Controlla ortografia e grammatica in Word (Windows e Mac)
AuthorXiaoyang•Last modified
Assicurarsi che il documento sia privo di errori di ortografia e grammatica è essenziale per mantenere professionalità e chiarezza. Microsoft Word rende questo processo semplice grazie alla funzione di controllo ortografico, che monitora automaticamente l'ortografia mentre si digita. Gli errori sono evidenziati con sottolineature colorate: una sottolineatura rossa ondulata per gli errori di ortografia, una doppia sottolineatura verde o blu per gli errori grammaticali.
In questo articolo, ti guideremo attraverso vari metodi per controllare ortografia e grammatica in Word, adattati per utenti Windows, Mac e Word 365.
Abilitazione del Controllo Ortografia e Grammatica
Word evidenzia automaticamente problemi di ortografia, grammatica e stile con una sottolineatura. Se gli errori non sono sottolineati, potrebbe essere necessario abilitare il controllo automatico di ortografia e grammatica.
Clicca su File > Opzioni.
Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, seleziona Correzione dal menu a sinistra.
Nella sezione Durante la correzione di ortografia e grammatica in Word, assicurati che le seguenti opzioni siano selezionate.
Clicca OK per salvare le impostazioni.
Controlla ortografia e grammatica in Word
Microsoft Word offre strumenti potenti per garantire che i tuoi documenti siano privi di errori e professionali. Di seguito, esploreremo come controllare ortografia e grammatica passo dopo passo.
➤ Controlla ortografia e grammatica in Word per Windows
● Utilizzando Controllo ortografia e grammatica
Lo strumento integrato Controllo ortografia e grammatica in Word offre un modo completo per identificare e correggere errori. Questo strumento è particolarmente utile per rivedere documenti lunghi, poiché fornisce un controllo sistematico di tutti gli errori in una sola volta.
Apri il tuo documento in Word.
Vai alla scheda Revisione e clicca su Controllo ortografia e grammatica.
Se ci sono errori di ortografia o grammatica nel tuo documento Word, apparirà un riquadro di correzione, evidenziando le parole sbagliate con sottolineature rosse. Vedi screenshot:
Quindi, applica un'azione. Per affrontare un errore nel riquadro, troverai suggerimenti di ortografia insieme a tre opzioni: Ignora una volta, Ignora tutto, e Aggiungi al dizionario.
Per correggere l'errore, seleziona l'ortografia corretta dal menu dei suggerimenti e clicca per applicare quella corretta.
Per saltare questa specifica istanza dell'errore, scegli Ignora una volta.
Per saltare tutte le istanze di questo errore nel documento, seleziona Ignora tutto.
Se vuoi che Word smetta di segnalare una parola particolare come errata in futuro, clicca Aggiungi al dizionario.
Una volta scelta un'opzione per il primo errore, Word passerà automaticamente al successivo. Quando tutti gli errori saranno stati revisionati, apparirà un messaggio di conferma, indicando che il controllo ortografia e grammatica è completo.
● Utilizzando il clic destro
Per un metodo di correzione più rapido e sul momento, la funzione clic destro è ideale. Questo metodo ti permette di correggere gli errori mentre scrivi. È particolarmente efficace per piccole modifiche e revisioni rapide durante la scrittura.
Ogni volta che Word rileva un errore di ortografia, sottolinea la parola in rosso; gli errori grammaticali sono sottolineati in blu.
Fai clic destro sulla parola o frase sottolineata per vedere un elenco di correzioni suggerite.
Dal menu contestuale, puoi:
Seleziona la correzione migliore per sostituire immediatamente l'errore.
Scegli Ignora tutto per lasciare la parola o frase invariata.
Clicca Aggiungi al dizionario per aggiungere il termine al dizionario di Word se è corretto ma non riconosciuto.
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➤ Controlla ortografia, grammatica e altro in Word 365
Microsoft Editor in Word per Microsoft 365 analizza il tuo documento e fornisce suggerimenti per migliorare ortografia, grammatica e stile. Aiuta a raffinare la tua scrittura suggerendo frasi più concise, scelte di parole più semplici o aggiustamenti per adattarsi a un tono più formale.
