Come dividere un documento Word in base al numero di parole (3 metodi semplici)

Quando lavori con un documento Word lungo, potresti aver bisogno di suddividerlo in file più piccoli in base a un numero specifico di parole. Ad esempio, potresti voler dividere una relazione ogni 2.000 parole per semplificarne la modifica, la distribuzione ai revisori, il rispetto dei requisiti editoriali o il processo di traduzione.

Microsoft Word non dispone di un comando integrato per dividere i documenti in base al numero di parole. Tuttavia, esistono diversi metodi efficaci per ottenere questo risultato. In questa guida ti mostreremo come dividere manualmente un documento utilizzando il contatore di parole, come automatizzare l’operazione con VBA e come suddividere direttamente i documenti in base al numero di parole grazie a Kutools per Word.

• Dividi manualmente un documento Word utilizzando il contatore di parole
• Dividi automaticamente un documento Word in base al numero di parole utilizzando VBA
• Dividi direttamente un documento Word in base al numero di parole con Kutools
• Quale metodo dovresti utilizzare?
• Conclusione

Dividi manualmente un documento Word utilizzando il contatore di parole

Se devi dividere un documento solo una o due volte, o desideri il pieno controllo sul punto esatto in cui effettuare ogni divisione, la suddivisione manuale è l’opzione più semplice. Questo approccio si rivela ideale per documenti brevi o di lunghezza media, dove la formattazione e la posizione dei contenuti contano più dell’automazione.

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1. Apri il documento Word che vuoi dividere.
2. Controlla la barra di stato in fondo alla finestra di Word per visualizzare il conteggio aggiornato delle parole.

   

   💡 Suggerimento:

   Se il contatore delle parole non compare nella barra di stato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato e abilita Conteggio parole.

3. Decidi il numero di parole che ciascun documento suddiviso deve contenere.
4. Seleziona manualmente la prima parte del documento: durante la selezione, Word mostrerà il numero di parole evidenziate nella Barra di stato.

   

   💡 Suggerimento:

   Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che inizi la selezione, quindi tieni premuto Maiusc e fai clic nel punto in cui desideri che finisca. Word aggiorna automaticamente il conteggio delle parole selezionate nella barra di stato. Se il conteggio non ti soddisfa, tieni nuovamente premuto Maiusc e fai clic leggermente prima o dopo la posizione corrente per regolare la selezione.

5. Premi Ctrl + X per tagliare il contenuto selezionato oppure Ctrl + C per copiarlo.
6. Crea un nuovo documento Word, quindi premi Ctrl + V per incollare il contenuto.
7. Salva il nuovo documento.
8. Ripeti lo stesso processo per le restanti sezioni del documento originale.

Dividi automaticamente un documento Word in base al numero di parole utilizzando VBA

Se lavori spesso con documenti lunghi o devi creare automaticamente più file in base a un numero prestabilito di parole, VBA ti offre una soluzione pratica e automatizzata. La macro qui sotto genera un nuovo documento ogni volta che viene raggiunto il limite di parole specificato.

1. Apri il documento Word che vuoi dividere.
2. Premi Alt + F11 per aprire l’editor VBA.
3. Nell’editor VBA, fai clic su Inserisci > Modulo.
4. Copia e incolla il seguente codice VBA nel modulo:

   Sub SplitDocumentByWordCount()
   
       Dim SourceDoc As Document
       Dim NewDoc As Document
       Dim Para As Paragraph
       Dim CurrentRange As Range
       Dim OutputFolder As String
       Dim WordLimit As Long
       Dim CurrentWords As Long
       Dim PartNumber As Long
   
       Set SourceDoc = ActiveDocument
   
       WordLimit = 2000
       OutputFolder = SourceDoc.Path & "\Split_Documents\"
   
       If Dir(OutputFolder, vbDirectory) = "" Then
           MkDir OutputFolder
       End If
   
       Set NewDoc = Documents.Add
       CurrentWords = 0
       PartNumber = 1
   
       For Each Para In SourceDoc.Paragraphs
   
           Set CurrentRange = Para.Range
   
           NewDoc.Range.InsertAfter CurrentRange.Text
   
           CurrentWords = CurrentWords + _
           CurrentRange.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
   
           If CurrentWords >= WordLimit Then
   
               NewDoc.SaveAs2 _
               FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
               FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
               NewDoc.Close
   
               PartNumber = PartNumber + 1
               CurrentWords = 0
   
               Set NewDoc = Documents.Add
   
           End If
   
       Next Para
   
       If NewDoc.Range.ComputeStatistics(wdStatisticWords) > 0 Then
   
           NewDoc.SaveAs2 _
           FileName:=OutputFolder & "Part_" & PartNumber & ".docx", _
           FileFormat:=wdFormatXMLDocument
   
           NewDoc.Close
   
       End If
   
       MsgBox "The document has been split successfully."
   
   End Sub

   💡 Suggerimento: Modifica WordLimit = 2000 impostando il limite desiderato di parole.

5. Premi F5 nel modulo per eseguire la macro.
6. I documenti divisi verranno salvati automaticamente in una cartella denominata Split_Documents nello stesso percorso del file originale.

Dividi direttamente un documento Word in base al numero di parole con Kutools per Word

Kutools per Word offre un modo molto più semplice per dividere un documento direttamente in base al numero di parole, senza dover ricorrere a VBA. La sua funzione Dividi ti consente di creare automaticamente un nuovo documento ogni tot parole, preservando facoltativamente i paragrafi.

Questo metodo è ideale quando devi suddividere un documento Word formattato in più parti e vuoi che i file di output risultino il più possibile fedeli all’originale.

1. Apri il documento Word che vuoi dividere.
2. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Dividi.
3. Nella finestra di dialogo Dividi documento, scegli Per numero di parole dal menu a discesa Dividi per.
4. Inserisci l’intervallo di parole che desideri.
5. Seleziona facoltativamente Evita di dividere i paragrafi se non desideri che i paragrafi vengano suddivisi tra i documenti.
6. Specifica, se necessario, un prefisso per il nome del file.
7. Scegli la cartella in cui vuoi salvare i documenti suddivisi.
8. Fai clic su Dividi.

   

Verranno creati automaticamente documenti Word separati in base al numero di parole specificato.

Quale metodo dovresti utilizzare?

Conclusione

Se devi dividere un documento solo in poche parti e desideri il pieno controllo sulla formattazione e sui punti di divisione, il metodo manuale è generalmente sufficiente. Per suddividere automaticamente documenti lunghi in molti file, VBA può farti risparmiare tempo, ma non mantiene in modo affidabile la formattazione. Se cerchi una soluzione più semplice per dividere i documenti in base al numero di parole preservando la formattazione, Kutools per Word offre una funzione diretta di suddivisione per conteggio parole con un’interfaccia grafica intuitiva, risultando la scelta più conveniente per la maggior parte degli utenti.

Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri esplorare altri suggerimenti pratici per Word, clicca qui per consultare la nostra raccolta completa di tutorial su Word.