Inserisci rapidamente Data e ora correnti in Word – (Trucchi semplici)

Quando si creano e gestiscono documenti in Microsoft Word, inserire data e ora correnti è fondamentale. Questa funzione non solo garantisce l’accuratezza dei registri e l’autenticità dei documenti, ma, grazie a un timestamp che si aggiorna automaticamente, mostra sempre le informazioni più aggiornate ogni volta che il documento viene aperto o stampato. La seguente guida spiega in dettaglio come inserire data e ora correnti, l’ora di creazione e l’ultima data di salvataggio nei documenti di Word.

Inserisci Data e ora correnti nel documento Word

• Utilizzando le scorciatoie da tastiera
• Utilizzando l’opzione Data e ora
• Utilizzando un campo formula

Inserisci Data e ora correnti nell’intestazione o nel piè di pagina

Inserisci un Specifica tipo di campo data (Data di creazione, Data salvataggio, Data di stampa)

Video: Inserisci rapidamente Data e ora correnti in Word

Inserisci Data e ora correnti nel documento di Word

Che tu stia lavorando a documenti aziendali, lettere personali o articoli accademici, sapere come inserire e aggiornare automaticamente data e ora può migliorare la tua produttività e garantire che i tuoi documenti siano sempre aggiornati. Questa sezione ti guiderà attraverso diversi metodi per inserire la data e l’ora correnti in Word, tra cui scorciatoie da tastiera, la barra multifunzione e i campi formula.

Inserisci Data e ora correnti utilizzando tasti di scelta rapida

Per chi preferisce i tasti di scelta rapida per velocità e comodità, Microsoft Word offre combinazioni rapide. Le scorciatoie seguenti per inserire data o ora creano campi dinamici che si aggiornano automaticamente ogni volta che il documento viene riaperto.

● Per inserire la data corrente:

Premi i tasti Alt + Maiusc + D. （Tieni premuti contemporaneamente i tasti)Alt e Maiusc, quindi premi il tasto D.）Per aggiornare manualmente la data, fai clic su Aggiorna o premi il tasto F9.

● Per inserire l’ora corrente:

Premi i tasti Alt + Maiusc + T. (Tieni premuti contemporaneamente i tasti)Alt e Maiusc, quindi premi il tasto T.) Per aggiornare l’ora, seleziona il campo e premi il tasto F9.

Inserisci Data e ora correnti utilizzando l'opzione Data e ora

Se preferisci utilizzare l’interfaccia grafica, la barra multifunzione in Word offre un modo semplice per inserire data e ora.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire la data o l’ora.
2. Vai alla scheda Inserisci nella Barra multifunzione. Quindi, nel gruppo Testo, fai clic su Data e ora. Vedi screenshot:
   
3. Nella finestra di dialogo Data e ora:
   1. Seleziona il formato desiderato per data e ora dalla casella Formati disponibili. (Puoi scegliere tra una vasta gamma di formati, inclusi quelli che mostrano la data, l’ora o entrambi.)
   2. Seleziona la casella Aggiorna automaticamente in base alle tue esigenze. (Quando non è selezionata, la data viene inserita come testo statico e non cambia. Se è selezionata, la data o l’ora diventa un campo dinamico che si aggiorna automaticamente all’apertura del documento con la data o l’ora corrente.)
   3. Quindi, fai clic sul pulsante OK.
      

Ora la data e l'ora verranno inserite nella posizione indicata.

