Come aggiungere note ai contatti in Outlook?
Siamo in grado di aggiungere facilmente note alle e-mail in Outlook, ma sai come aggiungere note a un contatto? E se si aggiungessero note a mittenti o destinatari durante la lettura dei messaggi in Outlook? In questo articolo, introdurrò diversi metodi semplici per aggiungere note ai contatti in Outlook.
Aggiungi note ai contatti durante la lettura dei messaggi in Outlook 2013
Aggiungi note ai contatti nella visualizzazione Persone della cartella Contatti in Outlook 2013
Aggiungi note ai contatti in altre visualizzazioni della cartella Contatti
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- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Aggiungi note ai contatti durante la lettura dei messaggi in Outlook 2013
Quando si visualizza un messaggio in Outlook 2013, è possibile aggiungere facilmente una nota al contatto associato al messaggio corrente.
Passaggio 1: fare clic su un messaggio per visualizzarlo nel riquadro di lettura, fare clic con il pulsante destro del mouse su mittente o destinatari, quindi selezionare il file Modifica di un contatto (o Aggiungi ai contatti di Outlook) dal menu di scelta rapida.
Passaggio 2: nella scheda del contatto di apertura, fare clic su Note scheda, inserisci la nota nella casella vuota e fai clic su Risparmi pulsante. Vedi la schermata qui sotto:
Aggiungi note ai contatti nella visualizzazione Persone della cartella Contatti in Outlook 2013
Quando si visualizzano i contatti nella vista Persone di una cartella di contatti specificata, è possibile aggiungere una nota a un contatto con i seguenti passaggi.
Passaggio 1: mostra la cartella dei contatti nella vista Persone facendo clic su Cambia punto di vista > Persone sul Visualizza scheda.
Passaggio 2: fare clic su un contatto per visualizzarlo nel riquadro di lettura.
Passaggio 3: fare clic su Modifica pulsante all'estrema destra del riquadro di lettura.
Passaggio 4: fare clic su Note scheda, inserisci la nota nella casella vuota e fai clic su Risparmi pulsante. Vedi la schermata qui sotto:
Aggiungi note ai contatti in altre visualizzazioni della cartella Contatti
Quando apri e visualizzi i contatti nella cartella dei contatti specificata di Outlook 2007/2010/2013, puoi aggiungere una nota a un determinato contatto con questi passaggi.
Passaggio 1: fare doppio clic per aprire il contatto a cui aggiungere una nota.
Passaggio 2: inserisci la tua nota nel file Note casella nella finestra Contatto.
Passaggio 3: fare clic su Salva e chiudi pulsante sulla Contatti scheda.
Note:: Questo metodo funziona con tutte le visualizzazioni della cartella dei contatti in Outlook 2007/2010/2013, ad eccezione della visualizzazione Persone della cartella dei contatti in Outlook 2013.
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