Rimuovi rapidamente Colonna duplicata da una tabella di Word (3 metodi)

Quando lavori con tabelle in Microsoft Word, potresti notare che alcune colonne contengono esattamente gli stessi dati. Queste colonne duplicate possono rendere la tua tabella più larga del necessario e più difficile da gestire. Poiché Word non offre uno strumento integrato per rimuovere automaticamente le colonne duplicate, identificarle ed eliminarle manualmente può richiedere molto tempo e impegno, specialmente nelle tabelle di grandi dimensioni.

In questa guida scoprirai tre metodi efficaci per eliminare colonne identiche nelle tabelle di Word. Partiremo con una soluzione alternativa basata sulla trasposizione in Excel, passeremo poi alla rimozione diretta dei duplicati in Word grazie a Kutools e concluderemo con l’utilizzo di una macro VBA per una pulizia automatica. Potrai così scegliere l’approccio più adatto alle tue esigenze.

• Metodo 1: Rimuovi Colonna duplicata utilizzando Excel
• Metodo 2: Rimuovi Colonna duplicata con Kutools per Word
• Metodo 3: Rimuovi Colonna duplicata utilizzando VBA

Rimuovi Colonna duplicata utilizzando Excel (soluzione alternativa con trasposizione)

Questo metodo è un’opzione pratica per gli utenti che hanno accesso a Excel. Excel può rimuovere le righe duplicate tramite Dati > Rimuovi duplicati. Poiché Excel rimuove i duplicati per riga anziché per colonna, devi prima trasporre la tabella in modo che le colonne diventino righe, eliminare i duplicati e poi ripristinare il layout originale trasponendo nuovamente i dati:

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1. Passa il mouse sulla tabella contenente i duplicati per visualizzare la maniglia di spostamento nell’angolo in alto a sinistra, quindi fai clic su di essa per selezionare l’intera tabella.

   

2. Premi Ctrl + C per copiare la tabella.
3. Apri Excel, fai clic su una cella vuota, quindi premi Ctrl + V per incollare la tabella.
4. Seleziona la tabella incollata in Excel, quindi premi nuovamente Ctrl + Cper copiarla.
   • Copia nuovamente la tabella, perché Excel deve riconoscerla come intervallo nativo del foglio di lavoro prima che l’opzione Trasponi diventi disponibile.
5. Fai clic con il pulsante destro su un’altra cella vuota, scegli Incolla speciale>Trasponi(Puoi trovare l’opzione)Trasponiin due posizioni, come mostrato di seguito).

   

   • Questo converte le colonne originali in righe, consentendo a Excel di rilevare correttamente la colonna duplicata.
6. Seleziona i dati trasposti, quindi vai su Dati>Rimuovi duplicati.

   

7. Nella finestra di dialogo, deseleziona Includi titoli, quindi fai clic su OKper rimuovere Riga duplicata dai dati trasposti.

   

8. Copia i dati puliti (intervallo H1:L4 nello screenshot seguente), quindi fai clic con il pulsante destro su una cella vuota e usa Incolla speciale>Trasponinuovamente per ripristinare l’orientamento originale.

   

9. Copia il risultato finale e incollalo di nuovo in Word.

   

Rimuovi Colonna duplicata con Kutools per Word

Se hai installato Kutools per Word, questa è la soluzione più efficiente e conveniente per rimuovere le colonne duplicate. Kutools ti permette di eliminare direttamente in Word le colonne duplicate, sia che tu voglia elaborare la tabella corrente, le tabelle selezionate o tutte le tabelle nel documento attivo. Non è necessario copiare la tabella in Excel né ricorrere ad altre soluzioni alternative, rendendola la scelta più rapida e pratica.

1. Seleziona le tabelle specifiche da cui desideri rimuovere la colonna duplicata. Salta questo passaggio se intendi elaborare tutte le tabelle nel documento attivo.
2. Fai clic su KUTOOLS PLUS>Tabella>Elimina Righe/Colonne Vuote.

   

3. Nella finestra di dialogo:
   1. Impostare Cerca insu una delle seguenti opzioni:
      • Tabella selezionata(e) se si desidera elaborare soltanto le tabelle selezionate.
      • Tutte le tabelle nel documento attivo, se si desidera elaborare ogni tabella del documento.
   2. Seleziona la colonna.
   3. Seleziona la Colonna duplicata.
   4. Fare clic su OKper rimuovere Colonna duplicata.

      

Tutte le colonne perfettamente identiche vengono rimosse dalla tabella selezionata o da tutte le tabelle nel documento attivo, a seconda dell’opzione scelta.

Rimuovi Colonna duplicata utilizzando VBA

Se lavori regolarmente con tabelle di grandi dimensioni e devi rimuovere colonne duplicate più di una volta, una macro VBA può farti risparmiare tempo. Essa confronta automaticamente le colonne ed elimina quelle completamente identiche, evitando controlli manuali.

1. Fai clic all’interno della tabella che vuoi elaborare in Word.
2. Premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
3. Fai clic su Inserisci>Modulo.

   

4. Incolla il codice seguente nel modulo.

   Sub RemoveDuplicateColumnsInSelectedTable()
       Dim tbl As Table
       Dim c1 As Long, c2 As Long
       Dim r As Long
       Dim isDup As Boolean
   
       If Selection.Information(wdWithInTable) = False Then
           MsgBox "Place the cursor inside the table first."
           Exit Sub
       End If
   
       Set tbl = Selection.Tables(1)
   
       For c1 = tbl.Columns.Count To 2 Step -1
           For c2 = c1 - 1 To 1 Step -1
   
               isDup = True
   
               For r = 1 To tbl.Rows.Count
                   If CleanCellText(tbl.Cell(r, c1).Range.Text) <> CleanCellText(tbl.Cell(r, c2).Range.Text) Then
                       isDup = False
                       Exit For
                   End If
               Next r
   
               If isDup Then
                   tbl.Columns(c1).Delete
                   Exit For
               End If
           Next c2
       Next c1
   
       MsgBox "Done. Duplicate columns removed."
   End Sub
   
   Private Function CleanCellText(ByVal s As String) As String
       s = Replace(s, Chr(13), "")
       s = Replace(s, Chr(7), "")
       CleanCellText = Trim$(s)
   End Function

5. Premi F5 per eseguire la macro.
6. Viene visualizzata una finestra di conferma con il messaggio Operazione completata. Colonna duplicata rimossa. Fai clic su OK per chiudere il messaggio.

   

Tutte le colonne completamente identiche nella tabella selezionata vengono rimosse automaticamente, lasciando solo quelle univoche nella tua tabella di Word.

Quale metodo funziona meglio per te?