Come aggiungere una nota a piè di pagina e una nota di chiusura in Word? (Guida completa)

Microsoft Word è uno strumento potente per la creazione di documenti e offre una vasta gamma di opzioni di formattazione, tra cui l'utilizzo di note a piè di pagina e note di chiusura. Questi elementi sono fondamentali nella scrittura accademica, poiché permettono di aggiungere informazioni supplementari come citazioni o commenti senza interrompere il flusso del testo principale. Di norma, le note a piè di pagina compaiono in fondo a ciascuna pagina, mentre le note di chiusura si trovano alla fine del documento o della sezione. A parte la loro posizione, funzionano in modo simile. Questa guida copre tutto ciò che devi sapere su come inserire, formattare e rimuovere note a piè di pagina e note di chiusura in Word, oltre a rispondere alle domande più frequenti.

• Eliminare una nota a piè di pagina o una nota di chiusura
• Eliminare tutte le note a piè di pagina o note di chiusura

• Convertire una nota a piè di pagina in una nota di chiusura o viceversa
• Convertire tutte le note a piè di pagina in note di chiusura o viceversa

Video: Aggiungere una nota a piè di pagina e una nota di chiusura in Word

Inserire note a piè di pagina e note di chiusura in Word

Per arricchire i tuoi documenti con informazioni supplementari senza appesantire il testo principale, segui questi passaggi per inserire note a piè di pagina o note di chiusura in Microsoft Word.

1. Posiziona il cursore nel contenuto del documento dove desideri inserire il riferimento a una nota a piè di pagina o a una nota di chiusura.

2. Nella scheda Riferimenti, seleziona Inserisci nota a piè di pagina oppure Inserisci nota di chiusura.

3. Inserisci il testo desiderato nella nota a piè di pagina o nella nota di chiusura.

• Dopo il Passaggio2, Word inserisce un numero in apice nella posizione del cursore.

• Verrai quindi portato immediatamente in fondo alla pagina (Nota a piè di pagina) o alla fine della sezione o del documento (Nota di chiusura). Verrà inserito il numero della nota a piè di pagina o della nota di chiusura e sarà aggiunta anche una barra separatrice. Il cursore si posizionerà automaticamente a destra del numero della nota a piè di pagina o della nota di chiusura, così potrai compilare il testo. Digita il testo della nota a piè di pagina o della nota di chiusura. In questo esempio, utilizziamo la nota a piè di pagina.

4. Per tornare a modificare il documento, fai doppio clic sul numero della nota a piè di pagina o della nota di chiusura per essere riportato direttamente al numero in apice inserito nel documento.

Ripeti i passaggi sopra per aggiungere altre note a piè di pagina e note di chiusura secondo necessità.

Personalizzare note a piè di pagina e note di chiusura in Word

Dopo aver aggiunto note a piè di pagina e/o note di chiusura, puoi personalizzare il loro aspetto e comportamento. Ciò include la regolazione della posizione, del layout, della formattazione e della numerazione, per migliorare la leggibilità e assicurarti che rispettino le linee guida di citazione richieste per il tuo documento. In questa sezione spiegheremo come modificare efficacemente questi elementi in Microsoft Word.

Passaggio1: Apri la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura

Fai clic sul pulsante di avvio finestra di dialogo del gruppo Note a piè di pagina (un quadrato con una freccia nell'angolo) nella scheda Riferimenti per aprire la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura.

Passaggio2: Nella finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura, regola le opzioni secondo le tue preferenze

Posizione:

1. Seleziona l'opzione Note a piè di pagina oppure Note di chiusura.
2. Fai clic su Posizione freccia elenco e scegli dove visualizzare le note a piè di pagina e le note di chiusura.
   
   
   • Le opzioni per le Note a piè di pagina includono Fondo pagina o Sotto il testo.
   • Per le Note di chiusura, puoi scegliere Fine sezione o Fine documento.

Layout nota a piè di pagina:

Fai clic sulla freccia elenco Colonne per selezionare il numero di colonne in cui desideri visualizzare le tue note a piè di pagina o note di chiusura.

Puoi impostare la corrispondenza con il layout della sezione oppure configurare un numero diverso di colonne per distinguere la sezione delle note dal corpo principale del testo.

Formato:

In questa sezione puoi scegliere un formato numerico o un simbolo personalizzato per contrassegnare le note a piè di pagina o le note di chiusura, selezionare il numero iniziale e decidere se la numerazione deve ricominciare a ogni pagina o a ogni nuova sezione.

• Formato numero: Seleziona uno stile di numerazione come numeri arabi, numeri romani o lettere dal menu a discesa Formato numero.
• Contrassegno personalizzato: Se preferisci non usare la numerazione standard, fai clic su Simbolo per scegliere un carattere o simbolo specifico per indicare le tue note a piè di pagina o note di chiusura.
• Inizia da: Ti permette di personalizzare il numero o il carattere iniziale per le tue note a piè di pagina o note di chiusura.
• Numerazione: Scegli come deve procedere la numerazione. Le opzioni includono:
  • Continua: I numeri delle note a piè di pagina o delle note di chiusura proseguono dalla sezione precedente.
  • Ricomincia ogni sezione: La numerazione ricomincia in ogni nuova sezione.
  • Ricomincia ogni pagina (solo note a piè di pagina): La numerazione ricomincia a ogni nuova pagina.

