Come creare una copia di un documento di Word (5 metodi)

Creare copie dei documenti di Word è essenziale per il backup, il controllo delle versioni e la modifica, garantendo sicurezza dei dati, tracciamento delle modifiche, integrità delle informazioni e conformità normativa. Di seguito ti presentiamo cinque metodi semplici per duplicare un documento in Microsoft Word, illustrati passo dopo passo, più due opzioni aggiuntive per massimizzare flessibilità e controllo.

Metodo 1: Copia e incolla in Esplora file Metodo 2: Copia direttamente all'interno del documento Metodo 3: «Salva con nome» in una cartella specificata Nuovo nome Metodo 4: Apri una copia nella pagina iniziale di Word Metodo 5: Apri una copia in Esplora file Opzioni aggiuntive: Copia rapidamente Tutti i Documenti Aperti Duplica parti specifiche di un documento

Metodo 1: Copia e incolla in Esplora File

Copiare e incollare un documento direttamente in Esplora File è un modo rapido e semplice per duplicare un file. Questo metodo è particolarmente utile quando devi creare più copie di un documento o organizzare i file in cartelle diverse.

1. Vai alla cartella contenente il documento Word da copiare.
2. Fai clic sul documento che vuoi copiare.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Copiaoppure utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + C.

   

4. Passare alla posizione desiderata, fare clic con il pulsante destro del mouse nello spazio vuoto e selezionare Incolla, oppure utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + V.

   

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Metodo 2: Copia direttamente all'interno del documento

Kutools per Word è un componente aggiuntivo eccezionale che semplifica tantissime operazioni, tra cui la copia dei documenti. Questo metodo ti permette di duplicare in un attimo il documento attualmente aperto, senza mai uscire da Word.

1. Nel documento che desideri copiare, vai alla scheda Kutools sulla barra degli strumenti e fai clic su Altro > Copia File Corrente. Il documento verrà copiato all’istante.
2. Passa alla posizione in cui desideri incollare il documento copiato – ad esempio in Esplora File, all'interno di un messaggio email in fase di composizione o ovunque ti serva – e premi Ctrl + V.

Metodo 3: «Salva con nome» con un Nuovo nome specificato

Se il file da copiare è già aperto, puoi usare la funzione «Salva con nome» per creare in un attimo una copia del documento.

1. Nel documento che vuoi copiare, fai clic su File > Salva con nome.
2. Nella casella del nome, assegna al documento copiato un nuovo nome.
3. Fai clic su Salva. Word aprirà immediatamente la copia del documento con il nuovo nome, mentre il documento originale verrà chiuso.

Metodo 4: Apri una copia dalla pagina iniziale di Word

La pagina iniziale di Word ti permette di creare e aprire immediatamente una copia di un documento recente.

1. In qualsiasi documento aperto, fai clic su File > Apri.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento di cui si desidera creare una copia e selezionare Apri una copia.

   

3. Nel documento copiato che si apre, fai clic su Salva oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + S.
4. Immetti un nuovo nome per la copia e, se necessario, scegli una posizione diversa in cui salvarla.
5. Fai clic su Salva. La copia verrà salvata immediatamente e sia la copia che il documento originale rimarranno aperti per la modifica.

Metodo 5: Apri una copia in Esplora File

Aprire una copia direttamente da Esplora File è un altro modo efficiente per duplicare un documento.

1. Passa alla cartella in cui è salvato il documento di Word.
2. Fai clic sul documento che vuoi copiare.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Nuovo. Suggerimento:Se si utilizza Windows 11, selezionare Mostra altre opzioni>Nuovo.

   

4. Nella copia del documento che si apre, fai clic su Salva oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + S.
5. Immetti un nuovo nome per la copia e, se necessario, scegli una posizione diversa in cui salvarla.
6. Fai clic su Salva. La copia verrà salvata immediatamente e rimarrà aperta per la modifica.

Opzione aggiuntiva: Copia rapidamente Tutti i Documenti Aperti

Kutools per Word offre uno strumento pratico chiamato Copia Tutti i File Aperti che consente di duplicare rapidamente tutti i documenti aperti in Word con un solo clic.

1. In qualsiasi documento aperto, passare a Kutools>Altro>Copia Tutti i File Aperti.

   

2. Dopo aver copiato con Tutti i Documenti Aperti, passa alla posizione in cui desideri incollare il documento – ad esempio in Esplora File, all'interno di un messaggio email in fase di composizione o ovunque ti serva – e premi Ctrl + V.

Opzione aggiuntiva: Duplica parti specifiche di un documento

Per un controllo più granulare, potrebbe essere necessario duplicare sezioni o parti specifiche di un documento, operazione facilmente realizzabile con le normali funzioni di copia e incolla di Word.

1. Seleziona la sezione da copiare e premi Ctrl + C.
2. Posiziona il cursore nella posizione desiderata all'interno dello stesso documento o in un altro documento e premi Ctrl + V per incollare il contenuto copiato.

Quanto sopra rappresenta tutto il contenuto pertinente relativo alla creazione di una copia di un documento Microsoft Word. Speriamo che questa guida ti sia stata utile! Se desideri esplorare altri suggerimenti e trucchi per Word, fai clic qui per accedere alla nostra ampia raccolta di tutorial.

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