Come inviare automaticamente un messaggio di saluto a un contatto se il suo compleanno è oggi in Outlook?
A volte, potresti voler inviare automaticamente un messaggio di saluto al contatto quando il suo compleanno è oggi in Outlook. Sarà un lavoro noioso controllare uno per uno il compleanno del contatto e inviare manualmente le e-mail di saluto. In questo articolo, introdurrò un codice VBA per risolverlo rapidamente e facilmente.
Invia automaticamente un messaggio di saluto a un contatto in base al suo compleanno con il codice VBA in Outlook
Per inviare automaticamente un messaggio di saluto a un contatto se il suo compleanno è oggi, inserisci prima un codice VBA, quindi devi creare un'attività ricorrente per attivare il codice.
I seguenti passaggi possono aiutarti:
1. Avvia Outlook, quindi tieni premuto il pulsante ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic Questa sessione di Outlook dal Progetto1 (VbaProject.OTM) riquadro per aprire la modalità, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto.
Codice VBA: invia automaticamente un messaggio di saluto a un contatto in base al compleanno:
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim xTempMail As MailItem
Dim xFilePath As String
Dim xItems As Outlook.Items
Dim xItem As Object
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xTodayDate As String
Dim xBirthdayDate As String
Dim xGreetingMail As Outlook.MailItem
Dim xWordDoc As Word.Document
Dim xGreetings As String
Dim xBool As Boolean
xFilePath = CreateObject("shell.Application").NameSpace(5).self.Path & "\UserTemplates"
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If xFSO.FolderExists(xFilePath) = False Then
MkDir xFilePath
End If
If IsFileExists(xFilePath & "\Birthday Greeting Mail.oft") = False Then
Set xTempMail = Outlook.CreateItem(olMailItem)
xTempMail.SaveAs xFilePath & "\Birthday Greeting Mail.oft", olTemplate
xTempMail.Close olDiscard
End If
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "Send Birthday Greeting Mail") Then
xGreetings = "Happy Birthday!"
xGreetings = InputBox("Input birthday greetings", "Kutools for Outlook", xGreetings)
xTodayDate = Month(Date) & "-" & Day(Date)
Set xItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For Each xItem In xItems
If Not (TypeOf xItem Is ContactItem) Then Exit Sub
Set xContactItem = xItem
xBirthdayDate = Month(xContactItem.Birthday) & "-" & Day(xContactItem.Birthday)
If xBirthdayDate = xTodayDate Then
Set xGreetingMail = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath & "\Birthday Greeting Mail.oft")
Set xWordDoc = xGreetingMail.GetInspector.WordEditor
xWordDoc.Range.InsertBefore "Dear " & xContactItem.LastName & Chr(10) & xGreetings & Chr(10) & Chr(10)
With xGreetingMail
.Recipients.Add (xContactItem.Email1Address)
.Subject = "Happy Birthday!"
.Display
.Close (olSave)
.Send
End With
End If
Next
End If
End Sub
Function IsFileExists(ByVal FileName As String) As Boolean
Dim xFileSystem As Object
Set xFileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
If xFileSystem.FileExists(FileName) = True Then
IsFileExists = True
Else
IsFileExists = False
End If
End Function
3. Quindi fare clic Strumenti > Riferimenti nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, nel saltato fuori Riferimenti-Progetto1 finestra di dialogo, controllare Libreria di oggetti di Microsoft Word ed Runtime di script Microsoft opzioni dal Riferimenti disponibili casella di riepilogo, vedi screenshot:
4. Quindi fare clic OK per chiudere la finestra di dialogo, ora, dovresti creare un'attività per attivare il codice VBA. Per favore, vai al Task fai clic su Nuova attività per creare un'attività:
(1.) Dentro Soggettot riga, è necessario immettere Oggetto come Invia messaggio di auguri di compleanno;
(2.) Quindi fare clic su Ricorrenza sotto il Task scheda;
(3.) Nella Ricorrenza dell'attività finestra di dialogo, selezionare Dailytrad e specificare ogni 1 giorno (i) opzione dal Modello di ricorrenza sezione;
5. Quindi fare clic OK per chiudere la finestra di dialogo, tornare alla finestra dell'attività, impostare un promemoria per l'attività ricorrente come mostrato nella seguente schermata:
6. D'ora in poi, quando il promemoria avvisa, la macro verrà attivata immediatamente. Apparirà una finestra di dialogo per ricordarti di inserire gli auguri di compleanno come mostrato nella seguente schermata:
7. Quindi fare clic OK pulsante, un messaggio di saluto verrà inviato automaticamente al contatto il cui compleanno è oggi.
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