Come duplicare facilmente una pagina in Word: Guida completa

Quando si lavora con Microsoft Word, ci sono occasioni in cui duplicare una pagina può essere incredibilmente utile, specialmente quando si ha a che fare con contenuti simili a modelli o quando è necessario ripetere informazioni specifiche. Che tu stia redigendo contratti, creando fatture duplicate o preparando documenti per riunioni ripetitive, sapere come duplicare una pagina in modo efficiente può farti risparmiare molto tempo. Questa guida fornisce istruzioni dettagliate su diversi metodi per duplicare una pagina in Word, assicurandoti di poter scegliere l'approccio più adatto alle tue esigenze.

Duplicare una pagina in Word

• Copiando e incollando manualmente
• Utilizzando il Riquadro di spostamento
• Utilizzando automaticamente una macro
• Stampando in PDF e reinserendo

Duplicare una pagina in Word

Questa sezione esplora diverse tecniche per duplicare una pagina in Word, ciascuna pensata per soddisfare diverse esigenze degli utenti.

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Copiando e incollando manualmente

Il modo più semplice per duplicare una pagina in Word è utilizzare le funzioni di copia e incolla. Questo metodo è diretto e non richiede alcuna conoscenza avanzata delle funzionalità di Word.

1. Apri il tuo documento Word e vai alla pagina che desideri duplicare.
2. Clicca all'inizio della pagina, scorri fino alla fine della pagina, tieni premuto il tasto Maiusc e clicca alla fine del contenuto per selezionare l'intera pagina.
   Suggerimento: Se il tuo documento ha solo una pagina, basta premere Ctrl + A per selezionare l'intera pagina.
3. Premi Ctrl + C per copiare il contenuto.
4. Posiziona il cursore dove vuoi che appaia la pagina duplicata, quindi premi Ctrl + V per incollare il contenuto copiato.

Ora hai duplicato una pagina nel tuo documento.

Utilizzando il Riquadro di spostamento

Per i documenti con intestazioni ben definite, il Riquadro di spostamento offre un modo rapido per organizzare e duplicare pagine specifiche definite da sezioni di intestazione.

1. Abilita il Riquadro di spostamento andando nella scheda Visualizza e selezionando la casella per il Riquadro di spostamento.
   
2. Nel Riquadro di spostamento, sotto la scheda Intestazioni, fai clic con il tasto destro sull'intestazione corrispondente al contenuto che desideri duplicare e scegli Seleziona intestazione e contenuto dal menu contestuale.
   
3. Dopo aver selezionato l'intestazione e il relativo contenuto, premi Ctrl + C per copiarli.
4. Posiziona il cursore dove vuoi che appaia la pagina duplicata, quindi premi Ctrl + V per incollare il contenuto copiato.

Nota: Se stai duplicando una pagina specifica piuttosto che una sezione definita dalle intestazioni, vai alla scheda Pagine nel Riquadro di spostamento. Clicca sulla pagina desiderata per accedervi rapidamente nel documento. Seleziona manualmente il contenuto su quella pagina, poi usa le scorciatoie Ctrl + C per copiare e Ctrl + V per incollare il contenuto dove necessario.

Utilizzando automaticamente una macro

Per coloro che devono frequentemente duplicare pagine e sono a proprio agio con l'automazione, usare una macro può far risparmiare tempo ed energia. Questa sezione ti mostrerà come usare una macro per duplicare una pagina in Word senza dover copiare e incollare manualmente.

1. Nel documento in cui desideri duplicare una certa pagina, premi i tasti Alt + F11.
2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic per Applicazioni che si apre, clicca su Inserisci > Modulo, quindi inserisci il seguente codice VBA.
   Codice VBA: Duplicare una determinata pagina in Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Nota: Ricorda di regolare la variabile pageNumber nel codice per specificare il numero di pagina che desideri duplicare. Ad esempio, impostando pageNumber = 2 verrà duplicata la seconda pagina del documento.
   
3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice. La pagina specificata verrà automaticamente copiata in una nuova pagina immediatamente dopo quella corrente.

Stampando in PDF e reinserendo

Questo metodo prevede la conversione della pagina in PDF per garantire l'integrità del layout e successivamente reinserirlo nel documento Word. È particolarmente utile per pagine con layout complessi o quando una particolare pagina deve essere utilizzata più volte nello stesso documento o in documenti diversi.

Passo 1: Esporta la pagina specificata come file PDF

1. Nel documento Word in cui desideri duplicare una pagina, vai alla scheda File e seleziona Stampa.
2. Successivamente, devi configurare le Impostazioni di stampa come segue:
   1. Cambia la Stampante in Microsoft Print to PDF.
   2. Nella sezione Impostazioni, specifica il numero di pagina da duplicare nella casella di testo Pagina.
   3. Clicca sul pulsante Stampa. Vedi screenshot:
      
3. Nella finestra di dialogo Salva output di stampa come, seleziona dove salvare il file PDF, dagli un nome e poi clicca sul pulsante Salva.
   

Passo 2: Reinserire il file PDF nel documento

1. Nel documento, clicca dove vuoi inserire la pagina duplicata.
2. Vai alla scheda Inserisci, seleziona Oggetto > Testo da file. Vedi screenshot:
   
3. Nella finestra di dialogo Inserisci file che si apre, trova e seleziona il file PDF che hai esportato nel passo 1 e poi clicca su Inserisci.
   
4. Clicca sul pulsante OK nella finestra di avviso di Microsoft Word.
   

La pagina specificata è ora copiata nel documento.

Duplicare una pagina in Word non deve essere un processo noioso. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, dovresti essere in grado di replicare le pagine rapidamente e accuratamente, migliorando la tua produttività ed efficienza nella preparazione dei documenti. Per coloro che vogliono approfondire le capacità di Word, il nostro sito web offre una vasta gamma di tutorial. Scopri altri suggerimenti e trucchi per Word qui.

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