Controlla ortografia e grammatica in Word (Windows e Mac)
AutoreXiaoyang•Data di modifica
Assicurarsi che il documento sia privo di errori ortografici e grammaticali è fondamentale per garantire professionalità e chiarezza. Microsoft Word semplifica questa operazione grazie al controllo ortografico automatico, che monitora in tempo reale ciò che si digita. Gli errori vengono evidenziati con sottolineature codificate per colore: rosso ondulato per gli errori ortografici, verde o blu doppio per quelli grammaticali.
In questo articolo ti illustreremo diversi metodi per controllare ortografia e grammatica in Word, pensati appositamente per utenti di Windows, Mac e Word 365.
Attivazione del controllo ortografico e grammaticale
Word sottolinea automaticamente errori ortografici, grammaticali e stilistici; se non vedi le sottolineature, potresti dover attivare il controllo ortografico e grammaticale automatico.
Fai clic su File > Opzioni.
Nella finestra di dialogo Opzioni di Word, seleziona **Revisione** dal menu a sinistra.
Nella sezione “Durante la correzione ortografica e grammaticale” in Word, assicurati che le seguenti opzioni siano attivate.
Fai clic su OK per salvare le impostazioni.
Controlla ortografia e grammatica in Word
Microsoft Word offre strumenti potenti per garantire che i tuoi documenti siano impeccabili e professionali. Ecco come controllare ortografia e grammatica, passo dopo passo.
➤ Controlla ortografia e grammatica in Word per Windows
● Utilizzando lo strumento Ortografia e grammatica
Lo strumento integrato Ortografia e grammatica di Word offre un metodo completo per individuare e correggere errori. È particolarmente utile per la revisione di documenti lunghi, poiché esegue un controllo sistematico di tutti gli errori in un’unica operazione.
Apri il tuo documento in Word.
Vai alla scheda Revisione e clicca su Ortografia e grammatica.
Se nel documento Word sono presenti errori ortografici o grammaticali, viene visualizzato un riquadro di revisione che evidenzia le parole errate con sottolineature rosse. Vedi screenshot:
Successivamente, applica un’azione. Per correggere un errore nel riquadro, troverai suggerimenti ortografici e tre opzioni: Ignora una volta, Ignora tutto e Aggiungi al dizionario.
Per correggere l’errore, seleziona la grafia corretta dal menu dei suggerimenti e clicca per applicarla.
Per ignorare questa specifica istanza dell’errore, seleziona Ignora una volta.
Per ignorare tutte le occorrenze di questo errore nel documento, seleziona Ignora tutto.
Se vuoi che Word smetta di segnalare una parola come errata in futuro, clicca su Aggiungi al dizionario.
Una volta selezionata un’opzione per il primo errore, Word passerà automaticamente al record successivo. Al termine della revisione di tutti gli errori, apparirà un messaggio di conferma che segnala il completamento del controllo ortografico e grammaticale.
● Utilizzando il clic destro
Per una correzione più rapida e immediata, la funzione del clic destro è perfetta: permette di correggere gli errori man mano che si digita ed è ideale per piccole modifiche e revisioni veloci durante la stesura del testo.
Ogni volta che Word rileva un errore ortografico, sottolinea la parola in rosso; quelli grammaticali, invece, li evidenzia in blu.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola o frase sottolineata per visualizzare le correzioni suggerite.
Dal menu contestuale puoi:
Seleziona la correzione migliore per sostituire l’errore immediatamente.
Scegli Ignora tutto per mantenere invariata la parola o la frase.
Fai clic su Aggiungi al dizionario per aggiungere il termine al dizionario di Word se è corretto ma non viene riconosciuto.
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➤ Controlla ortografia, grammatica e altro in Word 365
Microsoft Editor in Word per Microsoft 365 analizza il tuo documento e ti offre suggerimenti mirati per migliorare ortografia, grammatica e stile. Ti aiuta a perfezionare la scrittura proponendo frasi più concise, scelte lessicali più efficaci o aggiustamenti per adottare un tono più formale.
