Dividi un documento Word in più file in base al Titolo 1 (guida passo passo)

Quando lavori con documenti Word lunghi—come report, libri di testo, manuali o documenti di progetto—potresti aver bisogno di suddividerli in parti più gestibili, ad esempio un capitolo per file. Se il tuo documento utilizza già lo stile Titolo 1 per i titoli principali delle sezioni, la suddivisione diventa immediata e intuitiva. Ecco una guida completa per farlo in modo rapido ed efficiente.

• Prepara il tuo documento di Word
• Metodo 1: Dividi un documento Word in base all'Intestazione 1 con la funzione Struttura
• Metodo 2: Dividi un documento Word in base all'Intestazione 1 con codice VBA
• Metodo 3: Dividi un documento Word in base all'Intestazione 1 con Kutools per Word
• Conclusione

Prepara il tuo documento di Word

Prima di applicare qualsiasi metodo, assicurati che il documento sia strutturato correttamente: Word riconosce i punti di divisione solo quando lo stile Titolo 1 è applicato in modo appropriato.

Applica gli stili:

Applica gli stili dei titoli in modo coerente: assicurati che i titoli di livello 1 utilizzino lo stile Titolo 1, quelli di livello 2 lo stile Titolo 2, e così via.

Seleziona il tuo titolo → Vai alla scheda Home → Fai clic su «Titolo 1» nella raccolta Stili.

Esegui il backup del file:

Salva sempre una copia del documento originale prima di procedere con la suddivisione, poiché alcuni metodi—come la visualizzazione Struttura—possono risultare difficili da annullare.

Metodo 1: Dividi un documento Word in base al Titolo 1 con la funzione Struttura

In realtà, la visualizzazione Struttura integrata in Word rende quest’operazione incredibilmente semplice: rileva automaticamente le sezioni formattate come Titolo 1, permettendoti di organizzare la struttura del documento ed esportare ogni capitolo come file separato—senza componenti aggiuntivi né passaggi complicati.

1. Apri il documento Word, vai alla scheda Visualizzae fai clic su Struttura, vedi screenshot:
   
2. Nella scheda Struttura che appare, imposta il menu a discesa Mostra livello su Livello 1. In questo modo, tutto verrà compresso tranne i titoli di Livello 1.
   
3. Quindi premi Ctrl + A per selezionare tutto il testo. Poi fai clic su Mostra documento nel gruppo Documento principale.
   
4. Continua facendo clic sul pulsante Crea. Word racchiuderà ora ogni sezione in una cornice sottile.
   
5. Vai su File > Salva con nome. Scegli una cartella **Nuova cartella**. Word genererà automaticamente file separati con estensione .docx per ogni Titolo 1, utilizzando il testo del titolo come nome del file. Verrà inoltre creato un documento indice separato contenente collegamenti ipertestuali a tutti i file suddivisi, così potrai aprire qualsiasi documento con un solo clic.
   

Metodo 2: Dividi un documento Word in base al Titolo 1 con codice VBA

Se il documento è molto lungo, il metodo Struttura può talvolta causare problemi di formattazione; l’uso di uno script VBA risulta invece molto più pulito e veloce.

1. Premi Alt + F11 per aprire la finestra di Visual Basic, Applications Edition.
2. Fai clic su Inserisci>Modulo. Copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto:
   

   Sub SplitDocByHeading1()
       Dim StrTmplt As String
       Dim StrPath As String
       Dim StrFlNm As String
       Dim Rng As Range
       Dim i As Long
       Dim Doc As Document
       Dim fDialog As FileDialog
       Const StrNoChr As String = """*./\:?|"
       Application.ScreenUpdating = False
       Set fDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       With fDialog
           .Title = "Select a folder to save the split documents"
           .AllowMultiSelect = False
           If .Show <> -1 Then
               MsgBox "Operation cancelled.", vbInformation, "Split by Heading 1"
               Application.ScreenUpdating = True
               Exit Sub
           End If
           StrPath = .SelectedItems(1)
       End With
       If Right(StrPath, 1) <> "\" Then
           StrPath = StrPath & "\"
       End If
       With ActiveDocument
           StrTmplt = .AttachedTemplate.FullName
           With .Range
               With .Find
                   .ClearFormatting
                   .Replacement.ClearFormatting
                   .Text = ""
                   .Replacement.Text = ""
                   .Style = wdStyleHeading1
                   .Format = True
                   .Forward = True
                   .Wrap = wdFindStop
                   .Execute
               End With
               Do While .Find.Found
                   Set Rng = .Duplicate
                   StrFlNm = Split(Rng.Paragraphs(1).Range.Text, vbCr)(0)
                   For i = 1 To Len(StrNoChr)
                       StrFlNm = Replace(StrFlNm, Mid(StrNoChr, i, 1), "_")
                   Next i
                   StrFlNm = StrFlNm & ".docx"
                   Set Rng = Rng.GoTo(What:=wdGoToBookmark, Name:="\HeadingLevel")
                   Set Doc = Documents.Add(Template:=StrTmplt, Visible:=False)
                   With Doc
                       .Range.FormattedText = Rng.FormattedText
                       .SaveAs2 FileName:=StrPath & StrFlNm, _
                                FileFormat:=wdFormatXMLDocument, _
                                AddToRecentFiles:=False
                       .Close SaveChanges:=False
                   End With
                   .Collapse wdCollapseEnd
                   .Find.Execute
               Loop
           End With
       End With
       Set Doc = Nothing
       Set Rng = Nothing
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Split completed successfully.", vbInformation, "Split by Heading 1"
   End Sub
   

3. Premi F5 o fai clic su Esegui per eseguire il codice. Apparirà una finestra che ti chiederà di scegliere una cartella: seleziona quella in cui salvare i file suddivisi. Vedi screenshot:
   
4. Fai clic su OK e Word creerà immediatamente un file .docx per ogni sezione con stile Titolo 1. Apri la cartella per visualizzare i risultati.
   

Metodo 3: Dividi un documento Word in base al Titolo 1 con Kutools per Word

Sebbene gli strumenti integrati di Word e VBA permettano di suddividere i documenti, richiedono numerosi passaggi, competenze tecniche e talvolta comportano la perdita della formattazione. Kutools per Word offre una soluzione molto più pulita ed efficiente: grazie alla sua funzione **Dividi documento**, puoi separare un file in base a Titolo 1, interruzione di pagina, interruzione di sezione, pagina e altro ancora con un solo clic—senza codifica, senza intervento manuale e senza perdere la formattazione. Kutools preserva stili, layout, immagini, intestazioni e piè di pagina, rendendolo lo strumento ideale per chiunque gestisca documenti voluminosi.

Dopo aver scaricato e installato Kutools per Word, procedi come segue:

1. Vai su KUTOOLS PLUS > Dividi.
   
2. Nella finestra di dialogo Dividi documento, specifica le seguenti opzioni:

   2,1 Scegli Intestazione 1 dal menu a discesa Dividi per. (Puoi anche selezionare altre regole di suddivisione, come interruzione di pagina, interruzione di sezione, pagina, ogni n pagine e altro.)

   2,2 Specifica una cartella in cui salvare i nuovi file suddivisi.

   2,3 Fai clic sul pulsante OK.

   Suggerimento: Puoi anche aggiungere un prefisso al titolo di ciascun file suddiviso inserendo del testo nella casella Prefisso del documento.

   
   

Risultato:
Kutools genera immediatamente più file Word in base alla struttura del Titolo 1, mantenendo perfettamente intestazioni e piè di pagina.

Conclusione

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