Come fare una copia di un documento Word (5 Metodi)

Creare copie dei tuoi documenti Word può essere essenziale per il backup, il controllo delle versioni e gli scopi di modifica, garantendo la sicurezza dei dati, il monitoraggio delle modifiche, il mantenimento dell'integrità dei dati e il rafforzamento della conformità. Ecco cinque metodi semplici per fare una copia di un documento in Microsoft Word, ciascuno spiegato passo dopo passo, insieme a due opzioni aggiuntive.

Metodo 1: Copia e incolla in Esplora File Metodo 2: Copia direttamente all'interno del documento Metodo 3: “Salva con nome” sotto un nuovo nome specificato Metodo 4: Apri una copia nella Pagina Iniziale di Word Metodo 5: Apri una copia in Esplora File Opzioni Aggiuntive: Copia rapidamente tutti i documenti aperti Duplica parti specifiche di un documento

Metodo 1: Copia e incolla in Esplora File

Copiare e incollare un documento direttamente in Esplora File è un modo rapido e semplice per duplicare un file. Questo metodo è particolarmente utile quando è necessario creare più copie di un documento o organizzare i file in cartelle diverse.

1. Vai alla cartella dove si trova il documento Word da copiare.
2. Fai clic sul documento che desideri copiare.
3. Fai clic destro sul documento e seleziona Copia oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + C.

   

4. Vai nella posizione desiderata, fai clic destro su uno spazio vuoto e seleziona Incolla, oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + V.

   

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Metodo 2: Copia direttamente all'interno del documento

Kutools for Word è un eccellente add-in che semplifica molte attività, inclusa la copia di documenti. Questo metodo è ideale per duplicare rapidamente il documento corrente senza lasciare Word.

1. Nel documento che desideri copiare, vai alla scheda Kutools sulla barra degli strumenti e fai clic su Altro > Copia File Corrente. Il documento verrà copiato istantaneamente.

   

2. Vai alla posizione in cui desideri incollare il documento copiato - potrebbe essere in Esplora File, all'interno di un messaggio email in composizione, o ovunque ne hai bisogno - e premi Ctrl + V.

Metodo 3: “Salva con nome” sotto un nuovo nome specificato

Se hai già aperto il file da copiare, puoi utilizzare la funzione "Salva con nome" per creare rapidamente una copia del documento.

1. Nel documento che desideri copiare, fai clic su File > Salva con nome.
2. Nella casella del nome, dai un nuovo nome alla copia del documento.
3. Fai clic su Salva. Word aprirà immediatamente la copia del documento con il nuovo nome, mentre il documento originale verrà chiuso.

   

Metodo 4: Apri una copia nella Pagina Iniziale di Word

La Pagina Iniziale di Word offre l'opzione di creare e aprire una copia di un documento recente direttamente.

1. In qualsiasi documento aperto, fai clic su File > Apri.
2. Fai clic destro sul documento di cui vuoi fare una copia e seleziona Apri una copia.

   

3. Nella copia del documento che si apre, fai clic su Salva, oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + S.
4. Inserisci un nuovo nome per la copia e, facoltativamente, scegli una posizione diversa in cui salvarla.
5. Fai clic su Salva. La copia verrà salvata immediatamente e sia la copia che il documento originale rimarranno aperti per la modifica.

   

Metodo 5: Apri una copia in Esplora File

Aprire una copia direttamente da Esplora File è un altro modo efficiente per duplicare un documento.

1. Vai alla cartella in cui è salvato il tuo documento Word.
2. Fai clic sul documento che desideri copiare.
3. Fai clic destro sul documento e seleziona Nuovo. Suggerimento: Se stai usando Windows 11, seleziona Mostra più opzioni > Nuovo.

   

4. Nella copia del documento che si apre, fai clic su Salva, oppure usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + S.
5. Inserisci un nuovo nome per la copia e, facoltativamente, scegli una posizione diversa in cui salvarla.
6. Fai clic su Salva. La copia verrà salvata immediatamente e rimarrà aperta per la modifica.

   

Opzione aggiuntiva: Copia rapidamente tutti i documenti aperti

Kutools for Word offre uno strumento conveniente chiamato Copia Tutti i File Aperti che ti permette di duplicare rapidamente tutti i documenti aperti in Word con un solo clic.

1. In qualsiasi documento aperto, vai su Kutools > Altro > Copia Tutti i File Aperti.

   

2. Con tutti i documenti aperti copiati, vai alla posizione in cui desideri incollare il documento copiato - potrebbe essere in Esplora File, all'interno di un messaggio email in composizione, o ovunque ne hai bisogno - e premi Ctrl + V.

Opzione aggiuntiva: Duplica parti specifiche di un documento

Per un controllo più granulare, potresti voler duplicare sezioni o parti specifiche di un documento. Questo può essere fatto utilizzando le funzioni standard di copia e incolla all'interno di Word.

1. Seleziona la sezione che vuoi copiare e premi Ctrl + C.
2. Posiziona il cursore nel punto desiderato nello stesso documento o in un altro documento e premi Ctrl + V per incollare il contenuto copiato.

Quanto sopra è tutto il contenuto relativo alla creazione di una copia di un documento Microsoft Word. Spero che tu trovi questa guida utile. Se stai cercando di esplorare altri suggerimenti e trucchi di Word, fai clic qui per accedere alla nostra vasta collezione di tutorial.

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