Fai clic su **Revisione > Editor** per aprire il riquadro Editor sul lato destro della finestra. Tutti i suggerimenti relativi a ortografia, grammatica e miglioramenti stilistici saranno organizzati per categoria — ad esempio ortografia, grammatica, chiarezza e concisione — direttamente nel riquadro. Vedi screenshot:
Fai clic su ciascun suggerimento nel riquadro Editor per esaminarlo. Accetta o ignora il suggerimento selezionando l’opzione appropriata. Di seguito viene mostrato un esempio di come correggere un errore ortografico:
Anche qui sono disponibili tre opzioni per gestire gli errori: scegli quella più adatta alle tue esigenze.
Potrai quindi esaminare uno per uno i suggerimenti grammaticali e stilistici, accettandoli o ignorandoli in base alle tue esigenze.
Suggerimento: Editor continua a funzionare anche quando è chiuso
Anche quando il riquadro Editor è chiuso, Microsoft Editor continua a funzionare in background per migliorare la tua scrittura. Mentre digiti, identifica errori ortografici, grammaticali e stilistici, garantendo che il tuo documento rimanga curato.
Fai clic con il tasto destro sul testo sottolineato per visualizzare il suggerimento, quindi seleziona la correzione da applicare. Usa il menu contestuale per:
Opzioni per l'utente:
Aggiungi al dizionario: Aggiungi la parola al dizionario se è corretta e non vuoi che venga segnalata in futuro.
Ignora tutto: Ignora l’errore ortografico in questo caso e in tutti gli altri presenti nel documento.
Modifica tutto: sostituisce automaticamente tutte le occorrenze della parola errata con la correzione selezionata.
Aggiungi a Correzione automatica: la parola errata verrà sostituita automaticamente con quella corretta d’ora in poi.
Funzionalità aggiuntive:
Lettura ad alta voce: Ascolta il testo letto ad alta voce.
Opzioni Correzione automatica: Personalizza il modo in cui Word gestirà problemi simili in futuro.
➤ Controlla ortografia e grammatica in Word per Mac
Microsoft Word per Mac offre strumenti intuitivi per verificare errori di ortografia e grammatica:
Apri il tuo documento Word, vai alla scheda Revisione e fai clic su Ortografia e grammatica.
Apparirà una finestra di dialogo con gli errori rilevati e i relativi suggerimenti di correzione. Per ogni errore puoi:
Ignora una volta: ignora questo errore ortografico solo per questa occasione.
Ignora tutto: ignora tutte le occorrenze di questo errore ortografico.
Aggiungi: Aggiungilo al dizionario, così non verrà più contrassegnato come errore in futuro.
Modifica: Correggi l’errore ortografico seguendo i suggerimenti forniti.
Modifica tutto: Corregge tutte le occorrenze del testo nel documento.
Correzione automatica: Corregge automaticamente gli errori ortografici con la forma appropriata.
Una volta selezionata un’opzione per il primo errore, Word passerà automaticamente al record successivo. Al termine della revisione di tutti gli errori, apparirà un messaggio di conferma che segnala il completamento del controllo ortografico e grammaticale.
Suggerimento:Puoi anche fare clic con il tasto destro sul testo sottolineato per accedere rapidamente a suggerimenti, tra cui correzioni ortografiche e grammaticali, opzioni per applicare la correzione, ignorare l’errore o aggiungere la parola al dizionario personalizzato per utilizzi futuri.
Nota: Il controllo ortografico e grammaticale di Microsoft Word è potente ma presenta limitazioni dovute al suo funzionamento basato su regole predefinite. Tali limitazioni possono impedire il rilevamento accurato di alcuni errori specifici, specialmente in presenza di termini tecnici, espressioni non standard, strutture frasali complesse o varianti nell’uso della lingua. Per garantire precisione, combinalo con una revisione manuale o strumenti linguistici avanzati.
