Nel mondo globalizzato di oggi, la capacità di tradurre documenti in modo efficiente è fondamentale per comunicare attraverso lingue diverse. Gli strumenti di traduzione basati sull'intelligenza artificiale offrono un modo rapido e accurato per convertire il testo mantenendo contesto e leggibilità. Gli strumenti di traduzione AI offrono un metodo fluido per convertire il testo tra lingue preservando significato e contesto. Microsoft Word e soluzioni AI di terze parti, come Kutools per Word, offrono funzionalità di traduzione integrate che semplificano il processo. Questa guida esplorerà i metodi di traduzione basati sull'IA per aiutare gli utenti a tradurre documenti senza sforzo.
Traduci un Documento Word utilizzando il Traduttore AI Integrato di Microsoft Word
La funzione Suggerimenti di Riscrittura di Microsoft Word include uno strumento di traduzione basato sull'intelligenza artificiale, Translator, alimentato da Azure AI Services, che consente agli utenti di tradurre interi documenti o porzioni di testo all'interno del documento in modo fluido.
Nota: questa funzionalità è disponibile per gli abbonati a Microsoft 365 e per i clienti di Office 2021 o 2019 che utilizzano la Versione 1710 o successive di Word. È necessario essere connessi a Internet e avere abilitate le esperienze connesse di Office per utilizzare Translator.
Avvia Microsoft Word e apri il documento che desideri tradurre.
Vai su Revisione > Traduci e scegli tra Traduci Selezione (per una parte del testo) o Traduci Documento (per l'intero documento).
Seleziona la lingua di destinazione dalle opzioni disponibili.
Rivedi il testo tradotto. Se lo desideri, fai clic su Inserisci per sostituire il testo originale con il contenuto tradotto.
Note:
Se scegli l'opzione Traduci Selezione, il testo tradotto verrà visualizzato all'interno del documento esistente, come mostrato nello screenshot sopra. Se invece selezioni l'opzione Traduci Documento, il documento tradotto si aprirà in una finestra separata.
Entrambe queste funzionalità e Super Traduci di Kutools preservano la formattazione. Tuttavia, il metodo Super Traduci offre funzionalità aggiuntive come la selezione degli stili di traduzione, la generazione di retro-traduzioni per la verifica e la fornitura di un documento di confronto affiancato per un facile riferimento tra il testo originale e quello tradotto.
Traduci un Documento Word utilizzando la Funzione Super Traduci di Kutools per Word
La funzione Super Traduci di Kutools per Word offre traduzioni basate sull'intelligenza artificiale preservando la formattazione del documento. Eccelle nel gestire layout strutturati, tabelle e testo stilizzato. Oltre alla traduzione standard, consente agli utenti di scegliere stili di traduzione, verificare l'accuratezza tramite retro-traduzione e confrontare il testo con una vista affiancata per un facile riferimento.
Kutools per Word,dotato di intelligenza artificiale 🤖, offre oltre 100 funzionalità pratiche per semplificare i tuoi compiti.
Apri il documento in Microsoft Word e seleziona il contenuto che desideri tradurre.
Seleziona Super Traduci dalla scheda Kutools. Le funzionalità AI fornite da Kutools sono completamente gratuite per tutti gli utenti.
Nella finestra pop-up Super Traduci finestra di dialogo:
Seleziona la lingua di destinazione.
Scegli la parte del documento da tradurre.
Specifica lo stile di traduzione.
Decidi se generare una retro-traduzione per verificare l'accuratezza.
Fai clic su OK. Il documento tradotto verrà creato e apparirà affiancato all'originale.
Cosa puoi fare con questa Vista Affiancata
Con la vista affiancata di Super Traduci, rivedere e confrontare il contenuto tradotto con il documento originale diventa semplice. Questa funzionalità ti permette di analizzare le differenze e apportare eventuali modifiche con facilità:
Facendo clic su un paragrafo tradotto, il paragrafo corrispondente nel documento originale viene evidenziato automaticamente.
Una barra degli strumenti sotto ogni paragrafo tradotto fornisce le seguenti opzioni:
Sostituisci: sostituisci il paragrafo originale con la versione tradotta.
