Riformulazione in Word: strumenti e consigli per una scrittura migliore
AuthorAmanda Li•Last modified
La riformulazione in Word si riferisce al processo di riscrittura o miglioramento delle frasi per renderle più chiare, concise o incisive. È particolarmente utile per migliorare la qualità della scrittura, evitare ripetizioni o adattare il tono a diversi tipi di pubblico.
Grazie all'integrazione della tecnologia AI, la riformulazione è diventata più efficiente e intuitiva. Gli strumenti basati su AI in Word possono offrire suggerimenti in tempo reale, aiutando gli autori a migliorare chiarezza, professionalità e tono con il minimo sforzo. Che tu stia scrivendo email professionali, perfezionando articoli accademici o arricchendo testi creativi, questa guida ti presenterà diversi strumenti e metodi pratici per rendere la tua scrittura più raffinata e d'impatto.
Riscrivi il contenuto utilizzando la funzione Suggerimenti di riscrittura di Microsoft Word
La funzione Suggerimenti di riscrittura di Microsoft Word utilizza la tecnologia AI basata sui modelli di Elaborazione del Linguaggio Naturale (NLP) di Microsoft. Questa funzione analizza il tuo testo e offre suggerimenti di riformulazione per migliorare la chiarezza e la struttura delle frasi. Disponibile per gli abbonati a Microsoft365, può essere utilizzata sia nella versione desktop di Word (con gli ultimi aggiornamenti) sia in Word per il web.
Nota: Se utilizzi la versione desktop e non la vedi, prova ad aggiornare l'applicazione o a usare Word online.
Avvia Microsoft Word e apri il documento in cui desideri riformulare il contenuto.
Fai clic con il tasto destro sulla frase che vuoi riformulare e selezionaSuggerimenti di riscritturadal menu contestuale.
Suggerimento: la funzione supporta solo una frase alla volta e fornisce suggerimenti per la frase su cui fai clic con il tasto destro.
La frase verrà evidenziata e apparirà un menu a comparsa che mostra alternative di riformulazione per la frase selezionata.
Clicca sul suggerimento che preferisci per sostituire la frase originale.
Note:
Questa funzione è riservata esclusivamente agli abbonati a Microsoft365. Assicurati che il tuo abbonamento sia attivo per accedere a questa funzionalità.
Questa funzione supporta principalmente l’inglese. Per documenti in altre lingue, potrebbero essere necessari metodi o strumenti alternativi.
Se il tuo contenuto include lingue miste e la frase in inglese che vuoi riscrivere segue un’altra lingua, selezionando un suggerimento potresti sovrascrivere parte della frase precedente.
Riscrivi il contenuto utilizzando la funzione Super Lucida di Kutools per Word (mantieni la formattazione)
Kutools per Word’s Super Lucida funzione è uno strumento AI avanzato progettato per migliorare la tua scrittura mantenendo la formattazione originale del documento. Questa funzione è particolarmente utile per chi desidera perfezionare i propri contenuti senza perdere elementi importanti come intestazioni, stili di carattere e layout. Grazie a numerose opzioni di personalizzazione, Super Lucida ti permette di regolare lo stile e l’ambito del contenuto lucidato in base alle tue esigenze specifiche.
Kutools per Word,dotato di intelligenza artificiale 🤖, offre oltre 100 funzionalità pratiche per semplificare i tuoi compiti.
Avvia Microsoft Word e apri il documento che contiene il contenuto che desideri riformulare.
Clicca su Kutools > Super Lucida. Le funzionalità AI offerte da Kutools sono completamente gratuite per tutti gli utenti.
NellaSuper Lucidafinestra di dialogo, puoi personalizzare il processo di lucidatura come segue:
Scegli lo stile desiderato dal menu a discesa Stile di Scrittura, che offre oltre20 opzioni. Questo ti consente di personalizzare il tono e il livello di formalità per adattarli al tuo contenuto lucidato.
