Come aggiungere una nota a piè di pagina e una nota di chiusura in Word? (Guida completa)

Microsoft Word è uno strumento potente per la creazione di documenti e offre un’ampia gamma di opzioni di formattazione, tra cui note a piè di pagina e note di chiusura. Queste sono fondamentali nella scrittura accademica, poiché permettono di includere informazioni aggiuntive — come citazioni o commenti — senza interrompere il flusso del testo principale. Di norma, le note a piè di pagina compaiono in fondo a ogni pagina, mentre quelle di chiusura si trovano alla fine del documento o della sezione. A parte la posizione, funzionano in modo molto simile. Questa guida ti spiega tutto ciò che devi sapere per inserire, formattare e rimuovere note a piè di pagina e note di chiusura in Word, con le risposte alle domande più frequenti.

• Elimina una nota a piè di pagina o una nota di chiusura
• Elimina tutte le note a piè di pagina o le note di chiusura

• Convertire una nota a piè di pagina in una nota di chiusura o viceversa
• Convertire tutte le note a piè di pagina in note di chiusura o viceversa

Video: Aggiungi una nota a piè di pagina e una nota di chiusura in Word

Inserire note a piè di pagina e note di chiusura in Word

Per arricchire i tuoi documenti con informazioni aggiuntive senza appesantire il testo principale, segui questi semplici passaggi per inserire note a piè di pagina o note di chiusura in Microsoft Word.

1. Posiziona il cursore nel contenuto del documento nel punto in cui desideri inserire un riferimento a una nota a piè di pagina o a una nota di chiusura.

2. Nella scheda Riferimenti, seleziona Inserisci nota a piè di pagina o Inserisci nota di chiusura.

3. Digita il contenuto desiderato nella nota a piè di pagina o nella nota di chiusura.

• Dopo il passaggio 2, Word inserisce un numero in apice nella posizione del cursore.

• Verrai quindi trasportato immediatamente in fondo alla pagina (nota a piè di pagina) o alla fine della sezione o del documento (nota di chiusura). Il numero della nota a piè di pagina o della nota di chiusura verrà inserito e verrà aggiunta anche una barra di separazione. Il cursore si posizionerà automaticamente a destra del numero della nota, consentendoti di inserirne il testo. Digita il testo della nota a piè di pagina o della nota di chiusura. In questo esempio viene utilizzata una nota a piè di pagina.

4. Per tornare alla modifica del documento, fai doppio clic sul numero della nota a piè di pagina o della nota di chiusura: verrai portato direttamente al numero in apice inserito nel documento.

Ripeti i passaggi descritti sopra per aggiungere ulteriori note a piè di pagina e note di chiusura, quando necessario.

Personalizzare le note a piè di pagina e le note di chiusura in Word

Una volta aggiunte le note a piè di pagina e/o le note di chiusura, puoi personalizzarne aspetto e comportamento. Ciò include la regolazione della posizione, del layout, della formattazione e della numerazione… per migliorare la leggibilità e garantire il rispetto delle specifiche linee guida di citazione richieste per il tuo documento. In questa sezione spiegheremo come modificare efficacemente questi elementi in Microsoft Word.

Passaggio 1: Apri la finestra di dialogo Note a piè di pagina e note di chiusura

Fai clic sul gruppo Note a piè di pagina e poi sul launcher della finestra di dialogo (un quadrato con una freccia nell’angolo) nella scheda Riferimenti per aprire la finestra di dialogo Note a piè di pagina e note di chiusura.

Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Note a piè di pagina e note di chiusura, regola le opzioni come desideri

Posizione:

1. Seleziona l'opzione Note a piè di pagina oppure Note di chiusura.
2. Fare clic sulla freccia dell'elenco Posizione e scegliere dove visualizzare le note a piè di pagina e le note di chiusura.
   
   
   • Le opzioni per le note a piè di pagina includono fondo pagina o sotto il testo.
   • Per le Note di chiusura, puoi scegliere tra Fine sezione o Fine documento.

Layout delle note a piè di pagina:

Fai clic sulla freccia dell’elenco Colonne per scegliere il numero di colonne in cui desideri visualizzare le tue note a piè di pagina o note di chiusura.

Può essere impostato su Corrispondi al layout della sezione oppure configurato con un numero diverso di colonne per distinguere la sezione delle note dal corpo principale del testo.

Formattazione:

In questa sezione puoi scegliere un formato numerico o un simbolo personalizzato per contrassegnare le note a piè di pagina o le note di chiusura, selezionare un Numero di Partenza e decidere se la numerazione deve ricominciare a ogni pagina o nuova sezione.

