Come esportare i conteggi dei messaggi di Outlook nella cartella di lavoro di Excel?
Normalmente, puoi esportare i messaggi di Outlook in un file Excel utilizzando la funzione Importa / Esporta in modo rapido e semplice. Ma hai mai provato a contare gli elementi in tutte le cartelle del tuo account e-mail specifico ed esportare i risultati del conteggio nella cartella di lavoro di Excel?
Esporta i conteggi dei messaggi di Outlook nella cartella di lavoro di Excel con codice VBA
Esporta i conteggi dei messaggi di Outlook nella cartella di lavoro di Excel con codice VBA
Il seguente codice VBA può aiutarti a esportare i risultati del conteggio da tutte le cartelle in un account e-mail specifico nella cartella di lavoro di Excel, per favore fai come segue:
1. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.
Codice VBA: esporta il conteggio degli elementi di Outlook nella cartella di lavoro di Excel:
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. E, ancora in Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic Strumenti > Riferimenti per andare al Riferimenti-Progetto1 finestra di dialogo e selezionare Libreria di oggetti di Microsoft Excel opzione dal Riferimenti disponibili casella di riepilogo, vedi screenshot:
4. Quindi fare clic OKe quindi premere F5 chiave per eseguire questo codice, a Seleziona cartella è saltato fuori, seleziona un account e-mail di cui desideri esportare il conteggio degli elementi, vedi screenshot:
5. Quindi fare clic OKe un altro Sfoglia per cartella viene visualizzato, scegli una cartella in cui inserire il file Excel, vedi screenshot:
6. Finalmente, clicca OK e il conteggio degli elementi in tutte le cartelle dell'account selezionato è stato esportato in una cartella di lavoro Excel, è possibile aprire il file Excel per visualizzare il risultato, vedere screenshot:
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