Nella sezioneQuale contenuto hai bisogno di lucidarescegli quale parte del documento vuoi lucidare:
Contenuto selezionato nel documento: seleziona manualmente il contenuto specifico che desideri lucidare prima di aprire la finestra di dialogo.
Contenuto del paragrafo corrente: lucida automaticamente il paragrafo in cui si trova il cursore.
Contenuto della pagina corrente: lucida tutto il contenuto della pagina in cui si trova il cursore.
Contenuto dellintero documento: applica la lucidatura all’intero documento.
Clicca su OK. Kutools genererà un nuovo documento contenente il contenuto lucidato, che verrà visualizzato affiancato al documento originale.
Cosa puoi fare con questa visualizzazione affiancata
Una volta generato il documento lucidato, viene visualizzato accanto all’originale per un facile confronto. Questa visualizzazione è pensata per aiutarti a rivedere le modifiche e decidere quali modifiche applicare:
Facendo clic su un paragrafo nel documento lucidato, viene automaticamente evidenziato il paragrafo corrispondente nel documento originale.
Sotto un paragrafo selezionato nel documento lucidato, una barra degli strumenti offre le seguenti opzioni:
Sostituisci: sostituisci il paragrafo originale con la versione lucidato.
Inserisci Sotto: inserisci il paragrafo lucidato direttamente sotto l’originale.
Cambia Stile di Scrittura: seleziona uno stile diverso dal menu a discesa Stile e clicca su Rifinisci per generare una versione rivista del paragrafo.
Rifinisci: genera una nuova versione se il risultato lucidato corrente non soddisfa le tue aspettative.
Fine: chiudi la barra degli strumenti al termine; verrà chiusa definitivamente per la sessione corrente del documento una volta cliccato il pulsante.
Quando hai terminato la revisione e l’applicazione delle modifiche, puoi salvare il documento lucidato come file separato o chiuderlo, a seconda delle tue esigenze.
Note:
Se un paragrafo contiene più formati di testo, Super Lucida riconoscerà solo il formato del primo testo. L’intero paragrafo nel documento lucidato adotterà quindi questo formato.
Rivedi attentamente il contenuto lucidato per assicurarti che sia coerente con le tue intenzioni e il tono desiderato. Anche se la funzione mantiene la formattazione, è importante verificare l’accuratezza e la pertinenza del testo lucidato.
Riscrivi il contenuto utilizzando l’Assistente in Tempo Reale di Kutools per Word
La funzione Assistente in Tempo Reale alimentata da AI in Kutools per Word è uno strumento innovativo che fornisce feedback e suggerimenti istantanei per perfezionare la tua scrittura mentre lavori. È progettata per migliorare la qualità dei tuoi contenuti ottimizzando chiarezza, tono ed efficacia complessiva, rendendo il processo di scrittura più intuitivo ed efficiente.
Kutools per Word,dotato di intelligenza artificiale 🤖, offre oltre 100 funzionalità pratiche per semplificare i tuoi compiti.
Ecco i passaggi per ottenere suggerimenti di riformulazione in tempo reale e migliorare la tua scrittura in Word:
Avvia Microsoft Word e apri il documento su cui stai lavorando per ricevere suggerimenti di riformulazione in tempo reale.
Clicca su Kutools > Rifinitura in Tempo Reale. Le funzionalità AI offerte da Kutools sono completamente gratuite per tutti gli utenti.
Suggerimento: puoi trovare questa funzione anche nel menu a discesa dell’Assistente in Tempo Reale.
Il Assistente in Tempo Reale si aprirà sul lato destro del tuo Documento Word. Nella Rifinitura in tempo reale box, puoi ricevere suggerimenti immediati di riscrittura eseguendo una delle seguenti azioni:
Posiziona il cursore all’interno di un paragrafo per ricevere suggerimenti di riformulazione, come mostrato nello screenshot qui sotto.
