Come aprire la cartella delle attività condivise di altri in Outlook?

Autore: Silvia Ultima modifica: 2014-05-30

Conoscere le informazioni sulle attività di altre persone può aiutarti a evitare di incontrare conflitti durante l'assegnazione di attività. Se utilizzi Microsoft Outlook con il server Exchange, puoi aprire facilmente la cartella delle attività di Exchange di un'altra persona dopo che ti ha concesso l'autorizzazione alla lettura. Si prega di fare come mostra il seguente articolo.

Apri la cartella delle altre attività condivise in Outlook 2007

Apri la cartella delle altre attività condivise in Outlook 2010 e 2013

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Apri la cartella delle altre attività condivise in Outlook 2007

Se utilizzi Outlook 2007, puoi aprire la cartella delle altre attività come segue.

1. Vai alla Compiti visualizzare facendo clic Compiti nel Riquadro di spostamento.

2. Quindi fare clic Compila il > Apri > Cartella dell'altro utente. Vedi screenshot:

3. Clic Nome nel pulsante Apri la cartella di un altro utente la finestra di dialogo.

4. Nel Seleziona Nome: Elenco indirizzi globale la finestra di dialogo:

1). Selezionare Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;

2). Fare clic per selezionare un utente di cui si desidera visualizzare la sua attività nella casella di riepilogo;

3). Clic OK pulsante per chiudere la finestra di dialogo.

5. Quando ritorna al file Apri la cartella di un altro utente finestra di dialogo, fare clic OK pulsante.

6. Quindi la cartella delle attività viene visualizzata nel file Riquadro di spostamento per Compiti delle persone sezione. Fare clic su di esso per visualizzare le informazioni sulle attività.

Note:: Puoi aprire la cartella delle attività condivise di altri solo dopo che ti hanno concesso l'autorizzazione.

Apri la cartella delle altre attività condivise in Outlook 2010 e 2013

In Outlook 2010 e 2013, è possibile aprire la cartella delle attività condivise di altri come segue.

1. Accedere alla visualizzazione Attività facendo clic su Compiti nel Riquadro di spostamento.

2. Quindi fare clic cartella > Apri attività condivise. Vedi screenshot:

3. Nel Apri attività condivise finestra di dialogo, fare clic Nome pulsante.

4. Nel Seleziona Nome: Elenco indirizzi globale la finestra di dialogo:

1). Selezionare Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;

2). Fare clic per selezionare un utente a cui si desidera visualizzare l'attività nella casella di riepilogo;

3). Clic OK pulsante per chiudere la finestra di dialogo.

5. Quando ritorna al file Apri attività condivise finestra di dialogo, fare clic OK pulsante.

6. Quindi vedrai apparire le attività condivise che hai aperto nel file Riquadro di spostamento per Attività condivise sezione e vengono visualizzate anche le informazioni dettagliate sull'attività. Vedi screenshot:

Note:

1. È possibile aprire la cartella delle attività condivise di altri solo dopo aver ricevuto l'autorizzazione.

2. Se altri utenti non hanno condiviso la loro cartella delle attività con te, verrà visualizzata una finestra di messaggio che ti ricorda di inviare un messaggio alle persone. Dopo che hanno concesso la tua autorizzazione e ti hanno risposto, puoi aprire la loro cartella delle attività condivise.