• Formato numerazione: Seleziona uno stile di numerazione—ad esempio numeri arabi, numeri romani o lettere—dal menu a discesa Formato numerazione.
• Simbolo personalizzato: Se preferisci evitare la numerazione standard, fai clic su Simbolo per scegliere un carattere o un simbolo specifico da usare per le note a piè di pagina o le note di chiusura.
• Inizia da: consente di personalizzare il numero di partenza o il carattere per le note a piè di pagina o le note di chiusura.
• Numerazione: Scegli come deve procedere la numerazione. Le opzioni disponibili sono:
  • Continua: La numerazione delle note a piè di pagina o di chiusura prosegue dalla sezione precedente.
  • Ricomincia ogni sezione: La numerazione riparte da zero in ogni nuova sezione.
  • Ricomincia ogni pagina (solo note a piè di pagina): la numerazione riparte da capo in ogni nuova pagina.

Applica le modifiche:

Fai clic sulla freccia dell’elenco Applica le modifiche a per scegliere se applicare le opzioni all’intero documento o solo alla sezione selezionata.

Risultato

Fai clic sul pulsante Applica. Le opzioni selezionate verranno così applicate alle note a piè di pagina o alle note di chiusura, nella sezione selezionata o in tutto il documento.

Rimuovere le note a piè di pagina e le note di chiusura in Word

A volte potrebbe essere necessario eliminare singole note a piè di pagina o note di chiusura, oppure rimuoverle tutte in una volta dal documento. Questa sezione ti guiderà passo passo in entrambi gli scenari, permettendoti di gestire in modo rapido ed efficiente le note a piè di pagina e le note di chiusura in Microsoft Word.

Elimina una nota a piè di pagina o una nota di chiusura

Per rimuovere una nota a piè di pagina o una nota di chiusura specifica, seleziona semplicemente il numero in apice nel testo del documento e premi il tasto Canc.

Risultato

Il numero e il testo della nota a piè di pagina o della nota di chiusura verranno eliminati, insieme al numero in apice nel documento.

Eliminare tutte le note a piè di pagina o tutte le note di chiusura

In alcuni casi potrebbe essere necessario rimuovere tutte le note a piè di pagina o tutte le note di chiusura da un documento. È possibile farlo con due metodi principali.

• Metodo 1: Rimuovere tutte le note a piè di pagina o le note di chiusura utilizzando la funzione Trova e sostituisci
• Metodo 2: Rimuovere con un solo clic tutte le note a piè di pagina o le note di chiusura utilizzando Kutools per Word

Metodo 1: Rimuovi tutte le note a piè di pagina o tutte le note di chiusura utilizzando la funzione Trova e sostituisci

La funzione Trova e sostituisci in Word ti permette di eliminare tutte le note a piè di pagina o tutte le note di chiusura. Premi Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi procedi come segue.

1. Fai clic sulla scheda Sostituisci.
2. Nella casella Trova, digita ^f per trovare le note a piè di pagina oppure ^e per trovare le note di chiusura.
3. Assicurati che la casella Sostituisci con sia vuota.
4. Fai clic sul pulsante Sostituisci tutto.

Risultato

Tutte le note a piè di pagina o le note di chiusura verranno rimosse dal documento.

Metodo 2: Rimuovi tutte le note a piè di pagina o tutte le note di chiusura con un clic usando Kutools per Word

Per un approccio più rapido e intuitivo, Kutools per Word offre una soluzione con un solo clic che semplifica notevolmente la rimozione di note a piè di pagina e note di chiusura. A differenza della funzione Trova e sostituisci di Word, che richiede la conoscenza di codici specifici e un’attenta manipolazione per evitare di modificare testo non intenzionale, Kutools consente agli utenti di eliminare tutte le note a piè di pagina o tutte le note di chiusura con un singolo clic. Selezionando «Rimuovi note a piè di pagina» o «Rimuovi note di chiusura» dalla scheda Kutools, puoi cancellare immediatamente tutte le note dal documento, garantendo una pulizia rapida e priva di errori. Questo metodo non solo Risparmia tempo, ma evita anche le complessità e i possibili errori tipici dei processi di modifica manuali.

1. Vai alla scheda Kutools e seleziona Rimuovi. Nel menu a discesa, fai clic su Rimuovi note a piè di pagina o Rimuovi note di chiusura.

2. Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Sì.

Risultato

Tutte le note a piè di pagina o tutte le note di chiusura verranno eliminate dal documento con un solo clic, senza dover cancellare manualmente ciascuna nota!

Nota a piè di pagina vs Nota di chiusura

Sia le note a piè di pagina che le note di chiusura svolgono un ruolo essenziale nel valorizzare il contenuto testuale, arricchendolo con informazioni aggiuntive, citazioni di fonti o riconoscimenti di contributi, il tutto senza interrompere il flusso narrativo del documento principale. In questa sezione esamineremo affinità e differenze tra questi due tipi di note.

Somiglianze:

• Le note a piè di pagina e le note di chiusura vengono entrambe utilizzate per inserire informazioni supplementari relative al testo del documento.
• Le note a piè di pagina e le note di chiusura sono composte da due parti collegate: il simbolo di riferimento della nota (un numero o un simbolo) e il testo corrispondente della nota a piè di pagina o della nota di chiusura. Word utilizza il simbolo di riferimento — in genere un numero — per associare la nota a un punto specifico del documento.

