Come bloccare le e-mail di risposta fuori sede in Outlook?

Autore: Silvia Ultima modifica: 2018-06-08

Quando invii email a un grande gruppo di destinatari, potresti non essere disposto a ricevere risposte fuori sede poiché queste email non hanno senso per te. Questo articolo introdurrà un metodo per bloccare le e-mail di risposta fuori sede in Outlook.

Blocca le email di risposta fuori sede con la regola

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Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...

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Blocca le email di risposta fuori sede con la regola

È possibile creare una regola per bloccare le e-mail di risposta fuori sede in Outlook. Si prega di fare quanto segue.

1. Clic Regole > Gestisci regole e avvisi per Casa tab. Vedi screenshot:

2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante.

3. Nella prima Creazione guidata regole, fare clic su Applica la regola sui messaggi che ricevoe quindi fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella seconda Creazione guidata regole, devi:

4.1 Seleziona il file con parole specifiche nell'oggetto opzione nel Passo 1 scatola;

4.2 Fare clic sul testo del collegamento "parole specifiche"In Passo 2 scatola;

4.3 Inserisci tutte le parole con cui parente fuori sede riceverai nell'oggetto dell'email e fai clic su OK pulsante;

4.4 Fare clic su Avanti pulsante. Vedi screenshot:

5. È possibile spostare tutte le e-mail di risposta fuori sede in una cartella specificata o semplicemente eliminarle direttamente. Qui seleziono l'opzione eliminalo di seguito Creazione guidata regole. Clicca il Avanti pulsante per andare avanti.

6. Nella successiva procedura guidata per la selezione delle regole delle eccezioni, fare clic su Avanti direttamente senza alcuna selezione.

7. Nell'ultimo Creazione guidata regole, assegna un nome alla regola di cui hai bisogno, quindi fai clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

8. Fare clic sul OK nel pulsante Regole e avvisi finestra di dialogo per completare la regola.

D'ora in poi, quando si ricevono e-mail di risposta fuori sede il cui oggetto corrisponde a quanto specificato sopra, verranno eliminate dalla Posta in arrivo o spostate immediatamente in una determinata cartella.