Come bloccare e-mail/mittenti in Outlook (guida semplice)
Le e-mail indesiderate, note anche come spam o posta indesiderata, possono essere fastidiose nella posta in arrivo di Outlook. Fortunatamente, Microsoft Outlook offre diversi metodi per bloccare le e-mail in base a mittenti o domini, aiutandoti a mantenere una casella di posta ordinata e organizzata. In questa guida completa ti guideremo attraverso i passaggi per bloccare le e-mail provenienti da determinati mittenti in Outlook su varie piattaforme, tra cui desktop Windows, desktop Mac, Outlook sul Web e l'app mobile per dispositivi iPhone e Android.
Blocca le email in Outlook sul desktop di Windows
Outlook sul desktop Windows offre diversi modi per bloccare le email da parte dei mittenti, a seconda delle tue esigenze. In questa sezione tratteremo tre metodi principali per bloccare le e-mail indesiderate.
Bloccare un mittente di posta elettronica (utilizzando la funzione Blocca mittente)
Quando un mittente specifico diventa una fonte costante di frustrazione nella tua casella di posta, puoi bloccarlo con Outlook Blocca mittente caratteristica. Questo metodo semplice ma efficace ti garantisce di non ricevere più alcuna email da quel mittente in futuro.
Passaggio 1: seleziona l'e-mail dal mittente che desideri bloccare
Passaggio 2: attiva la funzione Blocca mittente
- Passare alla Casa scheda e fare clic Junk > Blocca mittente.
- Viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso di Microsoft Outlook. Clic OK.
Risultato
Il messaggio che hai selezionato ora è stato spostato nel Posta indesiderata cartella. Inoltre, il mittente specificato è stato aggiunto al tuo Elenco dei mittenti bloccati. Di conseguenza, tutti i futuri messaggi provenienti da questo mittente verranno bloccati dalla tua casella di posta e spostati automaticamente nella Posta indesiderata cartella.
- Per visualizzare i mittenti bloccati, vai al Mittenti bloccati scheda, vedrai i mittenti bloccati.
- Per sbloccare i mittenti, anche nel file Mittenti bloccati scheda, seleziona i mittenti che desideri sbloccare e fai clic su Rimuovere. Infine, clicca OK.
Blocca rapidamente più email per mittente/dominio/oggetto/corpo con Kutools
Sebbene la funzionalità Blocca mittente nativa di Outlook consenta di bloccare solo un mittente alla volta, Kutools for Outlook migliora questa capacità. Con il Blocca mittenti utilità del Junk funzionalità in Kutools, puoi bloccare più mittenti di posta elettronica contemporaneamente, accelerando notevolmente il processo. Inoltre, Kutools supporta anche il blocco delle e-mail in base a domini, argomenti o parole chiave specifici nel corpo dell'e-mail con pochi clic.
In questa sezione, ti mostreremo come bloccare rapidamente più e-mail per mittente e dominio utilizzando Kutools per Outlook.
1. Dopo aver selezionato le email dai mittenti che desideri bloccare, vai a Kutools scheda e fare clic Junk > Blocca mittenti or Blocca domini mittente.
2. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti che i mittenti o i domini sono stati bloccati con successo. Clic OK per chiudere la finestra di dialogo.
3. Viene visualizzata un'altra finestra di dialogo. Clic Sì per abilitare il Junk caratteristica.
I messaggi selezionati verranno spostati nel file Posta indesiderata cartella. E da ora in poi, tutti i messaggi futuri provenienti da tali mittenti o domini verranno automaticamente bloccati dalla tua casella di posta e spostati nel file Posta indesiderata cartella.
- Prima di sfruttare tutta la potenza del nostro Junk funzionalità, ricordati di scaricarla e installarla Kutools for Outlook. Non l'hai ancora fatto? Nessun problema! Scaricalo ora e goditi una prova gratuita di 30 giorni senza limitazioni!
- Per visualizzare i mittenti/domini bloccati o sbloccare mittenti/domini, è possibile utilizzare il file Gestisci il filtro della posta indesiderata utilità del Junk caratteristica. Fare clic Kutools > Junk > Gestisci il filtro della posta indesiderata per aprire il Junk dialogo.
- Per visualizzare i mittenti/domini bloccati, selezionare innanzitutto il file Regola Blocca mittenti oppure Regola Blocca domini mittente, potrai visualizzare i mittenti/domini bloccati nel file Descrizione della regola .