Applica modifiche:

Fai clic sulla freccia elenco Applica modifiche a per scegliere se le opzioni applicate devono riguardare l'intero documento o solo la sezione selezionata.

Risultato

Fai clic sul pulsante Applica. Le opzioni selezionate verranno applicate alle note a piè di pagina o note di chiusura, nella sezione selezionata o in tutto il documento.

Rimuovere note a piè di pagina e note di chiusura in Word

A volte potresti dover eliminare singole note a piè di pagina o note di chiusura, oppure desiderare di rimuoverle tutte dal documento. Questa sezione ti guiderà attraverso entrambe le procedure, così potrai gestire facilmente le note a piè di pagina e le note di chiusura in Microsoft Word.

Eliminare una nota a piè di pagina o una nota di chiusura

Per rimuovere una specifica nota a piè di pagina o nota di chiusura, evidenzia semplicemente il numero in apice nel testo del documento e premi il tasto Elimina.

Risultato

Vedrai che sia il numero sia il testo della nota a piè di pagina o della nota di chiusura verranno eliminati, insieme al numero in apice nel documento.

Eliminare tutte le note a piè di pagina o note di chiusura

In alcune situazioni potresti aver bisogno di rimuovere tutte le note a piè di pagina o note di chiusura da un documento. Questo può essere fatto principalmente in due modi.

• Metodo1: Rimuovere tutte le note a piè di pagina o note di chiusura utilizzando la funzione Trova e sostituisci
• Metodo2: Un clic per rimuovere tutte le note a piè di pagina o note di chiusura con Kutools per Word

Metodo1: Rimuovere tutte le note a piè di pagina o note di chiusura utilizzando la funzione Trova e sostituisci

La funzione Trova e sostituisci in Word può essere utilizzata per eliminare tutte le note a piè di pagina o note di chiusura. Premi Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi procedi come segue.

1. Fai clic sulla scheda Sostituisci.
2. Nella casella Trova, inserisci ^f per trovare le note a piè di pagina, oppure ^e per trovare le note di chiusura.
3. Assicurati che la casella Sostituisci con sia vuota.
4. Fai clic sul pulsante Sostituisci Tutto.

Risultato

Tutte le note a piè di pagina o note di chiusura verranno rimosse dal tuo documento.

Metodo2: Un clic per rimuovere tutte le note a piè di pagina o note di chiusura con Kutools per Word

Per un approccio più rapido e intuitivo, Kutools per Word offre una soluzione con un solo clic che semplifica notevolmente la rimozione di note a piè di pagina e note di chiusura. A differenza della funzione Trova e sostituisci di Word, che richiede la conoscenza di codici specifici e attenzione per evitare di modificare testo indesiderato, Kutools consente di eliminare tutte le note a piè di pagina o note di chiusura con un solo clic. Selezionando 'Rimuovi note a piè di pagina' o 'Rimuovi note di chiusura' dalla scheda Kutools, puoi cancellare immediatamente tutte le note dal documento, garantendo una pulizia rapida e senza errori. Questo metodo non solo fa risparmiare tempo, ma evita anche le complessità e i possibili errori tipici della modifica manuale.

1. Vai alla scheda Kutools e seleziona Rimuovi. Nel menu a discesa, fai clic su Rimuovi note a piè di pagina o Rimuovi note di chiusura.

2. Nella finestra di dialogo che appare, fai clic su Sì.

Risultato

Tutte le note a piè di pagina o note di chiusura verranno quindi eliminate dal tuo documento con un solo clic, senza doverle cancellare manualmente una per una!

Nota a piè di pagina vs Nota di chiusura

Sia le note a piè di pagina sia le note di chiusura svolgono un ruolo fondamentale nell'arricchire il contenuto testuale, offrendo informazioni aggiuntive, citando fonti o riconoscendo contributi senza interrompere il flusso narrativo del documento principale. In questa sezione esploreremo sia le somiglianze sia le differenze tra note a piè di pagina e note di chiusura.

Somiglianze:

• Sia le note a piè di pagina sia le note di chiusura vengono utilizzate per inserire informazioni supplementari relative al testo nel documento.
• Le note a piè di pagina e le note di chiusura sono composte da due parti collegate: il segno di riferimento della nota (un numero o un simbolo) e il testo corrispondente della nota a piè di pagina o della nota di chiusura. Word utilizza il segno di riferimento della nota (di solito un numero) per collegare la nota a un punto di riferimento nel documento.

