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Crea più versioni di un documento con KUTOOLS AI (Formale / Semplificato / Esterno)

AutoreSun Data di modifica

È raro che lo stesso documento soddisfi tutti i destinatari. I dirigenti vogliono una versione formale e completa; i team operativi hanno bisogno di un riassunto breve e facilmente consultabile; clienti e partner richiedono una copia adatta all’esterno, con i dettagli sensibili rimossi. Duplicare file e modificare manualmente ogni versione è lento e soggetto a errori. Kutools per Word – L’IA ti permette di generare in un click versioni Formali, Semplificate ed Esterne da un unico file sorgente: scrivi una volta, riutilizza infinite volte.

✨ In Breve: Cosa Può Fare KUTOOLS AI

  • Genera più versioni stilistiche(formale, concisa, persuasiva, semplificata) mantenendo il significato originale
  • Riassumi sezioni lunghe in punti chiave chiari
  • Accorcia i contenutimantenendo i punti essenziali
  • Analizzatono, struttura e lacune (ciò che manca o è ridondante)
  • Riscriviper chiarezza, logica o adattamento al pubblico
  • Traduci tra lingue
  • Componinuovi paragrafi o email a partire da elenchi puntati o suggerimenti

Passo dopo passo: Genera una versione stilisticamente diversa da un documento

💡 Prima di iniziare (2 minuti)
  • Installa e attiva Kutools per Word.
  • Prepara il tuo documento sorgente.
    Crea una copia del documento originale per generare un nuovo file.
    Se ti servono più versioni (ad esempio formale, semplificata o per uso esterno),
    duplica il documento sorgente più volte e applica requisiti diversi a ciascuna copia.
  1. Apri la copia del documento da cui vuoi creare una nuova edizione.
  2. Vai su KUTOOLS AI ▸ IA. Quando compare il riquadro IA, seleziona la scheda Q&A del Documento.
    doc-enable-kutools-ai
  3. Nella casella di testo, digita la tua richiesta di riscrittura, quindi fai clic sul pulsante Invia.
    Esempio di prompt:
    «Riscrivi in tono formale, obiettivo e preciso. Mantieni i fatti accurati, Mantieni formattazione, e una lunghezza simile.»
  4. L’IA genera contenuti nello stile specificato. Dopo aver visualizzato l’anteprima del risultato, puoi scegliere di copiarlo oppure inserirlo direttamente nella posizione corrente del cursore nel documento.
    doc-ai
  5. Salva il documento.

Pacchetto Prompt

  • Formale:«Riscrivi in tono formale, obiettivo e preciso; Mantieni formattazione; mantieni una lunghezza simile; assicurati coerenza terminologica.»
  • Semplificato:«Riassumi gli elementi essenziali (risultati, passaggi, scadenze); frasi brevi; elenchi puntati se utili; conserva la formattazione di elenchi/grassetto.»
  • Esterno:«Produce una versione adatta all’esterno; rimuovi dati interni/sensibili (prezzi, livelli sconto, codici fornitore, nomi/email personali, link interni); mantieni il valore per il cliente; Mantieni formattazione.»
Nota:
Si tratta essenzialmente di una riscrittura basata sullo stile. La formattazione Testo Originale verrà rimossa.
Se desideri migliorare il testo mantenendo intatta la formattazione originale, utilizza KUTOOLS AI – Migliora mantenendo la formattazione. Questa funzionalità affina il tuo Documento Corrente o i paragrafi selezionati in uno stile scelto, preservando la formattazione originale. Per istruzioni dettagliate, consulta:Word: Mantieni la formattazione mentre migliori il contenuto.
Altre cose che puoi fare con KUTOOLS AI

Oltre alla generazione di versioni multiple, il pannello IA supporta anche:

  • Migliorae Migliora Mantenendo il Formato— affina tono e chiarezza senza alterare gli stili esistenti
  • Oscuramento di informazioni sensibilitramite comandi (ad esempio, sostituisci il contenuto con [nascosto])
  • Stesura da elenchi o note, traduzione di intere sezioni ed elaborazione contestuale del testo

Scarica Kutools per Word e prova oggi stesso il pannello IA. Riceverai centinaia di utilizzi gratuiti per esplorare il flusso di lavoro, e le oltre 100 funzionalità dello strumento semplificheranno formattazione, selezione, pulizia e pubblicazione, permettendoti di scrivere una volta sola e distribuire più edizioni con sicurezza.

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🤖Funzionalità KUTOOLS AI: Assistente AI / Assistente in Tempo Reale / Super Lucida (Mantieni Formato) / Super Traduci (Mantieni Formato) / Redazione AI / Correzione AI…

📘Padronanza del Documento: Dividi Pagine / Unisci Documenti / Esporta la Selezione in Vari Formati (PDF, TXT, DOC, HTML…) / Converti in PDF in Batch…

✏Modifica dei Contenuti: Trova e sostituisci in batch su più file / Ridimensiona tutte le immagini / Trasponi righe e colonne della tabella / Converti tabella in testo...

🧹Pulizia Senza Sforzo: Elimina spazi extra, interruzioni di sezione, caselle di testo e collegamenti ipertestuali. Per ulteriori strumenti di rimozione, vai al gruppo Rimuovi…

➕Inserimenti Creativi: Inserisci separatori delle migliaia, caselle di controllo, pulsanti di opzione, codici QR, codici a barre e immagini multiple. Scopri di più nel gruppo Inserisci…

🔍Selezioni Precise: Individua con precisione Pagine Specifiche, Tabelle, Forme e Paragrafo di Intestazione. Migliora la navigazione con altre Selezione funzionalità di…

⭐Miglioramenti in Evidenza: Vai a Qualsiasi Posizione / Inserimento Automatico di Testo Ripetitivo / Passa tra i Documenti Windows / 11 Conversione Strumenti di...

🌍Supporta oltre 40 lingue: Usa Kutools nella tua lingua preferita – tra cui inglese, spagnolo, tedesco, francese, cinese e molte altre!

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