Come scaricare / salvare automaticamente gli allegati da Outlook in una determinata cartella?
Mentre salvare tutti gli allegati da una singola email in Outlook è semplice utilizzando il file allegati > Salva tutti gli allegati opzione, la gestione degli allegati di più e-mail, soprattutto in grandi quantità, può essere più impegnativa. Questo articolo introduce due soluzioni efficaci per scaricare automaticamente gli allegati dalle e-mail di Outlook in una cartella specifica. Questi metodi sono particolarmente utili quando si gestiscono numerose e-mail e allegati, semplificando il processo e risparmiando tempo.
- Scarica automaticamente gli allegati di Outlook in una cartella con VBA e regola (11 passaggi)
- Scarica automaticamente gli allegati di Outlook in una cartella con Kutools per Outlook (passaggi 2)
Scarica automaticamente gli allegati di Outlook in una cartella con VBA e regola
Questo approccio prevede l'utilizzo di uno script VBA che, se eseguito con una regola specifica, scaricherà e salverà automaticamente gli allegati dalle e-mail di Outlook in una cartella designata. Procedi con i seguenti passaggi:
- Rassegna Stampa Alt + F11 per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
- Clicchi inserire > Moduli, quindi incolla sotto lo script VBA nel file appena aperto Moduli finestra.
VBA: salvataggio automatico degli allegati di Outlook in una determinata cartella
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Nota: Individuare la linea sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"e sostituiscilo con il percorso della cartella di destinazione desiderata.
- Salva lo script VBA e chiudi il file Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
- Vai posta visualizzare e fare clic su Casa > Regole > Gestisci regole e avvisi.
- In apertura Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica scheda.
- Nel Creazione guidata regole finestra di dialogo visualizzata, selezionare Applica la regola sui messaggi che ricevo opzione e fare clic su Avanti pulsante.
- Nel Procedura guidata per le regole (quali condizioni vuoi verificare?) finestra di dialogo, fare clic su Avanti pulsante senza selezionare alcuna opzione. E poi fare clic su Sì pulsante nel pop-up Microsoft Outlook la finestra di dialogo.
- Nella seguente Procedura guidata per le regole (cosa vuoi fare con il messaggio?) finestra di dialogo, procedere come segue:
- Controlla il eseguire uno script opzione. Mancia: Se non vedi l'opzione, per favore vai a questo tutorial su come abilitare l'opzione "esegui uno script" in Outlook.
- Fare clic sul testo "uno script" sottolineato in blu per aprire il file Seleziona Script la finestra di dialogo. Qui, scegli lo script che hai aggiunto Passo 2 e fare clic sul OK pulsante.
- Clicca su Avanti pulsante per procedere.
- Nel Procedura guidata per le regole (ci sono eccezioni?) finestra di dialogo, fare clic su Avanti direttamente il pulsante.
- Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra di dialogo, assegnare un nome alla regola nel file Passo 1 casella, controlla le opzioni di cui hai bisogno nel file Passo 2 sezione e fare clic su Fine pulsante.
- Chiudi il Regole e avvisi la finestra di dialogo.
Risultato
Ora, se hai selezionato l'opzione "Esegui questa regola adesso sui messaggi già presenti nella posta in arrivo", tutti gli allegati del tuo account e-mail verranno scaricati e archiviati nella cartella di destinazione specificata. Inoltre, se hai selezionato l'opzione "Attiva questa regola", tutti gli allegati delle e-mail in arrivo verranno automaticamente scaricati e salvati nella cartella designata.
Scarica automaticamente gli allegati di Outlook in una cartella con Kutools per Outlook
Con Kutools for Outlook installato sul tuo computer, è Scollegamento automatico La funzione ti consente di scaricare automaticamente tutti o specifici allegati di Outlook in base alle condizioni impostate, indirizzandoli comodamente alla cartella prescelta. Inoltre, questa funzionalità offre la flessibilità di creare sottocartelle. Fornisce due alternative per denominare queste sottocartelle: puoi selezionare uno dei formati, ad esempio [cartella del messaggio]-[oggetto del messaggio]oppure scegli di aggiungere una stringa di testo personalizzata come suffisso al formato scelto. Questa funzionalità migliora notevolmente l'organizzazione e l'accessibilità degli allegati.
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- Clicchi Kutools > Scollegamento automatico per aprire la finestra di dialogo delle funzionalità.
- Nel Scollegamento automatico degli allegati finestra di dialogo, selezionare il file Scollega automaticamente tutti gli allegati ricevuti opzione e configurare come segue:
- Fare clic sul pulsante Sfoglia per specificare la cartella di destinazione in cui salvare gli allegati staccati automaticamente.
- (Facoltativo) Controllare il Stacca gli allegati nello stile seguente opzione se desideri creare sottocartelle per archiviare gli allegati.
- Crea sottocartelle nello stile sottostante: assegna un nome alle sottocartelle in uno dei formati predefiniti, come [cartella del messaggio]-[oggetto del messaggio].
- Rinomina gli allegati salvati nello stile seguente: assegna un nome alle sottocartelle utilizzando uno dei formati predefiniti e aggiungi una stringa di testo personalizzata come suffisso.
- (Facoltativo) Controllare il L'icona dell'allegato è ancora rimasta nelle e-mail opzione per mantenere un indicatore visivo nelle e-mail con allegati.
- Clicchi Ok.
Risultato
A partire da ora, tutti gli allegati verranno automaticamente salvati nella cartella specificata alla ricezione delle e-mail.
Mancia: Se vuoi impostare il distacco automatico degli allegati in base a regole specifiche, abilita il Scollega automaticamente gli allegati in base alle regole opzione nel Scollegamento automatico degli allegati dialogo. Successivamente, fai clic su New pulsante per definire le condizioni del filtro e le impostazioni di salvataggio desiderate.
Note:
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- Se desideri staccare o scaricare allegati esistenti da più / tutte le e-mail ricevute in Outlook, applica Kutools per Outlook Scollega tutto (allegati) or Salva tutto (allegati) caratteristica.
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