I fogli di calcolo Excel sono strumenti potenti per l'organizzazione e l'analisi dei dati, ma a volte i dati con cui lavori non si adattano perfettamente al formato standard delle celle a riga singola. Che tu stia compilando elenchi, creando descrizioni dettagliate o semplicemente cercando di rendere il tuo foglio di calcolo più leggibile, l'inserimento di interruzioni di riga all'interno delle celle può cambiare le regole del gioco. Questo articolo esplora vari metodi per inserire e rimuovere interruzioni di riga, migliorando la chiarezza e l'attrattiva visiva dei tuoi documenti Excel.

Vai alla riga successiva all'interno di una cella utilizzando le scorciatoie (manualmente)

Inserisci interruzioni di riga all'interno di una cella applicando Testo a capo (automaticamente)

Sostituisci un separatore specifico con una nuova riga all'interno di una cella tramite Trova e sostituisci (operazione batch)

Combina testi e visualizza testo su più righe all'interno di una singola cella utilizzando le formule

Rimuovi le interruzioni di riga dalle celle

Vai alla riga successiva all'interno di una cella utilizzando le scorciatoie (manualmente)

L'inserimento manuale di un'interruzione di riga all'interno di una cella consente di controllare esattamente dove va a capo il testo, rendendo più leggibili voci specifiche.

Passaggio 1: fare doppio clic sulla cella in cui si desidera inserire un'interruzione di riga

Oppure seleziona la cella e poi premi F2 chiave.

Passaggio 2: fai clic sulla posizione all'interno della cella selezionata in cui desideri interrompere la linea

Passaggio 3: utilizzo delle scorciatoie per inserire un'interruzione di riga

• Scorciatoie di Windows: premere Alt + Enter Tasti
• Scorciatoie MacOS: premi Command + Option + Return Tasti

Risultato:

Nella posizione del cursore è stata inserita un'interruzione di riga.

Più interruzioni di riga in una cella richiedono la ripetizione del passaggio 2 e del passaggio 3

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Inserisci interruzioni di riga all'interno di una cella applicando il testo a capo (automaticamente)

Per mantenere la coerenza della larghezza delle colonne consentendo al tempo stesso ai dati di occupare più righe all'interno di una cella, utilizzare la funzione Testo a capo.

Passaggio 1: seleziona le celle in cui desideri applicare il testo a capo

Passaggio 2: vai alla scheda Home, individua il gruppo Allineamento e fai clic su Testo a capo

Risultato:

Il testo nelle celle selezionate ora verrà spezzato automaticamente per adattarsi alla larghezza della colonna.

Sostituisci un separatore specifico con una nuova riga all'interno di una cella tramite Trova e sostituisci (operazione batch)

Per i set di dati con un separatore coerente (ad esempio, virgole o punti e virgola), è possibile sostituire questi separatori con interruzioni di riga in blocco.

Passaggio 1: seleziona le celle in cui desideri aggiungere una nuova riga

Passaggio 2: aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci e impostare le opzioni.

Rassegna Stampa Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, quindi seguire i passaggi seguenti per configurare:

1. Nel "Trova quello che", inserisci il separatore, in questo caso inserisco una virgola (,) seguita da uno spazio ( ).

2. In "Sostituire con"campo, inserisci Ctrl + J per inserire un ritorno a capo, sostituendo di fatto ogni virgola con un'interruzione di riga ed eliminando le virgole.

   

3. Seleziona Sostituisci tutto pulsante per applicare le modifiche a tutte le celle selezionate.

4. Quindi viene visualizzata una finestra di dialogo per indicare il numero di sostituzioni, fare clic OK. E chiudi la finestra di dialogo.

   

Risultato:

Gli screenshot prima e dopo possono illustrare vividamente la trasformazione.

Combina testi e visualizza testo su più righe all'interno di una singola cella utilizzando le formule

Se stai unendo dati da varie celle e hai bisogno che ogni segmento inizi su una nuova riga, utilizzare una formula è il metodo più efficace per incorporare i ritorni a capo.

In Microsoft Excel, la funzione CHAR è progettata specificamente per l'inserimento di caratteri nelle celle. Per gli utenti Windows, il codice carattere per un'interruzione di riga è 10, pertanto viene utilizzato CHAR(10). Per gli utenti Mac, viene utilizzato CHAR(13).

Quando combini valori di celle diverse, hai la possibilità di utilizzare la funzione CONCATENA o l'operatore di concatenazione (&). L'utilizzo della funzione CHAR consente di integrare perfettamente le interruzioni di riga tra i segmenti.

Le formule base che puoi utilizzare sono:

• Formula generica: "Riga di testo 1" & CHAR(10) & "Riga di testo 2"
• TEXTJOIN per Excel 365 e versioni successive: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "Riga di testo 1", "Riga di testo 2")

Qui mostriamo un esempio specifico per chiarezza:

Supponendo il nome in A2 e il cognome B2, utilizzando la formula per combinarli in una cella con un'interruzione di riga come separatore, per favore fai come segue:

Passaggio 1: seleziona una cella in cui inserire la formula

Passaggio 2: utilizzare una delle formule seguenti per combinare

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• COLLEGAMENTO TESTO:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

Passaggio 3: trascina la maniglia di riempimento automatico sulle celle che richiedono la formula

Ora le due celle sono unite, ma le combinazioni sono su un'unica riga.

Passaggio 4: attiva la funzione Testo a capo.

Mantieni le celle selezionate, seleziona Avvolgere il testo per Casa scheda e verranno visualizzate più righe.

Rimuovi le interruzioni di riga dalle celle

Per semplificare i dati e rimuovere interruzioni di riga non necessarie, qui introduciamo una formula.

Formula generica: =SOSTITUTO(testo,CHAR(10),"il separatore")

Seleziona una cella che individuerà il risultato senza interruzioni di riga e digita la formula seguente:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

Rassegna Stampa Enter chiave per ottenere il risultato.

Incorporare interruzioni di riga all'interno delle celle di Excel non solo rende i dati più digeribili, ma consente anche un livello di dettaglio e sfumatura che manca alle celle standard. Che si tratti di inserire manualmente interruzioni, utilizzare il testo a capo, eseguire operazioni batch con Trova e sostituisci o creare testo su più righe con formule, queste strategie ti consentiranno di presentare i tuoi dati esattamente come necessario. Ricorda, rimuovere le interruzioni di riga è altrettanto semplice, garantendo che i tuoi fogli di calcolo rimangano adattabili e adattati alle tue esigenze attuali.

Per ulteriori strategie Excel rivoluzionarie in grado di migliorare la gestione dei dati, esplorare ulteriormente qui.