Inserisci rapidamente la data e l'ora correnti in Word – (Trucchi facili)

Quando si creano e gestiscono documenti in Microsoft Word, la possibilità di inserire la data e l'ora correnti è particolarmente importante. Questa funzionalità non solo garantisce l'accuratezza dei record e l'autenticità dei documenti, ma con un timestamp che si aggiorna automaticamente riflette anche le informazioni più recenti ogni volta che il documento viene aperto o stampato. La seguente guida illustrerà dettagliatamente come inserire la data e l'ora correnti, la data di creazione e la data dell'ultimo salvataggio... nei documenti Word.

Inserisci la data e l'ora correnti nel documento Word

• Utilizzando i tasti di scelta rapida
• Utilizzando l'opzione Data & Ora
• Utilizzando un campo formula

Inserisci la data e l'ora correnti nell'intestazione o nel piè di pagina

Inserisci un tipo specifico di campo data (Data di creazione, Data di salvataggio, Data di stampa)

Video: Inserisci rapidamente la data e l'ora correnti in Word

Inserisci la data e l'ora correnti nel documento Word

Che tu stia lavorando su documenti aziendali, lettere personali o articoli accademici, capire come inserire e aggiornare automaticamente la data e l'ora può migliorare la tua produttività e assicurarti che i tuoi documenti siano sempre aggiornati. Questa sezione ti guiderà attraverso diversi metodi per inserire la data e l'ora correnti in Word, inclusi i tasti di scelta rapida, l'utilizzo della barra multifunzione e i campi formula.

Inserisci la data e l'ora correnti utilizzando i tasti di scelta rapida

Per coloro che preferiscono i tasti di scelta rapida per velocità e convenienza, Microsoft Word fornisce combinazioni rapide. Le seguenti scorciatoie per inserire la data o l'ora creano campi dinamici che si aggiornano automaticamente ogni volta che il documento viene riaperto.

● Per inserire la data corrente:

Premi Alt + Shift + D tasti. (Premi il tasto Alt e il tasto Shift simultaneamente, e poi premi il tasto D .) Per aggiornare manualmente la data, clicca su Aggiorna oppure premi il tasto F9 .

● Per inserire l'ora corrente:

Premi Alt + Shift + T tasti. (Premi il tasto Alt e il tasto Shift simultaneamente, e poi premi il tasto T .) Per aggiornare l'ora, seleziona il campo e premi il tasto F9 .

Inserisci la data e l'ora correnti utilizzando l'opzione Data & Ora

Se preferisci utilizzare l'interfaccia grafica, la barra multifunzione in Word offre un modo semplice per inserire la data e l'ora.

1. Posiziona il cursore dove desideri inserire la data o l'ora.
2. Vai alla scheda Inserisci nella barra multifunzione. Poi, nel gruppo Testo , clicca su Data & Ora, vedi screenshot:
   
3. Nella finestra di dialogo Data e Ora :
   1. Seleziona il formato di data e ora desiderato dall'elenco delle formattazioni disponibili. (Puoi scegliere tra vari formati, inclusi quelli che mostrano la data, l'ora o entrambi.)
   2. Spunta la casella Aggiorna automaticamente se necessario. (Quando non selezionata, la data viene inserita come testo statico e non cambia. Se selezionata, la data o l'ora diventa un campo dinamico che si aggiorna automaticamente alla data o all'ora corrente ogni volta che il documento viene aperto.)
   3. Poi, clicca sul pulsante OK .
      

Ora, la data e l'ora verranno inserite nella posizione specificata.

Inserisci la data e l'ora correnti utilizzando un campo formula

Per gli utenti avanzati che richiedono una data o un'ora dinamica basata su condizioni specifiche o devono eseguire calcoli, l'utilizzo dei campi formula è ideale.