- Per sbloccare mittenti/domini, seleziona prima il file Regola Blocca mittenti oppure Regola Blocca domini mittente, quindi fare clic sui messaggi di posta elettronica/domini del mittente sottolineati nel file Descrizione della regola casella di testo. IL Il testo contiene viene visualizzata la finestra di dialogo, deselezionare i mittenti o i domini elencati per sbloccarli. Una volta terminato, fare clic OK per salvare le modifiche.
Bloccare più mittenti/domini di posta elettronica (utilizzando l'elenco dei mittenti bloccati)
Per funzionalità di blocco complete, puoi creare un elenco di mittenti e domini bloccati utilizzando il file Elenco dei mittenti bloccati della Opzioni di posta indesiderata funzionalità, assicurandoti di ricevere e-mail solo da fonti attendibili.
Passaggio 1: vai alla scheda Home e fai clic su Posta indesiderata > Opzioni posta indesiderata.
Passaggio 2: aggiungi i mittenti/domini bloccati all'elenco dei mittenti bloccati
- Nel saltar fuori Opzioni di posta indesiderata finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi pulsante sotto il Mittenti bloccati scheda.
- Nel saltar fuori Aggiungi indirizzo o dominio finestra di dialogo, digitare l'indirizzo e-mail o il nome di dominio nella casella di testo. Clic OK.
- Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere altri mittenti o domini di cui hai bisogno.
Risultato
Ora puoi vedere i mittenti e i domini aggiunti nel file Elenco dei mittenti bloccati. E da ora in poi, tutti i messaggi futuri provenienti da tali mittenti o domini verranno automaticamente bloccati dalla tua casella di posta e spostati nel file Posta indesiderata cartella.
- Per sbloccare i mittenti o i domini vai comunque al file Mittenti bloccati linguetta nella Opzioni di posta indesiderata finestra di dialogo, quindi seleziona i mittenti o i domini che desideri sbloccare, fai clic su Rimuovere. Infine, fai clic OK.
- Puoi avere fino a 1,024 indirizzi o domini nell'elenco Mittenti bloccati. Se devi includerne di più, valuta la possibilità di bloccare interi domini anziché singoli indirizzi email.
Blocca le email in Outlook sul desktop Mac
Il blocco delle e-mail nella versione desktop Mac di Outlook prevede passaggi distinti. Ti guideremo attraverso il processo per aiutarti a mantenere una casella di posta pulita e organizzata sul tuo Mac.
Passaggio 1. Seleziona i messaggi dai mittenti che desideri bloccare
Passaggio 2: attiva la funzione Blocca mittente
- Passare alla barra degli strumenti e fare clic su Bloccare pulsante.
- Viene visualizzata una finestra di dialogo di Outlook. Clic OK.
Risultato
I messaggi selezionati sono stati ora spostati nel file Posta indesiderata cartella. D'ora in poi, tutti i messaggi futuri provenienti da tali mittenti o domini verranno automaticamente bloccati dalla tua casella di posta e spostati nel Posta indesiderata cartella.
Blocca le email in Outlook sul Web
Outlook sul Web offre funzionalità intuitive per bloccare e-mail e mittenti indesiderati, garantendo una casella di posta ordinata. In questa sezione introdurremo due metodi per bloccare le e-mail indesiderate quando si utilizza Outlook sul Web.
Bloccare i mittenti di posta elettronica (utilizzando la funzione Blocca mittente)
Bloccare le e-mail sulla piattaforma Outlook basata sul Web è un'abilità cruciale per mantenere una casella di posta ordinata e prevenire e-mail indesiderate.
Passaggio 1: seleziona i messaggi dei mittenti che desideri bloccare
Passaggio 2: attiva la funzione Blocca mittente
- Passare alla barra degli strumenti in alto e fare clic su Più opzioni pulsante nell'angolo in alto a destra.
- Clicchi Bloccare> Blocca mittente.
- Viene visualizzata una finestra di dialogo. Clic OK.
Risultato
I messaggi selezionati verranno ora eliminati e in futuro non riceverai più alcun messaggio da tali mittenti.
- Per visualizzare i mittenti bloccati, fare clic su posta > Posta indesiderata. Nel Mittenti e domini bloccati sezione , vedrai i mittenti e i domini bloccati nell'elenco Mittenti e domini bloccati.
- Per sbloccare i mittenti, fare clic su posta > Posta indesiderata. Nel Mittenti e domini bloccati sezione, selezionare il Cestino accanto all'indirizzo email per rimuovere il mittente bloccato. Infine, fare clic su Risparmi pulsante.