Controlla ortografia e grammatica in Word con Kutools Correzione AI
Scopri un modo più intelligente per perfezionare i tuoi documenti Word. Con Kutools Correzione AI, rilevi e correggi rapidamente errori di ortografia e grammatica. Grazie all’AI avanzata, ottieni una scrittura chiara, concisa e professionale, risparmiando tempo e mantenendo gli standard qualitativi più elevati nel tuo lavoro.
Dopo aver installato Kutools per Word, fai clic su **KUTOOLS AI > Correzione AI** per aprire il riquadro **Assistente in Tempo Reale**. La funzione **Correzione AI** controllerà e revisionerà automaticamente il documento; al termine, tutti i suggerimenti di modifica verranno visualizzati nel riquadro **Assistente in Tempo Reale**. Vedi screenshot:
Fai clic su qualsiasi errore nel riquadro per evidenziare il testo corrispondente nel documento, quindi scegli **Accetta** per applicare la correzione o **Ignora** per tralasciarla. Ripeti l’operazione per tutti gli errori rimanenti.
Suggerimento: Se non sei soddisfatto della revisione attuale, fai clic su Ricontrolla per eseguire un nuovo controllo del documento.
Nascondi errori ortografici e grammaticali
Gli strumenti di ortografia e grammatica di Microsoft Word sono utili, ma possono risultare distraenti. Nascondere le sottolineature è l’ideale per presentazioni, condivisione di documenti o stesura di testi con un linguaggio volutamente non convenzionale, come la scrittura creativa o il gergo tecnico. Questo garantisce un aspetto pulito e una concentrazione senza interruzioni. Fortunatamente, Word ti permette di nascondere errori di ortografia e grammatica in modo che le sottolineature non compaiano su nessun computer.
Fai clic su File > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Word, quindi procedi come segue:
Fai clic su **Revisione** nel riquadro a sinistra.
Seleziona le caselle **Nascondi errori ortografici solo in questo documento** e **Nascondi errori grammaticali solo in questo documento**.
Fai clic su OK per salvare le modifiche.
Le righe del documento verranno nascoste.
In sintesi, sia in Word per Windows, Word 365 che Word per Mac, gli utenti possono revisionare i testi grazie ai controlli ortografici e grammaticali integrati: semplici da usare e perfetti per la maggior parte delle esigenze quotidiane. Kutools Correzione AI offre un approccio ancora più intelligente alla revisione, sfruttando la tecnologia AI per elevare la qualità del testo, soprattutto per chi cerca precisione linguistica ed espressiva superiore. Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Word,il nostro sito web offre centinaia di tutorial.
Funzionalità
Strumenti di revisione integrati in Word
Funzionalità Kutools Correzione AI
Ambito della revisione
Principalmente per controlli ortografici e grammaticali di base
Oltre ai controlli di base, enfatizza la comprensione del contesto e i suggerimenti stilistici
Integrazione
Integrazione perfetta con la suite Office, operatività familiare
Richiede un’installazione separata come componente aggiuntivo o servizio in abbonamento
Gestione di frasi complesse
Comprensione limitata di contesti ed espressioni complessi
Utilizza l’intelligenza artificiale, offrendo un rilevamento grammaticale superiore e un’analisi contestuale avanzata
Scenari applicabili
Adatto per la redazione quotidiana di documenti e la revisione di base
Ideale per la scrittura professionale e per esigenze di qualità testuale elevate
ChatGPT, grazie alle sue avanzate capacità di generazione testuale, può rivoluzionare il modo in cui interagisci con Microsoft Word, migliorando sia la tua efficienza lavorativa che la tua esperienza di apprendimento. Questo articolo offre una guida dettagliata passo dopo passo per integrare ChatGPT con Microsoft Word. Inoltre, presenta esempi illustrativi sull’utilizzo di ChatGPT all’interno di Word, mostrando i vantaggi pratici di questa potente combinazione.
Quando crei documenti in Word, potresti aver bisogno di iniziare la numerazione delle pagine da una pagina specifica anziché dalla prima. Questo è particolarmente utile in documenti come tesi accademiche, relazioni o libri, in cui le prime pagine—come la copertina, l’abstract o l’indice—non devono riportare numeri.
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