Inserisci Sotto: aggiungi il testo tradotto direttamente sotto l'originale.
Cambia Stile di Traduzione: scegli uno stile di traduzione diverso e fai clic su Ritraduci per una versione raffinata.
Ritraduci: genera una nuova traduzione se il risultato iniziale necessita di miglioramenti.
Fatto: chiudi la barra degli strumenti quando hai finito; sarà chiusa permanentemente per la sessione corrente del documento una volta cliccato il pulsante.
Una volta finalizzata la traduzione, puoi salvare il documento come file separato o chiuderlo, a seconda delle tue esigenze.
Traduci un Documento Word utilizzando l'Assistente in Tempo Reale di Kutools per Word
L'Assistente in Tempo Reale di Kutools per Word fornisce assistenza alla traduzione AI in tempo reale, consentendo agli utenti di raffinare dinamicamente il testo mentre scrivono o modificano. Questa funzionalità consente agli utenti di personalizzare il prompt del ruolo dell'IA e impostare condizioni aggiuntive, come preservare il tono e lo stile originali. Fornendo traduzioni accurate e sensibili al contesto, garantisce risultati di alta qualità che si allineano alle preferenze dell'utente e ai requisiti del documento.
Kutools per Word,dotato di intelligenza artificiale 🤖, offre oltre 100 funzionalità pratiche per semplificare i tuoi compiti.
Avvia Microsoft Word e apri il documento che desideri tradurre.
Nella scheda Kutools, seleziona Assistente in Tempo Reale > Traduzione.Le funzionalità AI fornite da Kutools sono completamente gratuite per tutti gli utenti.
Il Assistente in Tempo Reale pannello apparirà sul lato destro del tuo documento Word. Seleziona il contenuto che desideri tradurre e procedi come segue:
Seleziona la lingua di destinazione per la traduzione.
Scegli una condizione aggiuntiva se necessario.
Fai clic sul pulsante Genera.
Dopo aver generato la traduzione, puoi scegliere come applicarla:
Copia Contenuto Specifico: seleziona il testo tradotto, fai clic con il tasto destro e scegli Copia, quindi incollalo dove necessario.
Copia Tutto il Testo Tradotto: fai clic sul pulsante Copia per duplicare l'intero contenuto tradotto.
Inserisci: aggiungi il testo tradotto dopo il contenuto originale per riferimento.
Sostituisci: sovrascrivi il testo originale con la versione tradotta direttamente.
Note:
Per impostazione predefinita, la funzionalità di traduzione opera in modalità manuale, richiedendo di selezionare il testo e fare clic su Genera per la traduzione.
Se preferisci la traduzione automatica, attiva il pulsante Auto (vedi Marca 1 nello screenshot qui sotto).
Quando attivata, la modalità automatica tradurrà automaticamente il testo mentre digiti, modifichi, evidenzi il contenuto o posizioni il cursore all'interno di un paragrafo.
Per personalizzare lo stile di traduzione e il focus, o modificare il prompt del ruolo dell'IA, seleziona Modifica dal menu a discesa Condizione Aggiuntiva (vedi Marca 2) per accedere alle impostazioni.
Traduci un Documento Word utilizzando Traduttori AI Online
Strumenti di traduzione online basati sull'intelligenza artificiale come ChatGPT, DeepL e Google Translate offrono funzionalità avanzate di traduzione, consentendo una rapida conversione del testo tra lingue con elevata precisione. Tuttavia, questi strumenti non sono integrati in Word, rendendoli meno fluidi rispetto al Traduttore integrato di Microsoft o a Kutools per Word.
Passaggi per tradurre utilizzando traduttori AI online:
Scegli la lingua di origine e quella di destinazione.
Fai clic su Traduci per generare il testo tradotto.
Copia e incolla il testo tradotto nuovamente nel tuo documento Word.
Regola la formattazione se necessario.
Fai di più in meno tempo con Kutools per Word potenziato dall'IA
Kutools per Word non è solo un insieme di strumenti, ma una soluzione intelligente progettata per aumentare la tua produttività. Con funzionalità guidate dall'IA e le caratteristiche più essenziali, Kutools ti aiuta a ottenere di più in meno tempo:
Crea, perfeziona, traduci, riassumi e proteggi i documenti senza sforzo.