Clicca Revisione > Editor per aprire il riquadro Editor sul lato destro della finestra. Tutti i suggerimenti per ortografia, grammatica e miglioramenti stilistici saranno categorizzati (ad esempio, ortografia, grammatica, chiarezza, concisione) nel riquadro. Vedi screenshot:
Clicca su ogni suggerimento nel riquadro Editor per rivederlo. Accetta o ignora il suggerimento selezionando l'opzione appropriata. Qui dimostrerò come correggere l'errore di ortografia come mostrato nel seguente esempio:
Ci sono anche tre opzioni per gestire gli errori: scegli quella che meglio si adatta alle tue esigenze.
Quindi, puoi rivedere la grammatica e i miglioramenti uno per uno, scegliendo di accettarli o ignorarli secondo necessità.
Consiglio: Editor Funziona Anche Quando Chiuso
Anche quando il riquadro Editor è chiuso, Microsoft Editor continua a lavorare in background per migliorare la tua scrittura. Mentre digiti, identifica errori di ortografia, grammatica e stile, garantendo che il tuo documento rimanga impeccabile.
Fai clic destro sul testo sottolineato per vedere il suggerimento e seleziona per applicare la correzione. Usa il menu contestuale per:
Opzioni per l'utente:
Aggiungi al dizionario: Aggiungi la parola al dizionario se è corretta e non deve essere segnalata in futuro.
Ignora tutto: Ignora lo spelling errato in questa istanza e in tutte le altre nel documento.
Cambia tutto: Sostituisci automaticamente tutte le occorrenze della parola errata con la correzione selezionata.
Aggiungi ad AutoCorrezione: Correggi automaticamente la parola errata con quella corretta in futuro.
Funzionalità aggiuntive:
Leggi ad alta voce: Ascolta il testo letto ad alta voce.
Opzioni di AutoCorrezione: Personalizza come Word gestisce problemi simili in futuro.
➤ Controlla ortografia e grammatica in Word per Mac
Microsoft Word per Mac offre strumenti intuitivi per controllare errori di ortografia e grammatica:
Apri il tuo documento Word. Vai a Revisione, quindi clicca Controllo ortografia e grammatica.
Apparirà una finestra di dialogo, presentando gli errori rilevati insieme a suggerimenti per la correzione. Per ogni errore, puoi:
Ignora una volta: Ignora questo errore di ortografia solo questa volta.
Ignora tutto: Ignora tutte le occorrenze di questo errore di ortografia.
Aggiungi: Aggiungi al dizionario in modo che non venga più segnalato come errore in futuro.
Cambia: Correggi l'errore di ortografia in base ai suggerimenti forniti.
Cambia tutto: Correggi tutte le occorrenze del testo nel documento.
AutoCorrezione: Corregge automaticamente l'errore di ortografia nella forma appropriata.
Una volta selezionata un'opzione per il primo errore, Word procederà automaticamente al successivo. Dopo aver revisionato tutti gli errori, apparirà un messaggio di conferma, notificandoti che il controllo ortografia e grammatica è completo.
Consiglio: Puoi anche fare clic destro sul testo sottolineato per accedere rapidamente ai suggerimenti, inclusi correzioni di ortografia e grammatica, opzioni per selezionare la correzione, ignorare l'errore o aggiungere la parola al tuo dizionario personalizzato per uso futuro.
Nota: Lo strumento di controllo ortografia e grammatica di Microsoft Word è potente ma ha limitazioni a causa della sua dipendenza da regole predefinite. Queste limitazioni possono portare a non rilevare accuratamente alcuni errori specifici di ortografia o grammatica, specialmente quando si tratta di termini tecnici, espressioni non standard, strutture di frase complesse o variazioni nell'uso della lingua. Per garantire precisione, combinalo con una correzione manuale o strumenti linguistici avanzati.
