Dividi ed estrai pagine dai tuoi documenti Word (4 metodi)

Gestire un lungo documento Word richiede talvolta di estrarre pagine specifiche per una revisione o una distribuzione separata. Che tu debba isolare una singola pagina, un intervallo preciso o suddividere l’intero documento in base a criteri definiti, Microsoft Word mette a disposizione diverse soluzioni efficaci. Ecco quattro metodi pratici per estrarre o dividere facilmente le pagine del tuo documento Word.

Estrazione di pagine specifiche / pagina corrente da Word

• Utilizzando la funzione Copia e Incolla – manualmente
• Utilizzando la funzione Stampa in PDF – salva le pagine estratte in formato PDF
• Utilizzando il codice VBA – salva le pagine estratte in una cartella specifica

Dividi l’intero documento Word in file separati in base a pagine, intestazioni e interruzioni

Video: Estrai pagine in Word

Estrazione di pagine specifiche / pagina corrente da Word

Questa guida ti presenta una panoramica dettagliata di tre tecniche efficaci per estrarre pagine specifiche o la pagina corrente dal tuo documento.

Estrazione delle pagine tramite la funzione Copia e Incolla – manualmente

Il modo più semplice per estrarre pagine o contenuti specifici da un documento Word è usare la funzione Copia e Incolla.

Passaggio 1: Seleziona i contenuti che desideri estrarre

Posiziona il cursore all’inizio dei contenuti che vuoi copiare, scorri fino alla fine, tieni premuto il tasto Shift e fai clic sulla fine del testo.

Passaggio 2: Copia i contenuti selezionati

Fai clic con il pulsante destro sui contenuti selezionati e scegli Copia, oppure premi semplicemente Ctrl + C

Passaggio 3: Incolla in un nuovo documento

Apri un nuovo documento Word e incolla il contenuto con Ctrl + V.

Passaggio 4: Salva il nuovo documento

Salva il documento appena creato facendo clic su «File» > «Salva con nome».

Estrazione delle pagine tramite la funzione Stampa in PDF – salva le pagine estratte in formato PDF

Un altro modo per estrarre pagine consiste nel stamparle in PDF, un metodo ideale per condividere o salvare le pagine estratte in un formato universalmente riconosciuto.

Passaggio 1: Vai al menu Stampa

Con il documento aperto, vai su «File» > «Stampa».

Passaggio 2: Seleziona Microsoft Print to PDF

Nel menu a discesa Stampante, seleziona «Microsoft Print to PDF».

Passaggio 3: Specifica l’intervallo di pagine

Nelle impostazioni, seleziona le Intervallo di Stampa desiderate:

• Stampa tutte le pagine: stampa ogni pagina del documento.

• Stampa Selezione: stampa la selezione; se non viene selezionato alcun intervallo, questa opzione non è disponibile.

• Stampa Pagina Corrente: stampa la pagina corrente.

• Stampa personalizzata: stampa intervalli di pagine su misura in base alle tue esigenze. Quando selezioni questa opzione, viene visualizzata la casella di testo «Pagine», in cui puoi digitare i numeri delle pagine da stampare.

  

Passaggio 4: Stampa

Fai clic su «Stampa» e seleziona la posizione in cui desideri salvare il tuo PDF. Le pagine indicate verranno salvate come un nuovo documento PDF.

Estrazione delle pagine tramite codice VBA – salva le pagine estratte in una cartella specifica

Se conosci VBA, puoi usare uno script per automatizzare l’estrazione delle pagine: un metodo ideale soprattutto con documenti di grandi dimensioni.

Passaggio 1: Premi i tasti Alt + F11 per aprire l’Editor VBA

Passaggio 2: Inserisci un nuovo modulo

Nella finestra «Microsoft Visual Basic for Applications» aperta, fai clic sulla scheda «Inserisci», quindi seleziona «Modulo».

Passaggio 3: Inserisci il codice

Copia il codice qui sotto e incollalo nella finestra del modulo.

Sub SaveSpecifiedPagesAsNewDoc()
'UpdatebyKutools
    Dim objNewDoc As Document
    Dim objDoc As Document
    Dim strFolder As String
    Dim strFileName As String
    Dim startPage As Long
    Dim endPage As Long
    Dim startRange As Range
    Dim endRange As Range
    
    ' Initialize
    Set objDoc = ActiveDocument
    
    ' Specify the folder path and file name here
    strFolder = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\pdf\extract pages" ' Example path
    strFileName = "ExtractedPages" ' Example file name
    
    ' Specify start and end pages here
    startPage = 3
    endPage = 4
    
    ' Find the range of the specified pages
    With objDoc
        ' Go to the start of the start page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=startPage).Select
        Set startRange = Selection.Range
        
        ' Go to the start of the page after the end page, to get the complete end page
        .GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=endPage + 1).Select
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Set endRange = Selection.Range
        
        ' Define the range from start to end page
        Set startRange = .Range(Start:=startRange.Start, End:=endRange.End)
       
        
    End With
    
    ' Copy the defined range
    startRange.Copy
    
    ' Open a new document to paste the selection
    Set objNewDoc = Documents.Add
    objNewDoc.Content.Paste
    
    ' Save the new document
    objNewDoc.SaveAs2 FileName:=strFolder & "\" & strFileName & ".docx"
    objNewDoc.Close False
    
    ' Clean up
    Set objNewDoc = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set startRange = Nothing
    Set endRange = Nothing
    
    MsgBox "Pages " & startPage & " to " & endPage & " have been extracted to " & strFileName & ".docx"
End Sub

Passaggio 4: Fai clic sul pulsante Esegui o premi il tasto F5 per eseguire il codice

Dopo aver eseguito il codice, verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti informa dell’avvenuta estrazione delle pagine; fai clic su «OK» per chiuderla.

Passaggio 5: Vai nella cartella e verifica che le pagine siano state estratte correttamente

Dividi l’intero documento Word in file separati per pagine, intestazioni o interruzioni

Se desideri estrarre pagine in file separati in base alle intestazioni di livello 1, alle interruzioni di pagina, alle interruzioni di sezione o a numeri di pagina specifici, la funzione «Dividi documento» di Kutools for Word ti permette di completare questa operazione rapidamente ed efficacemente.

Passaggio 1: Attiva la funzione Dividi documento

Fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Dividi» per attivare la funzione.

Passaggio 2: Personalizza la suddivisione

1. Dividi per: Scegli il criterio in base al quale suddividere.

2. Pagina: Se si seleziona «Personalizzato» come metodo di suddivisione, inserire i numeri specifici delle pagine da estrarre.

3. Salva in: Sfoglia e scegli una cartella in cui salvare i documenti divisi.

4. Prefisso del documento: Inserisci un prefisso per assegnare automaticamente un nome ai documenti suddivisi.

5. OK: Fai clic per completare la divisione.

   

Passaggio 3: Vai nella cartella e controlla i documenti divisi

Ogni metodo offre una soluzione su misura per esigenze diverse: la copia manuale per estrazioni semplici, la stampa in PDF per condividere pagine specifiche, VBA per l’estrazione automatizzata e la suddivisione del documento per organizzare testi più estesi. Seguendo questi passaggi, gestirai i tuoi documenti in modo più efficace e adatterai il contenuto alle tue esigenze specifiche.

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