Migliora grammatica, chiarezza e tono mentre scrivi in tempo reale.
Riformula e traduci il contenuto senza modificare layout o formattazione.
Chiedi come completare un'attività, come rimuovere le interruzioni di sezione, e l'IA ti guiderà o lo farà al posto tuo.
Tutti gli strumenti funzionano perfettamente all'interno di Word, sempre a portata di mano.
Consigli per Migliorare i Risultati della Traduzione AI
Gli strumenti di traduzione basati sull'intelligenza artificiale offrono convenienza e velocità, ma per ottenere i migliori risultati, segui queste best practice:
Assicurati che il tono della traduzione si adatti al contesto
Alcuni strumenti di traduzione AI consentono agli utenti di scegliere tra toni formali e informali. Se stai utilizzando un chatbot AI come ChatGPT, puoi specificare la tua preferenza dicendo: "Traduci il seguente testo in [lingua] utilizzando un tono formale." Scegli sempre un tono che corrisponda al tuo pubblico e allo scopo del tuo documento:
Per documenti professionali o accademici, opta per una traduzione formale per mantenere credibilità e chiarezza.
Quando traduci conversazioni informali, email o post sui social media, un tono casuale può essere più appropriato per mantenere il linguaggio naturale e coinvolgente.
Se lo strumento consente regolazioni, sperimenta con diversi stili per trovare la versione più adatta al tuo contenuto.
Rileggi e affina le traduzioni generate dall'IA
Anche se l'IA fornisce traduzioni di alta qualità, potrebbe non cogliere perfettamente significati sfumati o contesti culturali. Rivedi sempre e modifica l'output per chiarezza e accuratezza.
Confronta le traduzioni di diversi strumenti AI
Diversi strumenti AI hanno algoritmi e database unici. Confronta le traduzioni utilizzando più servizi, come Google Translate, DeepL e ChatGPT, per ottenere i risultati più accurati.
Migliora la traduzione AI con la personalizzazione (se disponibile)
Alcuni strumenti di traduzione basati sull'intelligenza artificiale consentono agli utenti di personalizzare il prompt del ruolo dell'IA per soddisfare specifiche esigenze comunicative. Ad esempio, nell'Assistente in Tempo Reale di Kutools per Word, puoi modificare il ruolo dell'IA per comportarsi come un rappresentante del servizio clienti, assicurandoti che le traduzioni riflettano un tono educato e professionale. Un prompt come "Traduci il seguente testo in francese mantenendo uno stile amichevole e formale di supporto clienti" aiuta ad allineare la traduzione con la voce del tuo marchio e la strategia di coinvolgimento dei clienti.
Alcuni modelli AI offrono opzioni di personalizzazione per garantire una terminologia coerente, specialmente nei campi tecnici, legali e medici dove la precisione è essenziale. Ad esempio, l'Assistente in Tempo Reale può essere configurato per tradurre sempre "terminazione del contratto" come "résiliation du contrat" nei documenti legali, migliorando sia l'accuratezza che la coerenza della traduzione.
Se il software offre opzioni per il feedback degli utenti, correggere regolarmente le traduzioni può aiutare l'IA a migliorare nelle traduzioni future.
Conclusione
Gli strumenti di traduzione basati sull'intelligenza artificiale rendono facile tradurre documenti Word in modo accurato ed efficiente. Che tu utilizzi il traduttore AI integrato di Microsoft Word, le funzionalità avanzate di Kutools per Word o i servizi di traduzione AI online, scegliere il metodo giusto dipende dalle tue esigenze. Seguendo le best practice menzionate, puoi garantire traduzioni di alta qualità mantenendo l'integrità e la formattazione del documento.
Sopra è riportato tutto il contenuto rilevante relativo alla traduzione di un documento Word utilizzando l'IA. Spero che trovi utile questa guida. Se vuoi esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi per Word, fai clic qui per accedere alla nostra vasta collezione di tutorial.
