Dividi ed Estrai Pagine dai Tuoi Documenti Word (4 Modi)

Gestire un documento Word lungo a volte può richiedere di estrarre pagine specifiche per una revisione separata o per la distribuzione. Che tu debba estrarre una singola pagina, un intervallo di pagine o dividere l'intero documento in base a criteri definiti, Microsoft Word offre diverse opzioni efficaci. Di seguito sono riportati quattro metodi pratici per aiutarti a estrarre o dividere le pagine dal tuo documento Word facilmente.

Estrazione di pagine specifiche / pagina corrente da Word

• Utilizzando la funzione Copia e Incolla - manualmente
• Utilizzando la funzione Stampa in PDF - salva le pagine estratte come PDF
• Utilizzando il codice VBA - salva le pagine estratte in una cartella specifica

Dividi l'intero documento Word in file separati in base a Pagine, Intestazioni, Interruzioni

Video: Estrai Pagine in Word

Estrazione di pagine specifiche / pagina corrente da Word

Questa guida fornisce una panoramica dettagliata di tre tecniche efficienti per estrarre pagine specifiche o la pagina corrente dal tuo documento.

Estrazione delle pagine tramite la funzione Copia e Incolla – manualmente

Il modo più semplice per estrarre pagine specifiche o contenuti da un documento Word è utilizzare la funzione copia e incolla.

Passo 1: Seleziona i contenuti che desideri estrarre

Posiziona il cursore all'inizio dei contenuti che desideri copiare, quindi scorri fino alla fine dei contenuti e tieni premuto il tasto Shift, clicca alla fine dei contenuti.

Passo 2: Copia i contenuti selezionati

Fai clic con il tasto destro sui contenuti selezionati e scegli Copia, oppure premi semplicemente Ctrl + C

Passo 3: Incolla in un nuovo documento

Apri un nuovo documento Word e incolla il contenuto usando Ctrl + V.

Passo 4: Salva il nuovo documento

Salva il tuo nuovo documento facendo clic su "File" > "Salva con nome".

Estrazione delle pagine tramite la funzione Stampa in PDF - salva le pagine estratte come PDF

Un altro modo per estrarre pagine è stamparle in un PDF. Questo metodo è utile quando devi condividere o salvare le pagine estratte in un formato ampiamente accettato.

Passo 1: Vai al menu Stampa

Con il documento aperto, vai su "File" > "Stampa".

Passo 2: Seleziona Stampa in PDF di Microsoft

Nel menu a discesa della stampante, scegli "Microsoft Print to PDF".

Passo 3: Specifica l'intervallo di pagine

Nelle impostazioni, seleziona l'intervallo di stampa che desideri:

• Stampa tutte le pagine: Stampa tutte le pagine del documento.

• Stampa selezione: Stampa la selezione, se non hai selezionato alcun intervallo, questa opzione non può essere utilizzata.

• Stampa pagina corrente: Stampa la pagina corrente.

• Stampa personalizzata: Stampa intervalli di pagine personalizzati secondo necessità. Quando si sceglie questa opzione, viene mostrata la casella di testo "Pagine" per digitare il numero di pagina da stampare.

  

Passo 4: Stampa

Fai clic su "Stampa" e scegli una posizione per salvare il tuo PDF. Le pagine specificate verranno salvate come un nuovo documento PDF.

Estrazione delle pagine tramite codice VBA - salva le pagine estratte in una cartella specifica

Se sei a tuo agio con VBA, puoi utilizzare uno script per automatizzare il processo di estrazione delle pagine. Questo metodo è particolarmente utile quando si lavora con documenti di grandi dimensioni.

Passo 1: Premi i tasti Alt + F11 per aprire l'editor VBA

Passo 2: Inserisci un nuovo modulo

Nella finestra aperta "Microsoft Visual Basic for Applications", fai clic sulla scheda "Inserisci", quindi scegli "Modulo".

Passo 3: Inserisci il codice

Copia il codice sottostante e incollalo nella finestra del modulo.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Passo 4: Fai clic sul pulsante Esegui o premi il tasto F5 per eseguire il codice

Dopo aver eseguito il codice, apparirà una finestra di dialogo per informarti che le pagine sono state estratte, fai clic su "OK" per chiuderla.

Passo 5: Vai alla cartella per verificare se le pagine sono state estratte correttamente

Dividi l'intero documento Word in file separati per pagine, intestazioni o interruzioni

Se vuoi estrarre le pagine in file separati in base a Titolo 1, interruzioni di pagina, interruzioni di sezione o numeri di pagina specifici, la funzione "Dividi documento" di Kutools for Word può aiutarti a portare a termine il lavoro rapidamente ed efficacemente.

Passo 1: Attiva la funzione Dividi Documento

Fai clic su "Kutools Plus" > "Dividi" per attivare la funzione.

Passo 2: Personalizza la tua divisione

1. Dividi per: Scegli il criterio in base al quale vuoi dividere.

2. Pagina: Se scegli "Personalizzato" come metodo di divisione, inserisci i numeri di pagina specifici che desideri estrarre.

3. Salva in: Esplora e scegli una cartella per individuare i documenti divisi.

4. Prefisso del documento: Digita un prefisso per denominare i documenti divisi.

5. OK: Fai clic per completare la divisione.

   

Passo 3: Vai alla cartella e verifica i documenti divisi

Ogni metodo offre una soluzione per diverse esigenze: copia manuale per estrazioni semplici, stampa in PDF per condividere pagine specifiche, VBA per estrazioni automatizzate e suddivisione del documento per organizzare documenti estesi. Seguendo questi passaggi, puoi gestire i tuoi documenti in modo più efficace e adattare il contenuto alle tue esigenze specifiche.

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