Outlook: rispondi agli inviti alle riunioni proponendo un nuovo orario
Alcuni inviti alle riunioni consentono ai partecipanti di proporre un nuovo orario per la riunione se l'orario della riunione corrente è in conflitto con l'orario di lavoro dei partecipanti o per altri motivi. Questo articolo parlerà di come rispondere a un invito a una riunione proponendo un nuovo orario in Microsoft Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Se hai ricevuto un invito a una riunione, il file ti permette di proporre un nuovo orario per la riunione, puoi rispondere come segue:
Passaggio 1: fare clic sull'invito alla riunione per visualizzarne l'anteprima nel riquadro di lettura.
Passaggio 2: nella parte superiore del riquadro di lettura, fare clic su Proponi un nuovo orario > Provare e proporre un nuovo tempo or Rifiuta e proponi un nuovo orario.
Nota:
(1) Se si utilizza Outlook 2007, fare clic su Proponi un nuovo orario nella parte superiore del riquadro di lettura.
(2) Se si apre l'invito alla riunione nella finestra Riunione, è possibile scoprire il file Proponi un nuovo orario nel Rispondere gruppo sul riunione scheda.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Proponi nuova ora,
- Innanzitutto, proponi la nuova ora per l'invito alla riunione selezionando la data e l'ora nel file Ora di inizio della riunione ed Ora di fine della riunione scatole;
- Quindi fare clic su Proponi tempo pulsante in basso.
Passaggio 4: quindi entrerai nella finestra Nuovo orario proposto: riunione e potrai visualizzare l'ora proposta e l'ora corrente. Componi l'invito alla riunione e fai clic su Invia pulsante.
Finora hai risposto all'invito alla riunione, proposto un nuovo orario per la riunione e inviato a organizzatore di riunioni.
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