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Crea un collegamento a un file in Word (4 metodi semplici)

AutoreAmanda Li Data di modifica

A volte si desidera trasformare un documento Word in un hub centrale da cui i lettori possano fare clic su un collegamento per aprire immediatamente un file specifico—che si tratti di un PDF, una cartella di lavoro Excel, una presentazione PowerPoint, un altro documento Word o qualsiasi altro file che si vuole rendere facilmente accessibile senza costringere gli utenti a cercarlo manualmente.

Esistono diversi metodi pratici per farlo in Word: puoi creare un collegamento utilizzando il comando **Collegamento ipertestuale**, incollare direttamente un percorso e lasciare che Word lo trasformi automaticamente in un link, oppure applicare lo stesso collegamento a un file usando la funzione **Testo duplicato in blocco** di Kutools per Word. Infine, ti mostrerò anche una soluzione alternativa che inserisce il file come oggetto collegato, visualizzandolo sotto forma di icona all’interno del documento.

Collegamento ipertestuale e file incorporato in Word

Note:

  • Quando il documento viene condiviso tra più utenti, un percorso di rete completo come \\Server\Team\Docs\Report.pdf è spesso preferibile a un percorso basato su un’unità mappata come S:\Docs\Report.pdf, poiché le unità mappate possono variare da computer a computer.
  • ⚠️ Il collegamento ipertestuale funziona solo se il file di destinazione rimane nello stesso percorso e mantiene lo stesso nome.

Aggiungi in Batch lo stesso collegamento alla cartella a tutto il testo identico con Kutools per Word

Se la stessa etichetta — ad esempio «Apri modello», «Visualizza file sorgente» o «Scarica rapporto» — compare ripetutamente, puoi trasformarle tutte in collegamenti in un solo passaggio con Kutools per Word.

Kutools per Word

Kutools per Word ti aiuta a gestire più rapidamente le attività quotidiane sui documenti grazie a strumenti pratici integrati direttamente in Microsoft Word – senza codifica né configurazioni complesse.

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  1. In Word, fai clic su KUTOOLS PLUS>Crea Collegamenti in Batch.
    Opzione Crea collegamenti in blocco nella scheda Kutools Plus della barra multifunzione
  2. Nella finestra di dialogo Inserisci Collegamenti:
    1. Inserisca il testo duplicato nella casella Parola chiave.
    2. Seleziona File dal menu a discesa Tipo nell’elenco a discesa.
    3. Copi il Percorso file nella casella File, ad esempio \\Server\Shared\Forms\Intake.docxo C:\Docs\Pricing.xlsx, oppure faccia clic sul pulsante Sfoglia Pulsante Sfogliaper individuare e selezionare il file.
      Finestra di dialogo Inserisci collegamenti ipertestuali
  3. Fai clic su OKper applicare lo stesso collegamento al file a tutte le occorrenze della parola chiave specificata.
    Documento Word con il testo ripetuto 'Kutools for Word feedback form' convertito in collegamenti ipertestuali con un suggerimento che mostra il percorso del file

Nota:

Questa opzione offre i migliori risultati quando il testo della parola chiave è identico a ogni utilizzo. Se la formulazione varia, potresti dover ripetere l’operazione con una parola chiave differente.

Vantaggi

  • Applica un singolo collegamento a file a ogni frase corrispondente
  • Ideale per istruzioni lunghe ed etichette ripetute
  • Risparmia tempo quando altrimenti collegherebbe gli elementi uno per uno

Cerchi un modo più rapido per gestire attività simili in Word? Prova Kutools per Word e semplifica il tuo lavoro quotidiano.

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Soluzione alternativa: Inserisci il file come oggetto collegato

Se preferisci un'icona su cui fare doppio clic oppure desideri che il file appaia come allegato all'interno del documento, inseriscilo come oggetto e collegalo nuovamente al file originale.

  1. Fai clic nel punto in cui vuoi che appaia l’icona.
  2. Vai su Inserisci > Oggetto.
    Pulsante Oggetto nella barra multifunzione di Word
  3. Nella finestra di dialogo Oggetto:
    1. Apra la scheda Crea da file.
    2. Fai clic su Sfoglia e seleziona il file.
    3. Selezioni Collega al file e Visualizza come icona.
    4. Faccia clic su OK.
      Finestra di dialogo Oggetto con le opzioni Crea da file in Word

Questa soluzione alternativa inserisce il file come icona nel documento, anziché come collegamento ipertestuale blu sottolineato. I lettori possono aprire il file facendo doppio clic sull’icona.

File incorporato in Word

Nota:

Poiché Collega al file è attivato, facendo doppio clic sull’icona si aprirà il file originale dalla sua posizione salvata. Se il file viene spostato o rinominato, il collegamento dell’icona non funzionerà più.

Vantaggi

  • Mostra un’icona cliccabile del file all’interno del documento
  • Dà l’impressione di un allegato incorporato pur rimanendo collegato

Svantaggi

  • Meno flessibile rispetto al normale testo di collegamento ipertestuale in layout compatti

Quale metodo funziona meglio per te?

MetodoUso miglioreVantaggio principaleLimitazione principale
Inserisca un collegamento a file tramite Collegamento ipertestuale di WordTesto cliccabile leggibile che apre un fileMetodo più affidabile e consente di assegnare un nome al collegamentoManuale se deve creare molti collegamenti
Incolla un Percorso file e crea automaticamente il collegamentoTrasforma rapidamente un percorso in un collegamento cliccabileMetodo più rapido senza finestre di dialogoPotrebbe non convertire i Percorso file locali e mostra il percorso completo nel documento
Collegamenti Aggiungi in Batch con Kutools per WordColleghi parole chiave ripetute allo stesso file in un solo passaggioCrea collegamento ipertestuale per tutto il testo corrispondente contemporaneamenteRichiede l’installazione di un componente aggiuntivo Scarica
Soluzione alternativa con oggetto collegatoInserisce un’icona che apre un fileAccesso in stile allegato direttamente nel documentoMeno pulito dei collegamenti di testo

Conclusione

Creare un collegamento a un file in Word è un modo semplice per offrire ai lettori un accesso diretto ai documenti di cui hanno bisogno.

Nella maggior parte dei casi, il comando Collegamento ipertestuale in Word è la scelta migliore perché è stabile e consente di controllare l’etichetta. Incollare un percorso può funzionare quando serve un collegamento rapido e le impostazioni di Word lo supportano. Se hai Testo duplicato che devono aprire lo stesso file, Kutools può eseguire l’operazione in blocco. E se desideri qualcosa che assomigli a un allegato, inserisci il file come oggetto collegato.

Speriamo che questo tutorial ti sia stato utile! Se desideri scoprire altri suggerimenti pratici per Word, clicca qui per consultare tutta la nostra raccolta di tutorial su Word.