Salva un formato di tabella usato frequentemente per riutilizzarlo in Word con Kutools

Se utilizzi spesso lo stesso layout di tabella—come orari, checklist, tracker di attività, riepiloghi di progetti o qualsiasi altro formato strutturato—ricrearlo ogni volta da zero può diventare noioso e dispendioso in termini di tempo. Kutools per Word semplifica notevolmente questa operazione, consentendoti di salvare l’intera tabella formattata come voce AutoText riutilizzabile. Così potrai ricreare istantaneamente una tabella completamente stilizzata, con bordi, colori, caratteri e righe di intestazione inclusi, con un solo clic.

Guida passo passo per salvare un formato di tabella usato frequentemente e riutilizzarlo con Kutools per Word

1. Apri il riquadro AutoText
2. Aggiungi la tabella ad AutoText come voce riutilizzabile
3. Inserisci il formato di tabella salvato ovunque ti serva
4. Aggiorna una voce AutoText di tabella salvata
5. Utilizza le voci AutoText su più dispositivi

Apri il riquadro AutoText

1. Apri il documento Word contenente la tabella che vuoi salvare come voce AutoText.
2. Vai alla scheda Kutoolse fai clic su AutoTextper aprire il riquadro AutoText.

   

Aggiungi la tabella ad AutoText come voce riutilizzabile

1. Fai clic sulla piccola maniglia di spostamento nell’angolo in alto a sinistra della tabella per selezionarla interamente, inclusi formattazione e contenuti da mantenere nella versione riutilizzabile.
2. Fai clic sul pulsante Nuovo Testo Automatico nella barra degli strumenti del riquadro AutoText.
3. Nella finestra di dialogo «Nuovo Testo Automatico» visualizzata, inserisci un «Nome» per la tabella in modo da identificarla facilmente in seguito.
4. Scegli una «Categoria» o creane una tua per organizzare con maggiore facilità le tabelle riutilizzabili.
5. Fai clic su Aggiungiper salvare la Tabella selezionata come voce AutoText.

   

Inserisci il formato di tabella salvato ovunque ti serva

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la tabella.
2. Apri il riquadro AutoText (se non è già aperto) tramite Kutools > AutoText.
3. Espandi la categoria che contiene la tua tabella, quindi fai clic sull’elemento corrispondente per inserirla nel documento.

   Nota: La tabella AutoText salvata viene inserita come una nuova tabella; non può essere applicata come semplice stile a una tabella già esistente.

Aggiorna una voce AutoText di tabella salvata

1. Inserisci nel tuo documento la voce AutoText della tabella salvata.
2. Apporta eventuali modifiche al contenuto o al formato della tabella.
3. Seleziona la tabella aggiornata, quindi fai clic sul pulsante Nuovo Testo Automaticoe salvala con lo stesso nome per sovrascrivere la voce esistente.

   

Utilizza le voci AutoText su più dispositivi

Una volta creata, una voce AutoText è disponibile in qualsiasi documento di Word sullo stesso computer, purché Kutools per Word sia installato e abilitato. Ciò ti permette di riutilizzare immediatamente le tue tabelle salvate senza doverle ricreare o riformattare ogni volta.

Se lavori su più dispositivi, Kutools ti consente di portare con te la tua libreria AutoText ovunque tu vada. Grazie alle pratiche opzioni integrate “Esporta” e “Importa”, puoi trasferire facilmente tutte le voci AutoText salvate da un computer a un altro. Così facendo, mantieni sempre sincronizzato lo stesso set di tabelle riutilizzabili — insieme a tutti gli altri elementi AutoText — su tutti i tuoi dispositivi.