Come raggruppare i contatti per azienda in Outlook?
Ad esempio, invierai e-mail di Natale a una delle aziende clienti tramite Microsoft Outlook. Ovviamente puoi inviare l'email di Natale a tutti i dipendenti di questa azienda uno per uno. In realtà, possiamo raggruppare i contatti per azienda, quindi prendere questo gruppo aziendale e inviare e-mail a tutti i dipendenti in Outlook con facilità.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Per raggruppare tutti i contatti in una cartella dei contatti per società in Microsoft Outlook, puoi procedere come segue:
Passaggio 1: passa alla vista Persone (o alla vista Contatti) e apri la cartella dei contatti in cui desideri raggruppare i contatti per società.
Passaggio 2: modificare la visualizzazione della cartella dei contatti facendo clic su Cambia punto di vista > Elenco (or Telefono, per categoria, Per località) sul Visualizza scheda.
Note:: In Outlook 2007, puoi fare clic su Visualizza > Vista corrente > Elenco telefonico.
Passaggio 3: fare clic su Visualizza le impostazioni pulsante sulla Visualizza scheda.
Nota: in Outlook 2007, è necessario fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente.
Passaggio 4: ora nella finestra di dialogo che si apre, fare clic su Raggruppa per pulsante.
Passaggio 5: nella finestra di dialogo Raggruppa per, fare clic su Raggruppa elementi per selezionare la casella Azienda dall'elenco a discesa e fare clic su OK pulsante.
Passaggio 6: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni vista avanzata.
Fino ad ora, tutti i contatti nella cartella Contatti di apertura sono già stati raggruppati per società.
Quindi fai clic per selezionare il gruppo aziendale, puoi inviare e-mail a tutti i suoi dipendenti facendo clic su E-mail pulsante sulla Casa scheda (o Azioni > Creare > Nuovo messaggio al contatto in Outlook 2007).
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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