Come esportare la struttura delle cartelle da Outlook a Excel?
In questo articolo, introdurrò come esportare la struttura delle cartelle di un account da Outlook a un file Excel. Per favore, raggiungilo con i dettagli di questo articolo.
Esporta la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel utilizzando il codice VBA
Esporta la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel utilizzando il codice VBA
Il seguente codice VBA potrebbe farti un favore, per favore esegui i passaggi seguenti:
1. Abilita Excel e tieni premuto il tasto ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.
2. Clic inserire > Modulie incolla il codice seguente nel file Moduli Finestra.
Codice VBA: esporta la struttura delle cartelle di un account da Outlook a Excel:
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Excel.Workbook
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xMainFolderCount As Long
Sub OutlookExportFolderStructureToExcel()
Dim xFolder As Folder
Dim xExcelFile As String
Dim xFileDialog As FileDialog
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
If xFolder Is Nothing Then Exit Sub
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
Set xWs = xWb.Sheets(1)
With xWs.Range("A1", "A1")
.Value = "Folder Structure"
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
End With
xMainFolderCount = Len(xFolder.FolderPath) - Len(Replace(xFolder.FolderPath, "\", "")) + 1
Call ExportToExcel(xFolder.FolderPath, xFolder.Name)
Call ProcessFolders(xFolder.Folders)
xWs.Columns("A").AutoFit
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
With xFileDialog
.AllowMultiSelect = False
.FilterIndex = 1
If .Show = 0 Then
xWb.Close False
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
Exit Sub
End If
xExcelFile = .SelectedItems.Item(1)
End With
xWb.Close True, xExcelFile
MsgBox "Export complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal xFlds As Folders)
Dim xSubFolder As Folder
For Each xSubFolder In xFlds
If xSubFolder.Name <> "Conversation Action Settings" And xSubFolder.Name <> "Quick Step Settings" Then
Call ExportToExcel(xSubFolder.FolderPath, xSubFolder.Name)
Call ProcessFolders(xSubFolder.Folders)
End If
Next
End Sub
Sub ExportToExcel(ByRef xFolderPath As String, xFolderName As String)
Dim i, n As Long
Dim xPrefix As String
Dim xLastRow As Integer
i = Len(xFolderPath) - Len(Replace(xFolderPath, "\", "")) - xMainFolderCount
For n = 0 To i
xPrefix = xPrefix & "-"
Next
xFolderName = xPrefix & xFolderName
xLastRow = xWs.UsedRange.Rows.Count + 1
xWs.Range("A" & xLastRow) = xFolderName
End Sub
3. Ancora nella Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare clic Strumenti > Riferimenti per andare al Riferimenti-Progetto1 finestra di dialogo e selezionare Libreria di oggetti di Microsoft Excel opzione dal Riferimenti disponibili casella di riepilogo, vedi screenshot:
4. Quindi fare clic OK pulsante e premere F5 chiave per eseguire questo codice, a Seleziona cartella viene visualizzata la finestra di dialogo, selezionare l'account di posta elettronica che si desidera esportare la sua struttura di cartelle, vedere screenshot:
5. Quindi fare clic su OK pulsante, a File Salva viene visualizzata la finestra, specificare una posizione e un nome file per questo file esportato, vedere screenshot:
6. Finalmente, clicca Risparmi pulsante e puoi andare alla cartella di lavoro Excel specifica che hai salvato per visualizzare la struttura delle cartelle esportate, vedi screenshot:
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