Copia tutti i documenti di Word aperti contemporaneamente

Quando hai più documenti di Word aperti, potresti aver bisogno di copiarli tutti in un’altra cartella per creare un backup, condividerli, caricarli su un archivio cloud, trasferirli su un altro computer o allegarli a un’e-mail. Anche se Word non offre un comando diretto per copiare tutti i documenti aperti contemporaneamente, esistono diversi metodi affidabili per riuscirci.

In questo tutorial scoprirai tre metodi pratici: puoi salvare manualmente ogni documento aperto in una singola cartella, usare Kutools per Word per copiare tutti i documenti aperti con un solo clic oppure sfruttare una macro VBA per copiare automaticamente tutti i file aperti e salvarli nella cartella che preferisci.

• Metodo 1: Usa Salva con nome per salvare ogni documento aperto in una cartella
• Metodo 2: Copia Tutti i Documenti Aperti con un clic usando Kutools per Word
• Metodo 3: Copia Tutti i Documenti Aperti automaticamente con VBA

Usa Salva con nome per salvare ogni documento aperto in una singola cartella

Questo metodo funziona con tutte le versioni di Word. Salva innanzitutto ogni documento aperto nella stessa cartella: potrai poi selezionare tutti i file in un colpo solo per copiarli o allegarli insieme a un'email.

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1. In Word, passa al primo documento aperto.
2. Fai clic su File>Salva con nome, quindi seleziona Sfoglia.

   

3. Nella finestra Salva con nome, vai alla cartella di destinazione. Assicurati che il percorso della cartella compaia nella barra degli indirizzi, quindi fai clic su Salva.

   

4. Ripeti gli stessi passaggi per ogni documento aperto, scegliendo sempre la stessa cartella.
5. Al termine, apri tale cartella in Esplora file, premi Ctrl + Aper selezionare tutti i file, poi fai clic con il tasto destro e scegli Copia.

   

Tutti i documenti selezionati sono ora copiati e pronti per essere incollati in una nuova posizione o allegati a un'email.

Copia Tutti i Documenti Aperti con un clic usando Kutools per Word

Se devi spesso copiare o raccogliere più documenti aperti, Kutools per Word ti fa risparmiare tempo grazie a una funzione integrata che, con un solo clic, copia tutti i documenti attualmente aperti nella cartella da te selezionata.

1. Apri Word e assicurati che tutti i documenti che desideri copiare siano attualmente aperti e già salvati.
2. Nella scheda KUTOOLS PLUSsulla Barra multifunzione, fai clic su Altro>Copia Tutti i File Aperti.

   

3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che conferma la corretta copia dei file. Fai clic su OK.

   

Dopo aver fatto clic su Copia Tutti i File Aperti, i documenti selezionati vengono copiati negli Appunti. Potrai quindi aprire qualsiasi cartella di destinazione e premere Ctrl + V per incollarli, oppure incollarli direttamente in una finestra email come allegati.

Nota:

Assicurati di aver salvato tutti i documenti aperti prima di utilizzare questa funzione. Se un documento contiene modifiche non salvate, non verrà copiato correttamente. Kutools elencherà i file non riusciti, permettendoti di salvarli e riprovare.

Copia Tutti i Documenti Aperti automaticamente con VBA

Se preferisci un metodo automatico senza ricorrere a componenti aggiuntivi, puoi usare una macro VBA. Questa macro copia ogni documento aperto e salvato in una cartella da te selezionata. I file vengono copiati direttamente dalle loro posizioni originali, quindi i documenti attualmente aperti rimangono invariati.

1. In Word, premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
2. Fai clic su Inserisci>Modulo.

   

3. Incolla il seguente codice nel modulo.

   Option Explicit
   
   Sub CopyAllOpenDocuments()
   
       Dim doc As Document
       Dim destFolder As String
       Dim src As String, dst As String
       Dim fso As Object
       Dim count As Long
   
       With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
           If .Show <> -1 Then Exit Sub
           destFolder = .SelectedItems(1)
       End With
   
       If Right(destFolder, 1) <> "\" Then destFolder = destFolder & "\"
   
       Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
   
       For Each doc In Application.Documents
           If doc.Path <> "" Then
               src = doc.FullName
               dst = destFolder & doc.Name
   
               If LCase$(src) <> LCase$(dst) Then
                   fso.CopyFile src, dst, True
                   count = count + 1
               End If
           End If
       Next doc
   
       MsgBox count & " document(s) copied successfully.", vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Premi F5 per eseguire la macro.
5. Verrà visualizzata una finestra di selezione della cartella. Scegli la cartella di destinazione in cui copiare i documenti aperti, quindi fai clic su OK.

   

6. Verrà visualizzata una finestra di conferma indicante il numero di documenti copiati correttamente.

   

Tutti i documenti aperti idonei sono stati copiati nella cartella selezionata. Aprila pure per visualizzare, spostare, caricare o allegare i file copiati, in base alle tue esigenze.

Quale metodo dovresti usare

Conclusione

Se devi eseguire questa operazione solo occasionalmente e hai pochi documenti aperti, salvarli in una singola cartella è generalmente sufficiente. Se invece lo fai spesso o lavori con molti file aperti, Kutools per Word può Risparmia tempo grazie al suo approccio con un solo clic. Per una soluzione completamente automatizzata senza componenti aggiuntivi, VBA è l’opzione più flessibile.

Speriamo che questo tutorial ti sia stato utile! Se vuoi scoprire altri suggerimenti per Word e soluzioni pratiche, clicca qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Word.