Quando si creano e si gestiscono documenti in Microsoft Word, la possibilità di inserire la data e l'ora correnti è particolarmente importante. Questa funzionalità non solo garantisce l'accuratezza dei record e l'autenticità dei documenti ma, con un timestamp ad aggiornamento automatico, riflette anche le informazioni più aggiornate ogni volta che il documento viene aperto o stampato. La seguente guida spiegherà in dettaglio come inserire la data e l'ora correnti, la data di creazione e l'ultima data salvata... nei documenti di Word.

Inserisci la data e l'ora correnti nel documento di Word

• Utilizzando i tasti di scelta rapida
• Utilizzando l'opzione Data e ora
• Utilizzando un campo formula

Inserisci la data e l'ora correnti nell'intestazione o nel piè di pagina

Inserisci un tipo specifico di campo data (Data di creazione, Data di salvataggio, Data di stampa)

Video: inserisci rapidamente la data e l'ora correnti in Word

Inserisci la data e l'ora correnti nel documento di Word

Che tu stia lavorando su documenti aziendali, lettere personali o documenti accademici, capire come inserire e aggiornare automaticamente la data e l'ora può migliorare la tua produttività e garantire che i tuoi documenti siano aggiornati. Questa sezione ti guiderà attraverso diversi metodi per inserire la data e l'ora correnti in Word, comprese le scorciatoie da tastiera, utilizzando la barra multifunzione e il campo formula.

Inserisci la data e l'ora correnti utilizzando i tasti di scelta rapida

Per coloro che preferiscono le scorciatoie da tastiera per velocità e comodità, Microsoft Word fornisce combinazioni di tasti rapide. Le seguenti scorciatoie per l'inserimento della data o dell'ora creano campi dinamici che si aggiornano automaticamente ogni volta che il documento viene riaperto.

● Per inserire la data corrente:

Rassegna Stampa ALT + MAIUSC + D chiavi. (Premi il altro chiave e il Shift contemporaneamente, quindi premere il tasto D tasto.）Per aggiornare manualmente la data, fare clic su Aggiornanento oppure premere F9 chiave.

● Per inserire l'ora corrente:

Rassegna Stampa Alt + Maiusc + T chiavi. (Premi il altro chiave e il Shift contemporaneamente, quindi premere il tasto T .）Per aggiornare l'ora, selezionare il campo e premere F9 chiave.

Inserisci la data e l'ora correnti utilizzando l'opzione Data e ora

Se preferisci utilizzare l'interfaccia grafica, la barra multifunzione di Word offre un modo semplice per inserire data e ora.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la data o l'ora.
2. Vai inserire scheda sulla barra multifunzione. E poi nel Testo gruppo, fare clic su Appuntamento, vedi screenshot:
   
3. Nel Data e ora la finestra di dialogo:
   1. Selezionare il formato di data e ora desiderato dal Formato disponibile casella di riepilogo. (Puoi scegliere tra una varietà di formati, inclusi quelli che visualizzano la data, l'ora o entrambi.)
   2. Controlla il Aggiorna automaticamente casella di controllo di cui hai bisogno. (Quando non è selezionata, la data viene inserita come testo statico e non cambia. Se selezionata, la data o l'ora diventa un campo dinamico che si aggiorna automaticamente alla data o all'ora corrente ogni volta che il documento viene aperto.)
   3. Quindi, fare clic OK pulsante.
      

Ora, la data e l'ora verranno inserite nella posizione specificata.

Inserisci la data e l'ora correnti utilizzando un campo formula

Per gli utenti esperti che necessitano di data o ora dinamica in base a condizioni specifiche o che necessitano di eseguire calcoli, l'utilizzo dei campi formula è l'ideale.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia la data o l'ora.
2. Rassegna Stampa Ctrl + F9 per inserire una parentesi graffa, necessaria per inserire i campi formula. Vedrai apparire { }, a indicare che ti trovi in ​​un codice di campo. Vedi schermata:
   
3. All'interno delle parentesi graffe, digita i seguenti codici che ti servono:
   • Per inserire la data corrente:
     DATA \@ "gg-MMM-aaaa"
   • Per inserire l'ora corrente:
     ORA \@ "hh:mm:ss"
   • Per inserire la data e l'ora correnti:
     DATA \@ "gg-MMM-aaaa hh:mm:ss am/pm"
     
4. Una volta inserito il codice, premi F9 tasto per aggiornare il campo e visualizzare la data o l'ora.
   

Inserisci la data e l'ora correnti nell'intestazione o nel piè di pagina

Un altro metodo consiste nell'aggiungere la data corrente all'intestazione o al piè di pagina del documento Word. Ciò garantisce che la data venga visualizzata su ogni pagina, sia in alto che in basso. Ecco i passaggi per inserire correttamente la data corrente nell'intestazione o nel piè di pagina del documento:

1. Apri il documento Word nel punto in cui desideri inserire la data o l'ora corrente nell'intestazione o nel piè di pagina.
2. Passare alla inserire scheda sulla barra multifunzione. Clicca su testata or footer, Quindi seleziona Modifica intestazione or Modifica piè di pagina, vedi screenshot:
   
3. Con la sezione dell'intestazione o del piè di pagina aperta, posiziona il cursore nel punto in cui desideri che venga visualizzata la data o l'ora. Sotto il Intestazione e piè di pagina scheda, fare clic Appuntamento, vedi screenshot:
   
4. Nel Data e ora la finestra di dialogo:
   1. Seleziona un formato adatto alle esigenze del tuo documento. (Puoi scegliere tra una varietà di formati, inclusi quelli che visualizzano la data, l'ora o entrambi.)
   2. Controlla il Aggiorna automaticamente scatola di cui hai bisogno. (Quando non è selezionata, la data viene inserita come testo statico e non cambia. Se selezionata, la data o l'ora diventa un campo dinamico che si aggiorna automaticamente alla data o all'ora corrente ogni volta che il documento viene aperto.)
   3. Finalmente, clicca OK pulsante.
      
5. Dopo aver inserito e formattato la data e l'ora, fare doppio clic all'esterno dell'area dell'intestazione o del piè di pagina per chiuderla.
   

Inserisci un tipo specifico di campo data (Data di creazione, Data di salvataggio, Data di stampa)

Incorporare campi data specifici come la data di creazione, la data di salvataggio e la data di stampa nei documenti di Word può migliorare significativamente la gestione dei documenti fornendo aggiornamenti chiari e automatici sulla cronologia dei documenti. Questa sezione fornirà una panoramica completa su come inserire questi campi data specifici nei documenti di Word.

1. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la data. Vai a inserire scheda sulla barra multifunzione, quindi fare clic su Parti veloci > Settore. Vedi screenshot:
   
2. Nel Settore finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:
   1. Nel Categorie menu a discesa, selezionare Data e ora opzione.
   2. Nel Settore nella casella di riepilogo dei nomi, scegliere la tipologia ad oggi che si desidera inserire.
   3. Quindi, scegli il formato data desiderato dal file Formati data opzioni.
   4. Finalmente, clicca OK Pulsante.
      
3. Il tipo specifico di data verrà inserito immediatamente.
   • Data di creazione: inserire la data di creazione originale del documento.
   • Salva data: inserire la data dell'ultimo salvataggio del documento. La data viene aggiornata ogni volta che il documento viene salvato.
   • Data di stampa: inserire la data di stampa del documento. Questa data viene aggiornata ogni volta che il documento viene stampato.

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