Come esportare il conteggio dei messaggi di Outlook in una cartella di lavoro Excel?
Normalmente, puoi esportare i messaggi di Outlook in un file Excel utilizzando rapidamente e facilmente la funzione Importa/Esporta. Ma hai mai provato a contare gli elementi in tutte le cartelle del tuo account Email specifico ed esportare i risultati del conteggio in una cartella di lavoro Excel?
Esporta il conteggio dei messaggi di Outlook in una cartella di lavoro Excel con il codice VBA
Esporta il conteggio dei messaggi di Outlook in una cartella di lavoro Excel con il codice VBA
Il seguente codice VBA può aiutarti a esportare i risultati del conteggio da tutte le cartelle di un account Email specifico in una cartella di lavoro Excel, procedi come segue:
1. Tieni premuti i tasti "ALT + F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", e incolla il seguente codice nella finestra "Modulo".
Codice VBA: Esporta il conteggio degli elementi di Outlook in una cartella di lavoro Excel
Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
On Error Resume Next
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xSourceFolder = nill Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
Next
xWs.Columns("A:B").AutoFit
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Exit Sub
End If
Set xFolderItem = xFolder.Self
xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
xWb.Close True, xFilePath
xExcelApp.Quit
Set xShell = Nothing
MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
Dim xSubFld As Folder
Dim xItemCount As Long
Dim xRow As Integer
xItemCount = xCurFolder.Items.Count
xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
Next
End If
End Sub
3. E, sempre nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", clicca su "Strumenti" > "Riferimenti" per andare alla finestra di dialogo "Riferimenti-Progetto1", e seleziona l'opzione "Microsoft Excel Object Library" dall'elenco dei "Riferimenti disponibili", vedi screenshot:
4. Quindi clicca su "OK", e poi premi il tasto "F5" per eseguire questo codice, verrà visualizzata una finestra "Seleziona cartella", per favore seleziona un account Email dal quale vuoi esportare il conteggio degli elementi, vedi screenshot:
5. Poi clicca su "OK", e verrà visualizzata un'altra finestra "Sfoglia cartella", scegli una cartella dove salvare il file Excel, vedi screenshot:
6. Infine, clicca sul pulsante "OK", e il conteggio degli elementi in tutte le cartelle dell'account selezionato è stato esportato in una cartella di lavoro Excel, puoi aprire il file Excel per visualizzare il risultato, vedi screenshot:
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