Come duplicare facilmente una pagina in Word: guida completa

Quando si lavora con Microsoft Word, duplicare una pagina può rivelarsi estremamente utile, soprattutto quando si gestiscono contenuti basati su modelli o si devono ripetere informazioni specifiche. Che si tratti di redigere contratti, creare fatture duplicate o preparare documenti ricorrenti per riunioni, conoscere il modo più efficiente per duplicare una pagina consente di risparmiare molto tempo. Questa guida offre istruzioni dettagliate su diversi metodi per duplicare una pagina in Word, permettendoti di scegliere l’approccio più adatto alle tue esigenze.

Duplica una pagina in Word

• Copiando e incollando manualmente
• Utilizzando Navigazione
• Utilizzando una macro automaticamente
• Stampando in PDF e reinserendo

Duplica una pagina in Word

Questa sezione presenta diverse tecniche per duplicare una pagina in Word, ognuna pensata per rispondere a esigenze specifiche.

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Copiando e incollando manualmente

Il modo più semplice per duplicare una pagina in Word è usare le funzioni Copia e Incolla: un metodo immediato, che non richiede competenze avanzate sulle funzionalità di Word.

1. Apri il tuo documento Word e vai alla pagina che vuoi duplicare.
2. Fai clic all’inizio della pagina, scorri fino alla fine della pagina, tieni premuto il tasto Maiusce fai clic alla fine del contenuto per selezionare l’intera pagina.
   Suggerimento: Se il tuo documento ha una sola pagina, premi semplicemente Ctrl+Aper selezionare l’intera pagina.
3. Premere Ctrl+C per copiare il contenuto.
4. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la pagina duplicata, quindi premi Ctrl+V per incollare il contenuto copiato.

Ora è stata duplicata una pagina nel documento.

Utilizzando il Navigazione

Per documenti con intestazioni chiaramente definite, il Navigazione offre un modo rapido per organizzare e duplicare pagine specifiche definite dalle sezioni di intestazione.

1. Abilitare il Navigazione andando alla scheda Visualizzae selezionando la casella corrispondente a Navigazione.
   
2. Nel riquadro Navigazione, sotto la scheda Intestazioni, fare clic con il tasto destro sull'intestazione corrispondente al contenuto da duplicare e scegliere Seleziona intestazione e contenutodal menu contestuale.
   
3. Dopo aver selezionato l'intestazione e il relativo contenuto, premi Ctrl+C per copiarli.
4. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire la pagina duplicata, quindi premi Ctrl+V per incollare il contenuto copiato.

Nota: Se si sta duplicando una pagina specifica anziché una sezione definita da intestazioni, andare alla scheda Paginenel riquadro Navigazione. Fare clic sulla pagina desiderata per spostarsi rapidamente su di essa nel documento. Selezionare manualmente il contenuto presente su quella pagina, quindi utilizzare le scorciatoie Ctrl+Cper copiare e Ctrl+Vper incollare il contenuto dove necessario.

Utilizzando una macro automaticamente

Per chi ha spesso bisogno di duplicare pagine ed è a proprio agio con l’automazione, utilizzare una macro può risparmiare tempo e ridurre lo sforzo. Questa sezione mostra come usare una macro per duplicare una pagina in Word senza dover ricorrere alla copia e incolla manuale.

1. Nel documento in cui si desidera duplicare una pagina specifica, premere i tasti Alt+F11.
2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applications che si apre, fare clic su Inserisci>Modulo, quindi inserire il seguente codice VBA.
   Codice VBA: Duplica una determinata pagina in Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Nota: Ricordarsi di modificare la variabile pageNumbernel codice per specificare il numero di pagina da duplicare. Ad esempio, impostando pageNumber = 2verrà duplicata la seconda pagina del documento.
   
3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice: la pagina specificata verrà automaticamente copiata in una nuova pagina immediatamente successiva a quella corrente.

Stampando in PDF e reinserendo

Questo metodo converte la pagina in PDF per preservare l’integrità del layout, per poi reinserirla nel documento Word. È ideale per pagine con layout complessi o quando una stessa pagina deve essere riutilizzata più volte nello stesso documento o in documenti diversi.

Passaggio 1: Esportare la pagina specificata come File PDF

1. Nel documento di Word in cui si desidera duplicare una pagina, vai alla scheda File e seleziona Stampa.
2. È quindi necessario configurare le impostazioni di Stampacome segue:
   1. Modifica la stampante in Microsoft Print to PDF.
   2. Nella sezione Impostazioni, indica il numero della pagina da duplicare nella casella di testo Pagina.
   3. Fai clic sul pulsante Stampa. Vedi screenshot:
      
3. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome, selezionare la posizione in cui salvare il File PDF, assegnargli un nome e fare clic sul pulsante Salva.
   

Passaggio 2: Reinserire il File PDF nel documento

1. Nel documento, fai clic nel punto in cui vuoi inserire la pagina duplicata.
2. Vai alla scheda Inserisci, seleziona Oggetto > Testo da file. Guarda lo screenshot:
   
3. Nella finestra di dialogo Inserisci fileche si apre, individuare e selezionare il File PDF esportato al passaggio 1, quindi fare clic su Inserisci.
   
4. Fare clic sul pulsante OKnella finestra di dialogo Microsoft Word.
   

La pagina specificata è stata ora copiata nel documento.

Duplicare una pagina in Word non deve essere un processo noioso. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, potrai replicare pagine in modo rapido e preciso, migliorando produttività ed efficienza nella preparazione dei tuoi documenti. Se desideri approfondire ulteriormente le funzionalità di Word, il nostro sito web offre numerose guide.Scopri altri suggerimenti e trucchi per Word qui.

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