Come stampare l'elenco indirizzi globale (rubrica) in Outlook?
Sappiamo tutti che è facile aggiungere contatti dall'Elenco indirizzi globale alla cartella dei contatti predefinita in Outlook. Ma come stampare l'elenco indirizzi globale o una rubrica? Il metodo seguente ti aiuterà a farlo facilmente in Outlook.
Stampa l'elenco indirizzi globale (rubrica) in Outlook
Stampa l'elenco indirizzi globale (rubrica) con Kutools per Outlook
Stampa rapidamente facilmente i membri GAL con Kutools per Outlook in Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi creare un nuovo gruppo di contatti aggiungendo tutti i membri GAL come membri del gruppo di contatti tramite Gruppo di contatto > Aggiungi membri > Dalla rubricae quindi stampare facilmente tutti i membri con l'estensione Stampa avanzata caratteristica. Vedi screenshot:
Kutools for Outlook semplifica la comunicazione e-mail quotidiana tramite Outlook aggiungendo dozzine di utili funzionalità. Scopri di più Prova gratuita ora
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Stampa l'elenco indirizzi globale (rubrica) in Outlook
Seguire i passaggi seguenti per stampare l'elenco indirizzi globale o una rubrica in Outlook.
1. Passare alla visualizzazione Contatti e creare una nuova cartella di contatti facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella dei contatti predefinita e selezionando nuova cartella dal menu di scelta rapida. Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo di apertura Crea nuova cartella, denominare la nuova cartella come Cartella predefinita o qualsiasi altro nome di cui hai bisogno nel file Nome casella e fare clic su OK pulsante.
3. Ripetere i passaggi precedenti e il passaggio 1 per creare un'altra nuova cartella di contatti e denominare come GAL.
4. Aprire la cartella dei contatti predefinita, selezionare tutti i contatti in essa contenuti, quindi trascinare questi contatti nel nuovo Cartella predefinita. Vedi screenshot:
Note:: Per selezionare tutti i contatti in una cartella dei contatti, selezionare un contatto in questa cartella, quindi premere il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente.
E ora la cartella dei contatti predefinita è vuota.
5. Clic Casa > Rubrica.
6. Nella finestra di dialogo di apertura della Rubrica, per favore (vedi screenshot sotto):
(1) Selezionare il file Elenco indirizzi globale dal Rubrica menu `A tendina;
(2) Selezionare tutti i contatti nell'Elenco indirizzi globale, fare clic con il tasto destro e selezionare Aggiungi ai contatti dal menu di scelta rapida.
Note:: Tenendo premuto il Shift tasto, è possibile selezionare tutti i contatti facendo clic sul primo contatto e sull'ultimo.
(3) Chiudere la finestra di dialogo Rubrica indirizzi.
E ora tutti i contatti nell'elenco indirizzi globale specificato vengono copiati e aggiunti nella cartella dei contatti predefinita.
7. Passare alla cartella dei contatti predefinita, selezionare tutti i contatti in essa contenuti e trascinare i contatti selezionati nel nuovo creato GAL cartella.
8. Vai alla GAL cartella, fare clic Visualizza > Cambia punto di vista > Lista per cambiare la visualizzazione di questa cartella.
9. Clic Compila il > Stampa per stampare tutti i contatti nel file GAL cartella.
Finora abbiamo già stampato l'elenco indirizzi globale.
Note:
(1) Ricordarsi di ripristinare i contatti originali nella cartella dei contatti predefinita: passare a Cartella predefinita, seleziona tutti i contatti e trascina nella cartella dei contatti predefinita.
(2) Elimina il file Cartella predefinita di cui hai bisogno.
Stampa l'elenco indirizzi globale (rubrica) con Kutools per Outlook
Questo metodo introdurrà un metodo circolare per stampare l'Elenco indirizzi globale o qualsiasi rubrica con un nuovo gruppo di contatti e il file Stampa avanzata funzionalità di Kutools per Outlook.
Kutools for Outlook: Toolkit definitivo di Outlook con oltre 100 strumenti utili. Provalo GRATIS per 60 giorni, senza limitazioni, senza preoccupazioni! Leggi di più... Inizia la prova gratuita ora!
1. Nella vista Persone (o Contatti), creare un nuovo gruppo di contatti facendo clic Casa > Nuovo gruppo di contatti.
2. Nella nuova finestra Gruppo di contatti, assegna al nuovo gruppo di contatti il nome Elenco indirizzi globale nel Nome casella e fare clic Aggiungi membri > Dalla rubrica. Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Seleziona membri, eseguire le seguenti operazioni:
- (1) Selezionare il file Elenco indirizzi globale dall'elenco a discesa della rubrica;
- (2) Tenendo premuto il Shift tasto, selezionare tutti i contatti cliccando il primo contatto e l'ultimo;
- (3) Fare clic su Utenti pulsante e il OK successivamente.
Ora tutti i contatti nell'elenco indirizzi globale sono stati aggiunti al nuovo gruppo di contatti.
4. Fare clic su Kutools> Stampa avanzata.
Nota: Il Stampa avanzata la funzionalità di Kutools per Outlook stamperà insieme il nome del gruppo di contatti e i membri senza interruzioni di pagina e rimuoverà anche il nome utente durante la stampa. Naturalmente è possibile fare clic Compila il > Stampa per stampare il nome del gruppo di contatti su una pagina separata.
5. Nella finestra di dialogo Apertura di stampa avanzata, fare clic su Stampa pulsante.
6. Nella finestra di dialogo Stampa di apertura, specificare una stampante e fare clic su Stampa pulsante.
Kutools for Outlook: Potenzia Outlook con oltre 100 strumenti indispensabili. Provalo GRATUITAMENTE per 60 giorni, senza vincoli! Leggi di più... Scarica ora!
Demo: stampa l'elenco indirizzi globale (rubrica) con Kutools per Outlook
Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools for Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
Articoli Correlati
Stampa le e-mail in orizzontale / verticale (per impostazione predefinita) in Outlook
Stampa la lista di distribuzione (gruppo di contatti) su una pagina in Outlook
Stampa elenco di e-mail o oggetti di posta elettronica in Outlook
Stampa l'elenco delle attività o l'elenco delle cose da fare in Outlook
I migliori strumenti per la produttività in ufficio
Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook
🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...
???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salvataggio in batch / Stacca batch / Comprimi in lotti / Salvataggio automatico / Scollegamento automatico / Comprimi automaticamente ...
🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici / Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede / Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...
👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo / E-mail anti-phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate / Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi / Rimuovi promemoria compleanno ...
Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.