1. Posiziona il cursore dove vuoi che appaia la data o l'ora.
2. Premi Ctrl + F9 per inserire una coppia di parentesi graffe, necessarie per l'inserimento dei campi formula. Vedrai apparire { }, indicando che sei in un codice di campo. Vedi screenshot:
   
3. All'interno delle parentesi graffe, digita i seguenti codici necessari:
   • Per inserire la data corrente:
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
   • Per inserire l'ora corrente:
     TIME \@ "hh:mm:ss"
   • Per inserire la data e l'ora correnti:
     DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
     
4. Una volta inserito il codice, premi il tasto F9 per aggiornare il campo e visualizzare la data o l'ora.
   

Inserisci la data e l'ora correnti nell'intestazione o nel piè di pagina

Un altro metodo consiste nell'aggiungere la data corrente all'intestazione o al piè di pagina del tuo documento Word. Ciò assicura che la data venga visualizzata su ogni pagina, sia in alto che in basso. Ecco i passaggi per inserire correttamente la data corrente nell'intestazione o nel piè di pagina del tuo documento:

1. Apri il tuo documento Word dove vuoi inserire la data o l'ora correnti nell'intestazione o nel piè di pagina.
2. Vai alla scheda Inserisci nella Barra multifunzione. Clicca su Intestazione o Piè di pagina, quindi seleziona Modifica Intestazione o Modifica Piè di pagina, vedi screenshot:
   
3. Con la sezione intestazione o piè di pagina aperta, posiziona il cursore dove vuoi che appaia la data o l'ora. Sotto la scheda Intestazione & Piè di pagina , clicca su Data & Ora, vedi screenshot:
   
4. Nella finestra di dialogo Data e Ora :
   1. Seleziona un formato che soddisfi le esigenze del tuo documento. (Puoi scegliere tra vari formati, inclusi quelli che mostrano la data, l'ora o entrambi.)
   2. Spunta la casella Aggiorna automaticamente se necessario. (Quando non selezionata, la data viene inserita come testo statico e non cambia. Se selezionata, la data o l'ora diventa un campo dinamico che si aggiorna automaticamente alla data o all'ora corrente ogni volta che il documento viene aperto.)
   3. Infine, clicca sul pulsante OK .
      
5. Dopo aver inserito e formattato la data e l'ora, fai doppio clic fuori dall'area dell'intestazione o del piè di pagina per chiuderla.
   

Inserisci un tipo specifico di campo data (Data di creazione, Data di salvataggio, Data di stampa)

L'inserimento di campi data specifici come la data di creazione, la data di salvataggio e la data di stampa nei tuoi documenti Word può migliorare significativamente la gestione dei documenti fornendo aggiornamenti automatici chiari sulla cronologia del documento. Questa sezione fornirà una panoramica completa su come inserire questi campi data specifici nei tuoi documenti Word.

1. Posiziona il cursore dove vuoi inserire la data. Vai alla scheda Inserisci nella Barra multifunzione, poi clicca su Parti rapide > Campo. Vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo Campo , effettua le seguenti operazioni:
   1. Nel menu a discesa Categorie, seleziona l'opzione Data e Ora.
   2. Nell'elenco dei nomi dei campi, scegli il tipo di data che desideri inserire.
   3. Poi, scegli il formato di data desiderato dalle opzioni Formati data.
   4. Infine, clicca sul pulsante OK .
      
3. Il tipo specifico di data verrà inserito immediatamente.
   • Data di Creazione: Inserisce la data in cui il documento è stato creato originariamente.
   • Data di Salvataggio: Inserisce la data in cui il documento è stato salvato l'ultima volta. La data si aggiorna ogni volta che il documento viene salvato.
   • Data di Stampa: Inserisce la data in cui il documento è stato stampato. Questa data si aggiorna ogni volta che il documento viene stampato.

Questa guida ha esplorato vari metodi per inserire timestamp statici e dinamici, che vanno da rapidi tasti di scelta rapida e l'interfaccia della barra multifunzione a campi formula più sofisticati e campi data specializzati come le date di creazione, salvataggio e stampa. Ogni metodo soddisfa esigenze diverse, dai semplici timbri di data in lettere personali ai requisiti di timestamp complessi in documenti aziendali e articoli accademici. Per esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi per Microsoft Word, clicca qui per visualizzare opzioni aggiuntive.

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