Evidenzia il contenuto per cui desideri ricevere suggerimenti di riscrittura; può trattarsi di qualsiasi numero di frasi o paragrafi.
Componi nuovo contenuto nel documento e i suggerimenti di riformulazione verranno generati automaticamente.
Modifica il contenuto nel documento e i suggerimenti di riformulazione verranno generati automaticamente.
Il testo perfezionato verrà visualizzato nella Rifinitura in tempo reale box per la tua revisione. Se non sei soddisfatto, sono disponibili opzioni per rigenerarlo:
Ottieni un nuovo suggerimento: clicca direttamente sul pulsante Rigenera.
Genera una nuova proposta di riformulazione in una lingua specifica: seleziona una lingua diversa e poi clicca sul pulsante Rigenera .
Genera un nuovo testo rivisto in base a una condizione aggiuntiva: seleziona una condizione aggiuntiva e poi clicca sul pulsante Rigenera . Suggerimento: cliccando su ll’opzione Modifica dal menu a discesa, puoi aggiungere una condizione personalizzata.
Dopo aver esaminato i suggerimenti migliorati, hai diverse opzioni per applicarli:
Copia specificamente determinati contenuti: seleziona il contenuto, fai clic con il tasto destro e scegli Copia. Poi incollalo dove necessario.
Copia l’intero contenuto perfezionato: clicca sul pulsante Copia e poi incollalo dove necessario.
Inserisci: aggiungi il contenuto perfezionato dopo il testo originale.
Sostituisci: sostituisci direttamente il testo originale con la versione perfezionata.
Note:
Per attivare l’ Assistente in Tempo Reale è necessaria una chiave API. Puoi cliccare su Impostazioni pulsante nell’angolo in alto a destra del Assistente in Tempo Reale per configurare le Impostazioni AI.
Rivedi attentamente il contenuto lucidato per assicurarti che sia coerente con le tue intenzioni e il tono desiderato
Riscrivi il contenuto utilizzando strumenti di parafrasi online
Gli strumenti di parafrasi online sono diventati popolari per la loro capacità di migliorare rapidamente la chiarezza del testo, regolare il tono ed eliminare le ridondanze. Questi strumenti sfruttano algoritmi AI avanzati per suggerire alternative di riformulazione, risultando molto efficaci per chi desidera ottimizzare i propri contenuti. Tuttavia, nonostante la loro utilità, spesso non preservano la formattazione e mancano dell’integrazione fluida offerta da Microsoft Word e Kutools per Word.
Ecco alcuni strumenti online ampiamente utilizzati per la riformulazione:
ChatGPT
ChatGPT, sviluppato da OpenAI, è uno strumento versatile che offre suggerimenti di riformulazione di alta qualità. Inserendo il tuo testo e specificando i tuoi obiettivi (ad esempio, semplificare, tono professionale, ecc.), ChatGPT può generare diverse alternative su misura per le tue esigenze.
Visita il sito OpenAI o utilizza strumenti integrati che includono la funzionalità ChatGPT.
Incolla il tuo testo nella chat e chiedi suggerimenti di riformulazione, ad esempio "Can you rewrite this text to make it more formal?"
Rivedi le opzioni generate e scegli quella che meglio si adatta al tuo scopo.
Scribbr è pensato specificamente per la scrittura accademica e professionale. Il suo strumento di parafrasi si concentra sul miglioramento della struttura delle frasi e sulla leggibilità del testo, mantenendone il significato originale.
Seleziona la modalità di riformulazione, come standard o fluidità. Regola il livello di sinonimi per controllare quanto lo strumento cambia le parole originali con i loro sinonimi. E seleziona la lingua del testo.
Clicca sul pulsante Parafrasa o Riscrivi.
Rivedi il testo riformulato e copialo secondo necessità.
QuillBot
QuillBot è uno strumento di parafrasi online molto popolare che offre diverse modalità per riformulare il testo, tra cui Standard, Fluidità, Formale, Creativo e altre. Si integra anche perfettamente con browser web e word processor, consentendo modifiche rapide senza lasciare l’ambiente di lavoro.
