?
   • Riformuli questo paragrafo in modo più formale.
   • Individua i potenziali rischi presenti in questo contratto.
4. Premi Invio per inviare la tua domanda.
5. Esamina la risposta generata nel riquadro di Copilot. A seconda della versione, potrai inserire il risultato direttamente nel documento o perfezionare ulteriormente la risposta con richieste aggiuntive.

Poni domande generali

1. Apri il riquadro Copilot in Word.
2. Digita una domanda non direttamente legata al Documento Corrente, ad esempio:
   • Cos’è il GDPR?
   • Redigi un’e-mail professionale di follow-up per un cliente.
   • Cos’è una clausola di forza maggiore?
   • Dammi cinque idee per il titolo di un rapporto aziendale.
3. Premi Invio per ricevere la risposta.
4. Se necessario, affina la tua richiesta inserendo ulteriori istruzioni, come «rendilo più breve», «usa un tono formale» o «converti in punti elenco».

Fai domande utilizzando KUTOOLS AI

Kutools per Word include un riquadro integrato Utilità KUTOOLS AI che offre assistenza basata sull’AI direttamente in Word. Risponde a domande relative al documento e a richieste generali senza interrompere il tuo flusso di lavoro. Inoltre, può tradurre testi, riscriverli o affinarli, generare nuovo contenuto in base alle tue indicazioni, riassumere sezioni e aiutarti a migliorare chiarezza e struttura.

Oltre al riquadro Utilità AI, Kutools per Word offre ulteriori strumenti basati sull’AI e un’ampia gamma di funzionalità integrate per la produttività, pensate per semplificare le attività più complesse in Word. Insieme, queste funzionalità potenziano sia l’assistenza nella gestione dei documenti che l’efficienza complessiva del flusso di lavoro.

Fai domande sul Documento Corrente

1. Nella scheda Kutoolsdella Barra multifunzione di Word, fai clic su AI>Utilità AI.

   

2. Quando apri il riquadro Utilità KUTOOLS AI sul lato destro di Word, fai clic sulla scheda Q&A del Documento. Scegli quindi una delle seguenti opzioni:
   • Usa un prompt predefinito, ad esempio:
     • Riepiloga il Contenuto del Documento
     • Analizza il Contenuto del Documento
     • Continua a Scrivere il Contenuto del Documento
   • Digita la tua domanda personalizzata relativa al documento, ad esempio:
     • Riassumi la sezione selezionata in tre punti elenco.
     • Evidenzia i potenziali rischi legali presenti in questo accordo.
     • Riformula il paragrafo selezionato in uno stile più professionale.
     • Trasforma questo contenuto in un elenco numerato.

   

3. Fai clic su Invia o premi Invio per generare il risultato.

Poni domande generali

1. Nella scheda Kutools, fai clic su AI>Utilità AI.

   

2. Nel riquadro Utilità KUTOOLS AI, fai clic sulla scheda Chate digita una domanda generale, ad esempio:
   • Qual è la differenza tra un contratto e un accordo?
   • In che modo il GDPR influisce sulle aziende?
   • Come posso generare un codice QR in Word?
   • Come si rimuovono le immagini da un documento Word?

   

3. Fai clic su Invia o premi Invio per ricevere la risposta.

Copilot vs. KUTOOLS AI: confronto delle funzionalità

Conclusione

Sia Copilot che KUTOOLS AI ti permettono di porre domande direttamente all’interno delle applicazioni Microsoft Office, ma si differenziano per modello di prezzo e focus funzionale.

Copilot è profondamente integrato nell’ecosistema Microsoft 365 e funziona in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altre app. Si concentra sulla generazione di contenuti tramite intelligenza artificiale, sul riassunto, sull’analisi dei dati e sull’assistenza nei flussi di lavoro. Tuttavia, richiede un abbonamento a Microsoft 365 insieme a una licenza Copilot, con conseguenti costi ricorrenti.

Kutools per Word offre assistenza AI sui documenti e un’ampia gamma di strumenti per la produttività, pensati per semplificare le attività più complesse in Word. È disponibile come prodotto autonomo con un acquisto una tantum. Per chi cerca miglioramenti in più applicazioni Office, c’è anche Kutools for Office, che include strumenti per la produttività compatibili con Word, Excel, Outlook e PowerPoint. Entrambe le soluzioni sono alternative convenienti, senza costi ricorrenti.

Speriamo che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti per Word e soluzioni pratiche, fai clic qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Word.