Differenze:

• Una nota a piè di pagina compare in fondo a ogni pagina del documento,
  mentre una nota di chiusura viene visualizzata alla fine del documento o della sezione.
• Per impostazione predefinita, le note a piè di pagina sono numerate con numeri arabi (1, 2, 3, ecc.).
  Per impostazione predefinita, le note di chiusura sono numerate con numeri romani (i, ii, iii, ecc.).

La scelta tra note a piè di pagina e note di chiusura dipende dal layout del documento e dalle linee guida della tua casa editrice o istituzione accademica.

Convertire le note a piè di pagina in note di chiusura in Word

A seconda del formato previsto per il tuo documento o delle specifiche linee guida editoriali, potrebbe essere necessario convertire le note a piè di pagina in note di chiusura o viceversa. Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per effettuare queste conversioni, sia che tu debba modificare una singola nota sia che debba trasformare tutte le note presenti nel documento.

Convertire una nota a piè di pagina in una nota di chiusura o viceversa

Convertire una nota a piè di pagina in nota di chiusura:

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo della nota a piè di pagina in fondo alla pagina e seleziona Converti in nota di chiusura.

Convertire una nota di chiusura in nota a piè di pagina:

Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo della nota di chiusura e scegli Converti in nota a piè di pagina.

Convertire tutte le note a piè di pagina in note di chiusura o viceversa

1. Fai clic sul gruppo Note a piè di paginalauncher della finestra di dialogo (un quadrato con una freccia nell’angolo) nella scheda Riferimenti.

2. Nella finestra di dialogo Note a piè di pagina e note di chiusura, fai clic sul pulsante Converti nella sezione Posizione.

3. Nella finestra di dialogo Converti note, scegli una delle 3 opzioni disponibili e fai clic su OK per applicare le modifiche.

• Convertire tutte le note a piè di pagina in note di chiusura: Questa opzione trasforma ogni nota a piè di pagina del documento in una nota di chiusura.
  È utile quando si desidera raggruppare tutte le note alla fine del documento per ottenere un layout più pulito o per soddisfare requisiti specifici di pubblicazione.
• Convertire tutte le note di chiusura in note a piè di pagina: Selezionando questa opzione, tutte le note di chiusura del documento verranno trasformate in note a piè di pagina.
  Ciò può risultare vantaggioso per i lettori, consentendo loro di accedere alle citazioni e alle informazioni aggiuntive direttamente in fondo alla pagina senza dover sfogliare fino alla fine del documento.
• Scambiare note a piè di pagina e note di chiusura: Questa opzione inverte le posizioni delle note a piè di pagina e delle note di chiusura, trasformando le prime in note di chiusura e viceversa.
  Offre un modo rapido per riposizionare le annotazioni in base a nuove esigenze di formattazione o preferenze stilistiche.

Risultato

Word convertirà tutte le note di conseguenza e regolerà la numerazione in tutto il documento in modo appropriato. Chiudi la finestra di dialogo Note a piè di pagina e Note di chiusura quando necessario.

Domande frequenti su note a piè di pagina e note di chiusura in Word

1. Perché la mia nota a piè di pagina è finita nella pagina successiva in Word?

Perché il testo in cui compare la nota a piè di pagina si trova così in basso nella pagina che, se Word facesse spazio in fondo per il testo della nota, costringerebbe il paragrafo contenente la nota a passare al Pagina successiva. Per risolvere il problema, devi spostare il testo in modo che la nota compaia più in alto nella pagina o nel Pagina successiva.

2. Come posso aggiungere ulteriori informazioni a una nota a piè di pagina già esistente?

Vai alla nota corrispondente in fondo alla pagina. Una volta lì, puoi modificare facilmente la nota aggiungendo informazioni, modificando il testo esistente o applicando la formattazione desiderata.

3. Come faccio a far ripartire la numerazione delle mie note a piè di pagina da "1" all’inizio di ogni nuovo capitolo?

In Microsoft Word, puoi impostare le tue note a piè di pagina in modo che ripartano da "1" all’inizio di ogni nuovo capitolo seguendo questi passaggi:

1. Fare clic sulla scheda Riferimenti nella Barra multifunzione.
2. Nella sezione Note a piè di pagina, fai clic sull’icona di avvio finestra di dialogo del gruppo Note a piè di pagina.
3. Nella finestra di dialogo Nota a piè di pagina e nota di chiusura, passa alla sezione Formato.
4. Fare clic sulla freccia dell’elenco Numerazione e selezionare Ricomincia da capo per ogni sezione dall’elenco a discesa. Quindi fare clic su OK.

In questo modo, la numerazione delle note a piè di pagina ripartirà da "1" in ogni nuova sezione o capitolo del documento.

Comprendendo e utilizzando efficacemente le note a piè di pagina e le note di chiusura in Microsoft Word, potrai migliorare notevolmente la leggibilità e l’affidabilità dei tuoi documenti, che si tratti di articoli accademici, libri o relazioni ufficiali. Per altri suggerimenti e trucchi su Word, clicca qui per accedere alla nostra vasta raccolta di centinaia di tutorial.

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