Crea e riutilizza blocchi di testo frequenti in Word con Kutools

Kutools per Word offre una potente funzione AutoText che ti permette di riutilizzare rapidamente contenuti comunemente usati nei tuoi documenti.

Che tu debba inserire frequentemente saluti, firme, paragrafi standard, istruzioni o qualsiasi altro Testo duplicato, AutoText ti consente di salvarli una volta sola e inserirli istantaneamente con un solo clic. Ciò non solo Risparmia tempo, ma garantisce anche coerenza in tutti i tuoi documenti. Puoi organizzare i tuoi testi riutilizzabili in categorie, gestirli facilmente nel riquadro AutoText e persino esportare le tue voci per utilizzarle su un altro dispositivo.

Guida passo passo per creare e riutilizzare blocchi di testo frequenti con Kutools per Word

1. Apri il riquadro AutoText
2. Crea una voce Nuovo Testo Automatico
3. Inserisci un blocco di testo AutoText salvato in un documento
4. Modifica il contenuto di una voce AutoText esistente
5. Utilizza le voci AutoText su più dispositivi

Apri il riquadro AutoText

1. Apri il documento Word contenente i blocchi di testo da salvare come AutoText.
2. Vai alla scheda «Kutools» e clicca su «AutoText» per aprire il riquadro AutoText.

   

Crea una voce Nuovo Testo Automatico

1. Seleziona il testo che utilizzi frequentemente e desideri salvare, quindi fai clic sul pulsante «Nuovo Testo Automatico» nella barra degli strumenti del riquadro AutoText.
2. Nella finestra di dialogo «Nuovo Testo Automatico» che compare, inserisci un “Nome” per il blocco di testo in modo da riconoscerlo facilmente in seguito.
3. Scegli una “Categoria” esistente o creane una nuova per organizzare voci simili.
4. Fai clic su «Aggiungi» per salvare la selezione come voce AutoText.

   

Inserisci un blocco di testo AutoText salvato in un documento

1. Apri il documento in cui vuoi riutilizzare il testo salvato.
2. Posiziona il cursore esattamente nel punto in cui desideri che compaia il blocco di testo.
3. Nel riquadro AutoText, espandi la categoria che contiene la tua voce e fai clic sulla voce AutoText per inserirla nel documento.
   Suggerimento:Espandendo il menu a discesa accanto a una voce, puoi anche scegliere di inserirla come Testo normale o come immagine.

   

Modifica il contenuto di una voce AutoText esistente

1. Inserisci la voce di testo automatico nel documento.
2. Apporta le modifiche che desideri.
3. Seleziona il testo modificato e fai clic sul pulsante «Nuovo Testo Automatico» per salvarlo nuovamente con lo stesso nome, sostituendo la voce esistente.

Utilizza le voci AutoText su più dispositivi

Una volta creata, una voce AutoText è subito disponibile in qualsiasi documento di Word sullo stesso computer, purché Kutools per Word sia installato e abilitato. Così puoi riutilizzare all’istante le tue tabelle salvate, senza doverle ricreare o riformattare ogni volta.

Se lavori su più dispositivi, Kutools ti consente di portare con te la tua libreria AutoText. Grazie alle opzioni integrate “Esporta” e “Importa”, puoi trasferire tutte le tue voci AutoText salvate da un computer a un altro, mantenendo sempre lo stesso insieme di blocchi di testo riutilizzabili — e tutti gli altri elementi AutoText — perfettamente sincronizzati tra i tuoi dispositivi.