Come esportare il conteggio dei messaggi di Outlook in una cartella di lavoro Excel?

Normalmente, puoi esportare i messaggi di Outlook in un file Excel in modo rapido e semplice grazie alla funzione Importa/Esporta. Ma hai mai provato a contare gli elementi presenti in tutte le cartelle del tuo account email specifico ed esportare i risultati di questo conteggio in una cartella di lavoro Excel?

Esporta il conteggio dei messaggi di Outlook in Cartella di lavoro Excel con codice VBA

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Esporta il conteggio dei messaggi di Outlook in Cartella di lavoro Excel con codice VBA

Il seguente codice VBA ti permette di esportare i risultati del conteggio da tutte le cartelle di un account email specifico in una cartella di lavoro Excel. Procedi come segue:

1. Tieni premuti i tasti «ALT + F11» per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Fai clic su «Inserisci» > «Modulo» e incolla il codice seguente nella finestra del modulo.

Codice VBA: Esporta il conteggio degli elementi di Outlook in Cartella di lavoro Excel

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Sempre nella finestra «Microsoft Visual Basic for Applications», fai clic su «Strumenti» > «Riferimenti» per aprire la finestra di dialogo "Riferimenti - Progetto1", quindi seleziona l'opzione «Microsoft Excel Object Library» dall'elenco «Riferimenti disponibili». Vedi screenshot:

4. Fai quindi clic su «OK» e premi il tasto "F5" per eseguire il codice. Si aprirà la finestra «Seleziona cartella»: scegli l’account email di cui desideri esportare il conteggio degli elementi. Vedi screenshot:

5. Clicca quindi su «OK» e si aprirà una nuova finestra denominata «Sfoglia per cercare una cartella». Seleziona la cartella in cui desideri salvare il file Excel. Vedi screenshot:

6. Infine, fai clic sul pulsante «OK» e il conteggio degli elementi in tutte le cartelle dell'account selezionato verrà esportato in una cartella di lavoro Excel. Potrai aprire il file Excel per visualizzare il risultato. Vedi screenshot: