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Come si creano etichette per la posta utilizzando l’unione mail in Word?

AutoreSun Data di modifica

Se desideri creare etichette con informazioni come nome, azienda e numero di telefono dei tuoi collaboratori, puoi farlo in modo rapido grazie alla funzione di unione mail di Word.

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Passaggio 1. Apri un nuovo documento di Word e fai clic su Corrispondenza > Avvia unione guidata > Etichette. Vedi screenshot:

Opzione Etichette nel menu a discesa Avvia unione di posta

Passaggio 2. Nella finestra di dialogo Opzioni etichetta, seleziona Formato nordamericano dall’elenco Numero prodotto. Vedi screenshot:

Finestra di dialogo Opzioni etichetta

Passaggio 3. Fai clic su OK. Quindi, fai clic su Home > Mostra/Nascondi per modificare le etichette in modo più comodo. Vedi screenshot:

Pulsante Mostra/Nascondi nella scheda Home

Passaggio 4. Fai clic su Corrispondenza > Seleziona Destinatario, quindi scegli l’opzione più adatta alle tue esigenze. In questo caso, seleziono Usa elenco esistente. Vedi screenshot:

Opzione Usa elenco esistente nella barra multifunzione

Passaggio 5. Nella finestra Origine Seleziona Dati, seleziona il file e fai clic su OK. Se l’elenco da importare si trova in una cartella di lavoro Excel, dopo aver selezionato la cartella di lavoro e aver fatto clic sul pulsante Seleziona tabella, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Vedi screenshot: pulsante Open. Vedi screenshot:

Finestra Seleziona origine dati
Freccia
Finestra di dialogo Seleziona tabella

Passaggio 6. Fai clic su OK. Quindi elimina tutti i > nel documento. Vedi screenshot:

Documento con '<<Next Record>>'
Freccia
Documento con '<<Next Record>>' rimosso

Passaggio 7. Posiziona il cursore all’inizio del documento, fai clic su Corrispondenza > Inserisci campo unione e seleziona le informazioni da includere nelle etichette. Vedi screenshot:

Opzione Inserisci campo unione nella scheda Corrispondenza della barra multifunzione

Sfoglia i documenti utilizzando Office Tab

Office Tab

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Passaggio 8. Ripeti il passaggio 7 per inserire tutte le informazioni necessarie. Vedi screenshot:

I campi desiderati sono stati inseriti

Passaggio 9. Fai clic su Aggiorna etichette nel gruppo Scrivi e inserisci campi nella scheda Corrispondenza. Vedi screenshot:

Opzione Aggiorna etichette nella scheda Corrispondenza della barra multifunzione
Freccia
I campi desiderati sono stati inseriti

Passaggio 10. Fai clic su Anteprima risultato nel gruppo Anteprima risultato, dopodiché le etichette verranno create. Vedi screenshot:

Pulsante Anteprima risultati nella scheda Corrispondenza della barra multifunzione
Freccia
Anteprima risultati

Passaggio 11. Salva il documento facendo clic su File (pulsante Office) > Salva.


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