La gestione di un lungo documento Word a volte può richiedere l'estrazione di pagine specifiche per la revisione o la distribuzione separata. Se hai bisogno di una sola pagina, di un intervallo di pagine o di dividere l'intero documento in base a criteri specifici, Microsoft Word offre diversi modi per raggiungere questo obiettivo. Immergiamoci in quattro metodi efficaci per dividere ed estrarre pagine dai tuoi documenti Word.

Estrazione di pagine specifiche/pagina corrente da Word

• Tramite la funzione Copia e Incolla - manualmente
• Tramite la funzione Stampa su PDF: salva le pagine estratte in PDF
• Tramite codice VBA: salva le pagine estratte in una cartella specifica

Dividi tutti i documenti Word in file separati in base a pagine, intestazioni, interruzioni

Estrazione di pagine specifiche/pagina corrente da Word

Questa guida fornisce una panoramica dettagliata di tre tecniche efficaci per estrarre pagine specifiche o la pagina corrente dal documento.

Estrazione delle pagine tramite la funzione Copia e Incolla – manualmente

Il modo più semplice per estrarre pagine o contenuti specifici da un documento Word è utilizzare la funzione copia e incolla.

Passaggio 1: seleziona i contenuti che desideri estrarre

Posiziona il cursore davanti al contenuto che desideri copiare, quindi scorri fino alla fine del contenuto e tieni premuto Shift tasto , fare clic alla fine del contenuto.

Passaggio 2: copia i contenuti selezionati

Fare clic con il tasto destro sul contenuto selezionato e scegliere Copiao semplicemente premere Ctrl + C

Passaggio 3: incolla in un nuovo documento

Apri un nuovo documento Word e incolla il contenuto utilizzando Ctrl + V.

Passaggio 4: salva il nuovo documento

Salva il documento appena creato facendo clic Compila il > Salva con nome.

Estrazione delle pagine tramite la funzione Stampa su PDF: salva le pagine estratte in PDF

Un altro modo per estrarre le pagine è stamparle su un PDF. Questo metodo è utile quando è necessario condividere o salvare le pagine estratte in un formato ampiamente accettato.

Passaggio 1: accedere al menu Stampa

Con il documento aperto, vai a Compila il > Stampa.

Passaggio 2: seleziona Microsoft Print to PDF

Nel Stampante menu a discesa, scegli Stampa da Microsoft a PDF.

Passaggio 3: specificare l'intervallo di pagine

Nelle impostazioni, seleziona l'intervallo di stampa desiderato:

• Stampa tutte le pagine: stampa tutte le pagine del documento.

• Stampa selezione: Stampa la selezione, se non si seleziona alcun intervallo, questa opzione non può essere utilizzata.

• Stampa la pagina corrente: stampa la pagina corrente.

• Stampa personalizzata: stampa intervalli di pagine personalizzati in base alle tue esigenze. Quando scegli questa opzione, il file Pagina viene visualizzata la casella di testo in cui è possibile digitare il numero di pagina per la stampa.

  

Passaggio 4: stampa

Clicchi Stampae scegli una posizione in cui salvare il PDF. Le pagine specificate verranno salvate come nuovo documento PDF.

Estrazione delle pagine tramite codice VBA: salva le pagine estratte in una cartella specifica

Per gli utenti che hanno dimestichezza con VBA, l'utilizzo di uno script può automatizzare il processo di estrazione, particolarmente utile per documenti di grandi dimensioni.

Passaggio 1: premi i tasti Alt + F11 per aprire l'editor VBA

Passaggio 2: inserire un nuovo modulo

Clicchi inserire scheda aperta Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, quindi scegli Moduli.

Passo 3: inserisci il codice

Copia il codice qui sotto e incollalo nel Modulo.

Codice: estrazione di un intervallo di pagine in un nuovo file in una cartella

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub
 

Passaggio 4: fare clic sul pulsante Esegui oppure premere il tasto F5 per eseguire il codice

Dopo aver eseguito il codice, viene visualizzata una finestra di dialogo per informarti che le pagine sono state estratte, fai clic OK per chiuderlo.

Passaggio 5: vai alla cartella per verificare se le pagine sono state estratte correttamente

Dividi tutti i documenti Word in file separati in base a pagine, intestazioni, interruzioni

Se desideri estrarre le pagine in file separati per Intestazioni 1, Interruzioni di pagina, Interruzioni di sezione o Pagine specifiche, il Documento diviso caratteristica di Kutools for Word sarà un buon aiuto.

Passaggio 1: attiva la funzione Dividi documento

Clicchi Kutools Plus > Diviso per attivare la funzione.

Passaggio 2: personalizza la tua suddivisione

1. Dividi per: scegli il criterio in base al quale vuoi dividere.

2. Pagina: Se si sceglie Custom nel Dividi per nell'elenco a discesa, è necessario digitare i numeri di pagina in questa casella di testo.

3. Salvare: Sfoglia e scegli una cartella in cui individuare i documenti divisi.

4. Prefisso documento: digitare il prefisso per denominare i documenti divisi.

5. OK: fare clic per terminare la divisione.

   

Passaggio 3: vai alla cartella e controlla i documenti divisi

Ciascun metodo offre una soluzione per esigenze diverse: copia manuale per estrazioni semplici, stampa su PDF per condividere pagine specifiche, VBA per l'estrazione automatizzata e suddivisione dei documenti per organizzare documenti estesi. Seguendo questi passaggi, puoi gestire i tuoi documenti in modo più efficace e adattare il contenuto alle tue esigenze specifiche.

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