Seleziona la modalità di riformulazione, come standard o fluidità. Regola il livello di sinonimi per controllare quanto lo strumento cambia le parole originali con i loro sinonimi. E seleziona la lingua del testo.
Clicca sul pulsante Parafrasa o Riscrivi per lasciare che l’AI riscriva il tuo contenuto.
Rivedi il suggerimento riformulato e copialo secondo necessità.
Grammarly
Grammarly è noto principalmente per il controllo grammaticale e ortografico, ma offre anche uno strumento gratuito di parafrasi per migliorare la chiarezza delle frasi.
Clicca sul pulsante Parafrasa per lasciare che l’AI generi contenuti riformulati.
Rivedi il testo parafrasato e copialo secondo necessità.
Fai di più in meno tempo con Kutools per Word potenziato dall'IA
Kutools per Word non è solo un insieme di strumenti, ma una soluzione intelligente progettata per aumentare la tua produttività. Con funzionalità guidate dall'IA e le caratteristiche più essenziali, Kutools ti aiuta a ottenere di più in meno tempo:
Crea, perfeziona, traduci, riassumi e proteggi i documenti senza sforzo.
Migliora grammatica, chiarezza e tono mentre scrivi in tempo reale.
Riformula e traduci il contenuto senza modificare layout o formattazione.
Chiedi come completare un'attività, come rimuovere le interruzioni di sezione, e l'IA ti guiderà o lo farà al posto tuo.
Tutti gli strumenti funzionano perfettamente all'interno di Word, sempre a portata di mano.
Una riformulazione efficace in Word non solo migliora la qualità dei tuoi contenuti, ma garantisce anche chiarezza, coerenza e leggibilità. Ecco alcuni consigli pratici per ottenere i migliori risultati:
Usa Sinonimi
Sfrutta il Thesaurus integrato di Word per trovare rapidamente sinonimi adatti ed evitare ripetizioni. Facendo clic con il tasto destro su una parola e selezionando Sinonimi, puoi visualizzare termini alternativi che si adattano al contesto della frase. Questo è particolarmente utile per creare contenuti più coinvolgenti e vari senza alterarne il significato originale.
Non abusare dei suggerimenti AI
Sebbene gli strumenti di riformulazione basati su AI, come i Suggerimenti di riscrittura di Word o l’Assistente in Tempo Reale di Kutools, siano potenti, un uso eccessivo può rendere i contenuti innaturali o incoerenti. I suggerimenti AI dovrebbero essere un punto di partenza; rivedi sempre e adatta il risultato per allinearlo al tono e al messaggio desiderati.
Suggerimento: usa l’AI come ispirazione, ma affidati al tuo giudizio per finalizzare il testo in modo naturale e personale.
Evita il keyword stuffing
Quando riformuli contenuti per scopi SEO, assicurati che le parole chiave siano integrate in modo naturale nella scrittura. Il keyword stuffing – l’uso eccessivo di termini specifici – può compromettere la leggibilità e abbassare la qualità complessiva del contenuto.
Esempio di keyword stuffing: "La riformulazione in Word è essenziale per riformulare i documenti perché la riformulazione aiuta a riformulare efficacemente."
Alternativa migliore: "La riformulazione in Word migliora la chiarezza del documento, facilitando la riscrittura efficace del testo e la leggibilità."
Trovando il giusto equilibrio, puoi ottimizzare i tuoi contenuti per i motori di ricerca senza sacrificare scorrevolezza o coerenza.
Sopra trovi tutti i contenuti rilevanti relativi alla riformulazione del testo per migliorare la scrittura in Microsoft Word. Spero che il tutorial ti sia stato utile. Se desideri scoprire altri suggerimenti e trucchi per Word, clicca qui per accedere alla nostra ampia raccolta di tutorial.
Video: Riformulare i contenuti in Word per una scrittura migliore
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