Differenze:

• Una nota a piè di pagina compare in fondo a ogni pagina del documento,
  mentre una nota di chiusura si trova alla fine del documento o della sezione del documento.
• Per impostazione predefinita, le note a piè di pagina sono numerate con numeri arabi (1,2,3, ecc.).
  Per impostazione predefinita, le note di chiusura sono numerate con numeri romani (i, ii, iii, ecc.).

La scelta tra note a piè di pagina e note di chiusura dipende dal layout del tuo documento e dalle preferenze della pubblicazione o dell'istituzione educativa.

Convertire note a piè di pagina in note di chiusura in Word

A seconda del risultato desiderato per il tuo documento o delle linee guida di pubblicazione specifiche, potresti aver bisogno di convertire note a piè di pagina in note di chiusura o viceversa. Questa sezione fornisce istruzioni dettagliate per effettuare queste conversioni, sia che tu debba modificare una singola nota sia che tu voglia modificare tutte le note del documento.

Convertire una nota a piè di pagina in una nota di chiusura o viceversa

Convertire una nota a piè di pagina in una nota di chiusura:

Fai clic con il tasto destro sul testo della nota a piè di pagina in fondo alla pagina e seleziona Converti in nota di chiusura.

Convertire una nota di chiusura in una nota a piè di pagina:

Fai clic con il tasto destro sul testo della nota di chiusura e scegli Converti in nota a piè di pagina.

Convertire tutte le note a piè di pagina in note di chiusura o viceversa

1. Fai clic sul pulsante di avvio finestra di dialogo del gruppo Note a piè di pagina (un quadrato con una freccia nell'angolo) nella scheda Riferimenti.

2. Nella finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura, fai clic sul pulsante Converti nella sezione Posizione.

3. Nella finestra di dialogo Converti note, scegli una delle3 opzioni disponibili. Fai clic su OK per applicare le modifiche.

• Convertire tutte le note a piè di pagina in note di chiusura: Questa opzione trasformerà ogni nota a piè di pagina del tuo documento in una nota di chiusura.
  È utile quando desideri raggruppare tutte le note alla fine del documento per un layout più ordinato o per soddisfare requisiti editoriali specifici.
• Convertire tutte le note di chiusura in note a piè di pagina: Selezionando questa opzione, tutte le note di chiusura del documento verranno trasformate in note a piè di pagina.
  Questa scelta può essere vantaggiosa per i lettori, consentendo loro di accedere a citazioni e informazioni aggiuntive direttamente in fondo alla pagina senza dover scorrere fino alla fine del documento.
• Scambia note a piè di pagina e note di chiusura: Questa opzione scambia la posizione delle note a piè di pagina e delle note di chiusura. Le note a piè di pagina diventano note di chiusura e viceversa.
  Offre un modo rapido per riposizionare le annotazioni in base a nuove esigenze di formattazione o preferenze stilistiche.

Risultato

Word convertirà tutte le note di conseguenza e aggiornerà la numerazione in tutto il documento. Chiudi la finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura se necessario.

Domande e risposte comuni su note a piè di pagina e note di chiusura in Word

1. Perché la mia nota a piè di pagina è passata alla pagina successiva in Word?

Perché il testo a cui si riferisce la nota a piè di pagina si trova così in basso nella pagina che, se Word lasciasse spazio in fondo per il testo della nota, il paragrafo con la nota verrebbe spostato alla pagina successiva. Per risolvere, sposta il testo in modo che la nota a piè di pagina si trovi più in alto nella pagina o direttamente nella pagina successiva.

2. Come posso inserire più informazioni in una nota a piè di pagina già esistente?

Vai alla nota a piè di pagina corrispondente in fondo alla pagina. Da lì, puoi facilmente modificare la nota digitando informazioni aggiuntive, modificando il testo esistente o formattando secondo necessità.

3. Come faccio a far ricominciare le note a piè di pagina da "1" a ogni nuovo capitolo?

In Microsoft Word, puoi impostare le note a piè di pagina affinché ricomincino da "1" a ogni nuovo capitolo seguendo questi passaggi:

1. Fai clic sulla scheda Riferimenti nella barra multifunzione.
2. Nella sezione Note a piè di pagina, fai clic sul pulsante di avvio finestra di dialogo del gruppo Note a piè di pagina.
3. Nella finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura, vai alla sezione Formato.
4. Fai clic sulla freccia elenco Numerazione e seleziona Ricomincia ogni sezione dal menu a discesa. Quindi fai clic su OK.

In questo modo, le note a piè di pagina ricominceranno la numerazione da "1" a ogni nuova sezione o capitolo del documento.

Comprendendo e utilizzando efficacemente note a piè di pagina e note di chiusura in Microsoft Word, puoi migliorare notevolmente la leggibilità e la credibilità dei tuoi documenti, siano essi lavori accademici, libri o relazioni ufficiali. Per altri suggerimenti e trucchi su Word, clicca qui per accedere alla nostra ampia raccolta di centinaia di tutorial.

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