Potenzia la tua gestione della posta elettronica: blocca rapidamente le email in Outlook
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- Blocca mittenti: blocca più mittenti di posta elettronica contemporaneamente e risparmia tempo prezioso.
- Blocca domini mittente: Semplifica il blocco dei domini con facilità.
- Blocca oggetto: personalizza il filtraggio della posta elettronica bloccando argomenti specifici.
- Blocco corpo: filtra in modo efficiente le e-mail in base a parole chiave o contenuti specifici nel corpo dell'e-mail.
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Scarica OraBloccare mittenti/domini di posta elettronica (utilizzando l'elenco dei mittenti bloccati)
Outlook sul Web supporta anche il blocco di mittenti o domini di posta elettronica aggiungendo manualmente mittenti o domini specifici nell'elenco Mittenti e domini bloccati.
Passaggio 1: fare clic su Pulsante Impostazioni per aprire la finestra di dialogo Impostazioni
Passaggio 2: aggiungi i mittenti/domini bloccati utilizzando l'elenco Mittenti e domini bloccati
- Nel saltar fuori Impostazioni profilo finestra di dialogo, fare clic posta > Posta indesiderata. Quindi fare clic su Aggiungi nel pulsante Mittenti e domini bloccati .
- Inserisci l'indirizzo email o il dominio nella casella di testo. Ad esempio, qui inserisco per bloccare un mittente e input ccc.com per bloccare un dominio. Quindi premere il entrare chiave.
- Ripeti i passaggi precedenti per aggiungere altri mittenti o domini di cui hai bisogno.
Risultato
Ora puoi vedere i mittenti e i domini aggiunti nel file Mittenti e domini bloccati elenco. Clicca il Risparmi pulsante per salvare tutte le modifiche. D'ora in poi, tutti i messaggi futuri provenienti da tali mittenti o domini verranno bloccati dalla tua casella di posta.
- Per sbloccare i mittenti o domini, ancora nel file Mittenti e domini bloccati sezione in Posta indesiderata finestra nella finestra Impostazioni profilo finestra di dialogo, fare clic su Cestino accanto all'indirizzo email o al nome di dominio da rimuovere dal file Mittenti e domini bloccati elenco.
- Puoi avere fino a 1,024 indirizzi o domini nell'elenco Mittenti bloccati. Se devi includerne di più, valuta la possibilità di bloccare interi domini anziché singoli indirizzi email.
Bloccare un'e-mail in Outlook sull'app mobile (iPhone o dispositivo Android)
Bloccare un'e-mail nell'app mobile Outlook è essenziale per mantenere pulita la posta in arrivo mentre sei in movimento. Ti guideremo attraverso i passaggi per bloccare un'e-mail su iPhone e Android.
Passaggio 1: seleziona il messaggio del mittente che desideri bloccare
Passaggio 2: attiva la funzione Blocca mittente
- Passare alla barra degli strumenti in alto e fare clic su Più opzioni pulsante nell'angolo in alto a destra.
- Nel menu a discesa, fare clic su Segnala spazzatura > Blocca mittente .
- Viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma, fare clic BLOCCA MITTENTE .
Risultato
Il messaggio che hai selezionato ora è stato spostato nel Junk cartella. Inoltre, tutti i futuri messaggi provenienti da questo mittente verranno automaticamente bloccati dalla tua casella di posta e spostati nel file Junk cartella.
Ora disponi di una guida completa su come bloccare e-mail e mittenti in Outlook, adattata alla tua piattaforma specifica. E ricorda che puoi sempre sbloccare i mittenti se le tue preferenze cambiano. Se stai cercando di esplorare ulteriori suggerimenti e trucchi per Outlook, per favore fai clic qui per accedere alla nostra vasta raccolta di oltre migliaia di tutorial su Outlook.
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Sommario
- Blocca le email in Outlook sul desktop di Windows
- Blocca un mittente di posta elettronica
- Blocca rapidamente più e-mail per mittente/dominio/oggetto/corpo con Kutools
- Blocca più mittenti/domini di posta elettronica
- Blocca le email in Outlook sul desktop Mac
- Blocca le email in Outlook sul Web
- Blocca i mittenti di posta elettronica
- Blocca mittenti/domini di posta elettronica
- Bloccare le email in Outlook sull'app mobile (iPhone o dispositivo Android)
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