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Come creare etichette per la spedizione utilizzando la funzione di stampa unione in Word?

Author Sun Last modified

Se desideri creare etichette che includano informazioni relative al nome, all'azienda e al numero di telefono per i co-partner, puoi farlo rapidamente utilizzando la funzione di stampa unione in Word.

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Passo 1. Apri un nuovo Documento Word, e clicca su Mailings > Avvia Stampa Unione > Etichette. Vedi screenshot:

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

Passo 2. Nella finestra di dialogo Opzioni Etichetta, seleziona Dimensione Nord Americana dall'elenco Numero Prodotto. Vedi screenshot:

Label Options dialog

Passo 3. Clicca OK. Poi clicca Home > Mostra/Nascondi per facilitare la modifica delle etichette. Vedi screenshot:

Show/Hide button on the Home tab

Passo 4. Clicca su Mailings > Seleziona Destinatari, seleziona l'opzione adatta alle tue esigenze. Qui seleziono Usa Elenco Esistente. Vedi screenshot:

Use Existing List option on the ribbon

Passo 5. Nella finestra Seleziona Origine Dati, seleziona il file e clicca OK. Se l'elenco che devi importare si trova in una Cartella di lavoro Excel, apparirà una finestra di dialogo Seleziona Tabella dopo aver selezionato la cartella di lavoro e cliccato sul pulsante Apri. Vedi screenshot:

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

Passo 6. Clicca OK. Quindi elimina tutte le voci <<Record Successivo>> nel documento, vedi screenshot:

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

Passo 7. Posiziona il cursore all'inizio del documento e clicca su Mailing > Inserisci Campo Unione, quindi seleziona le informazioni che desideri includere nelle etichette. Vedi screenshot:

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

Office Tab: Introduce interfacce a schede in Word, Excel, PowerPoint...
Navigate through documents using Office Tab
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Passo 8. Ripeti il passo 7 per inserire tutte le informazioni necessarie, vedi screenshot:

Desired fields are inserted

Passo 9. Clicca Aggiorna Etichette nel gruppo Scrivi e Inserisci Campi sotto la scheda Mailings. Vedi screenshot:

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

Passo 10. Clicca Anteprima Risultati nel gruppo Anteprima Risultati, quindi le etichette saranno create. Vedi screenshot:

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

Passo 11. Salva il documento cliccando File (pulsante Office) > Salva.


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