Possiamo creare un passaggio rapido per Cc automaticamente quando rispondo alle e-mail in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Clic Casa > Crea nuovo nel Passi veloci gruppo. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido di apertura, digitare un nome per il nuovo passaggio rapido in Nome casella, quindi scegli il file Rispondi fRom il Scegli un'azione menu `A tendina. Vedi screenshot:

3. Fare clic sul testo collegato Mostra opzioni per espandere le opzioni, quindi fare clic sul testo collegato Aggiungi Cc per mostrare la A campo, quindi digita il tuo indirizzo email nel campo A archiviato. Vedi screenshot:

4. Fare clic sul Fine pulsante.
Finora il nuovo passaggio rapido è stato creato e aggiunto nella casella Passaggi rapidi. Vedi screenshot:

Seleziona l'e-mail a cui risponderai e fai clic sul nuovo passaggio rapido creato nella casella Passaggi rapidi, la finestra del messaggio di risposta si aprirà includendo te stesso nel Cc archiviato automaticamente.

1. Avvia il tuo Outlook e assicurati di essere nel file mail piega. Quindi fare clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi. Vedi screenshot:

2. E sottile in apertura Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic  Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica tab. Vedi screenshot sopra:

3. Nel Creazione guidata regole, fare clic su Applica la regola sui messaggi che invio opzione, quindi fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

4. Ora vai avanti per configurare come di seguito:
(1) controllare il ttramite l'account specificato opzione,
(2) Fare clic sul testo collegato di specificato;
(3) Nella finestra di dialogo Account di apertura, specifica l'account e-mail con cui lavorerai e fai clic su OK pulsante.
(4) Fare clic su Avanti pulsante.

5. Ora nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole, controlla il file Cc il messaggio alle persone o al gruppo pubblico opzione, quindi fare clic sul testo a righe di persone o gruppo pubblico. Vedi screenshot qui sotto:

6. Ora si entra nella finestra di dialogo Indirizzo regola, specificare il contatto a cui si desidera inviare automaticamente l'email in cc e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

7.Clicca il Avanti due volte nella finestra di dialogo Creazione guidata regole. E ora accedi all'ultima finestra di dialogo Creazione guidata regole, assegna un nome alla nuova regola nel file Passaggio 1: specificare un nome per questa regola casella e fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot qui sotto:

8. Ora torna alla finestra di dialogo iniziale, fare clic su OK pulsante, verrà creata la regola cc. Se non desideri abilitare la regola, deselezionala.

Quindi, dopo aver inviato o inoltrato un messaggio di posta elettronica ad altri con il tuo account specificato, il tuo account o il tuo destinatario cc specifico riceverà sempre lo stesso messaggio.

Utilizzando la funzione Regola di Outlook, è necessario impostare le opzioni passo dopo passo, è molto stancante e noioso. Esiste un modo semplice e pratico per risolvere rapidamente questo problema? Il CC/Ccn automatico strumento di Kutools for Outlook può aiutarti ad affrontare comodamente questo compito.

Se hai installato Kutools per Outlook, procedi come segue:

1. Clic Kutools > CC/CCN > Gestore delle regole, vedi screenshot:

2. Nel Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo, fare clic New pulsante.

3. Nella Creazione guidata regole, seleziona l'opzione della condizione specificata su cui filtrerai le e-mail in base al file Passo 1 sezione, quindi fai clic sul testo sottolineato nel file Passo 2 .
Nel mio caso, segno di spunta l'oggetto contiene parole specifiche opzione e quindi fare clic sul testo sottolineato parole specifiche.

Note:: Se desideri copiare automaticamente ogni e-mail, non selezionare alcuna opzione e fare clic su Avanti direttamente il pulsante.

4. Nella finestra di dialogo che appare il testo contiene, fare clic su New pulsante.

5. Nella finestra di dialogo Cerca testo, digita la parola specifica nel file Nuovo testo di ricerca casella e fare clic su Aggiungi pulsante. Per aggiungere più parole chiave, puoi ripetere questa operazione per aggiungerle una per una. Dopo aver finito di aggiungere le parole, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Cerca testo.

6. Quindi torna alla finestra di dialogo Il testo contiene, puoi continuare a fare clic su New pulsante per aggiungere altre serie di parole chiave di cui hai bisogno. Dopo aver finito di aggiungere le parole, fare clic su OK pulsante per chiudere la finestra di dialogo.

Nota: se aggiungi più parole nella stessa finestra di dialogo Cerca testo, la relazione tra di loro è E; se si utilizzano più parole in una diversa finestra di dialogo Cerca testo, la relazione tra di loro è OR.

7. Quindi torna alla finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic su Avanti pulsante.

8. Apre la seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole, puoi specificare le eccezioni per saltare la regola Cc automatica di cui hai bisogno, oppure non spuntare nessuna opzione e fare clic su Avanti direttamente il pulsante.

9. Nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole, puoi procedere come segue:
(1) Assegna un nome alla regola Cc nel file Nome regola scatola;
(2) Digitare la descrizione della regola nel file Note sulle regole scatola;
(3) Fare clic su Destinatario pulsante. E quindi aggiungi i contatti a cui collegherai automaticamente in cc nel file Cc archiviato della finestra di dialogo Seleziona nomi.
(4) Specificare le opzioni della regola di cui hai bisogno nel file Imposta le opzioni delle regole sezione;
(5) Fare clic su OK pulsante.

10. Ora torna al file CC/Ccn automatico Nella finestra di dialogo Manager, assicurarsi che la nuova regola di cc automatico sia selezionata e fare clic su OK pulsante.

11. Nell'interfaccia principale di Outlook, fare clic su Kutools > CC/CCN > Abilita CC / BCC automatico per abilitare questa funzione. E poi nella finestra di dialogo di riconferma che si apre, fai clic su OK pulsante/

Note: Se la funzione CC / BCC è già stata attivata, puoi saltare questo passaggio.

Note:

• 1. Con questa funzione è possibile impostare sempre BCC anche le regole.
• 2. È possibile creare più regole in base alle proprie necessità utilizzando questo strumento.
• 3. Se desideri disattivare le regole, puoi fare clic su Abilita CC / BCC automaticoe tutte le regole non funzioneranno. Inoltre puoi deselezionare il nome delle regole nel file Gestione CC/Ccn automatica finestra di dialogo per disabilitare alcune regole specificate.