Inserisci Data e ora correnti utilizzando un campo formula

Per gli utenti avanzati che hanno bisogno di una data o un’ora dinamica basata su condizioni specifiche o devono eseguire calcoli, i campi formula sono la scelta ideale.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi inserire la data o l’ora.
2. Premi Ctrl + F9 per inserire una coppia di parentesi graffe, necessaria per immettere campi formula. Vedrai comparire { }, a indicare che ti trovi all'interno di un codice di campo. Vedi screenshot:
   
3. All’interno delle parentesi graffe, digita i seguenti codici necessari:
   • Per inserire la data corrente:
     DATE \@ «dd-MMM-yyyy»
   • Per inserire l’ora corrente:
     TIME \@ «hh:mm:ss»
   • Per inserire Data e ora correnti:
     DATE \@ «dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm»
     
4. Una volta inserito il codice, premi il tasto F9 per aggiornare il campo e visualizzare la data o l’ora.
   

Inserisci Data e ora correnti nell'intestazione o nel piè di pagina

Un altro metodo consiste nell'aggiungere la data corrente nell'intestazione o nel piè di pagina del documento Word. In questo modo la data verrà visualizzata su ogni pagina, sia in alto che in basso. Di seguito sono riportati i passaggi per inserire correttamente la data corrente nell'intestazione o nel piè di pagina del documento:

1. Apri il documento di Word in cui vuoi inserire la data o l’ora corrente nell’intestazione o nel piè di pagina.
2. Vai alla scheda Inserisci nella Barra multifunzione. Fai clic su Intestazione o Piè di pagina, quindi seleziona Modifica intestazione o Modifica piè di pagina. Vedi screenshot:
   
3. Con la sezione di intestazione o piè di pagina aperta, posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la data o l’ora. Nella scheda Intestazione e piè di pagina, fai clic su Data e ora. Vedi screenshot:
   
4. Nella finestra di dialogo Data e ora:
   1. Scegli il formato più adatto alle esigenze del tuo documento: puoi selezionare tra una vasta gamma di opzioni, incluse quelle che visualizzano la data, l’ora o entrambe.
   2. Seleziona la casella Aggiorna automaticamente in base alle tue esigenze. (Quando non è selezionata, la data viene inserita come testo statico e non cambia. Se è selezionata, la data o l’ora diventa un campo dinamico che si aggiorna automaticamente alla data o all’ora corrente ogni volta che il documento viene aperto.)
   3. Infine, fai clic sul pulsante OK.
      
5. Dopo aver inserito e formattato data e ora, fai doppio clic all’esterno dell’area di intestazione o piè di pagina per uscire.
   

Inserisci un Specifica tipo di campo data (Data di creazione, Data salvataggio, Data di stampa)

L'inserimento di campi data specifici, come la data di creazione, Data salvataggio e la data di stampa, nei documenti Word può migliorare notevolmente la gestione dei documenti, fornendo aggiornamenti automatici e chiari sulla cronologia del documento. Questa sezione offre una panoramica completa su come inserire questi campi data specifici nei documenti Word.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la data. Vai alla scheda Inserisci nella Barra multifunzione, quindi fai clic su Parti rapide > Campo. Vedi screenshot:
   
2. Nella finestra di dialogo Campo, esegui le seguenti operazioni:
   1. Nel menu a discesa Categorie, seleziona l’opzione Data e ora.
   2. Nella casella Campo Elenco nomi, scegli il tipo di data che desideri inserire.
   3. Quindi, scegli il formato data desiderato tra le opzioni Formato data.
   4. Infine, fai clic sul pulsante OK.
      
3. Il tipo di data specificato verrà inserito immediatamente.
   • Data di creazione: Inserisce la data in cui il documento è stato creato originariamente.
   • Data salvataggio: Inserisce la data in cui il documento è stato salvato per l’ultima volta. La data si aggiorna automaticamente ogni volta che salvi il documento.
   • Data di stampa: Inserisce la data in cui il documento viene stampato. Questa data si aggiorna automaticamente ogni volta che stampi il documento.

Questa guida ha esplorato diversi metodi per inserire marcature temporali statiche e dinamiche: dalle scorciatoie da tastiera più rapide, all’interfaccia della Barra multifunzione, fino a campi formula avanzati e campi data specializzati come data di creazione, salvataggio e stampa. Ogni metodo risponde a esigenze specifiche, dalle semplici date nelle lettere personali ai requisiti più complessi di documenti aziendali e articoli accademici. Per scoprire altri suggerimenti e trucchi su Microsoft Word, fai clic qui per visualizzare ulteriori opzioni.

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