Controlla ortografia e grammatica in Word con Kutools AI Proofread
Esperienza un modo più intelligente per rifinire i tuoi documenti Word. Con Kutools AI Proofread, puoi rilevare e correggere rapidamente errori di ortografia e grammatica. Alimentato da AI avanzata, garantisce che la tua scrittura sia chiara, concisa e professionale, aiutandoti a risparmiare tempo e mantenere gli standard di qualità più elevati nel tuo lavoro.
Dopo aver installato Kutools for Word, clicca su Kutools AI > AI Proofread per aprire il riquadro Assistente in Tempo Reale. La funzione AI Proofread controllerà e correggerà automaticamente il tuo documento, e una volta completato, tutti i suggerimenti di aggiornamento saranno elencati nel riquadro Assistente in Tempo Reale. Vedi screenshot:
Clicca su qualsiasi errore nel riquadro per evidenziare il testo corrispondente nel documento. Puoi quindi cliccare Accetta per applicare la correzione o Ignora per ignorarla. Ripeti per eventuali errori rimanenti, se necessario.
Consiglio: Se non sei soddisfatto della correzione attuale, clicca Ricontrolla per eseguire un'altra correzione sul documento.
Nascondi errori di ortografia e grammatica
Gli strumenti di ortografia e grammatica di Microsoft Word sono utili ma possono essere distratti. Nascondere le sottolineature è ideale per presentazioni, condivisione di documenti o bozze con linguaggio non standard intenzionale come scrittura creativa o gergo tecnico. Ciò garantisce un aspetto pulito e una concentrazione ininterrotta. Fortunatamente, Word ti consente di nascondere gli errori di ortografia e grammatica, assicurandoti che le sottolineature non appariranno su nessun computer.
Clicca File > Opzioni per andare alla finestra di dialogo Opzioni di Word. Nella finestra di dialogo, effettua le seguenti operazioni:
Clicca Correzione dal riquadro a sinistra.
Seleziona le caselle per Nascondi errori di ortografia in questo documento solo e Nascondi errori di grammatica in questo documento solo.
Clicca OK per salvare le modifiche.
Le linee nel documento verranno nascoste.
In sintesi, sia in Word per Windows, Word 365 o Word per Mac, gli utenti possono correggere i testi tramite i correttori ortografici e grammaticali integrati, che sono semplici da usare e adatti alla maggior parte delle esigenze di correzione di base. Kutools AI Proofread offre un modo più intelligente per correggere, utilizzando la tecnologia AI per migliorare la qualità della correzione, specialmente per gli utenti che hanno requisiti più elevati per l'accuratezza linguistica e l'espressione. Se sei interessato a esplorare altri suggerimenti e trucchi di Word, il nostro sito web offre centinaia di tutorial.
Caratteristiche
Strumenti di correzione integrati di Word
Funzione Kutools AI Proofread
Ambito della correzione
Principalmente per controlli di base di ortografia e grammatica
Oltre ai controlli di base, enfatizza la comprensione del contesto e i suggerimenti di stile
Integrazione
Integrazione perfetta con la suite Office, operazione familiare
Richiede installazione separata come componente aggiuntivo o servizio in abbonamento
Gestione di Frasi Complesse
Comprensione limitata di contesti complessi ed espressioni
Utilizza IA, offrendo una rilevazione grammaticale superiore e un'analisi contestuale
Scenari Applicabili
Adatto per la modifica quotidiana di documenti e correzioni di base
Ideale per scritture professionali e richieste di qualità del testo più elevate
ChatGPT, con le sue avanzate capacità di generazione di testo, può rivoluzionare il modo in cui interagisci con Microsoft Word, migliorando sia l'efficienza lavorativa che l'esperienza di apprendimento. Questo articolo offre una guida dettagliata passo-passo per integrare ChatGPT con Microsoft Word. Inoltre, fornisce esempi illustrativi su come utilizzare ChatGPT all'interno di Word, dimostrando i benefici pratici di questa potente combinazione.
Quando crei documenti in Word, a volte potresti aver bisogno di iniziare la numerazione delle pagine da una pagina specifica anziché dall'inizio. Questo è comune in documenti come articoli accademici, relazioni o libri, dove le pagine iniziali (come la pagina del titolo, l'abstract o la tabella dei contenuti) non dovrebbero essere numerate.
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