Visualizza un promemoria basato su un testo specifico quando dimentichi gli allegati in Outlook
Kutools for Outlook
Hai mai sofferto di dimenticare di allegare i file importanti durante l'invio di e-mail? In Outlook 2013 e versioni successive, è disponibile una funzionalità per rilevare se hai dimenticato di allegare il file che desideri inviare. Tuttavia, supporta solo diverse parole, come allegato, allegato….
Ecco una funzione utile, Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegato of Kutools for Outlook, con questa utility, puoi specificare qualsiasi testo o parola per ricevere un promemoria quando invii email senza allegati.
Visualizza un promemoria basato su alcune parole chiave quando dimentichi gli allegati in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Visualizza un promemoria basato su alcune parole chiave quando dimentichi gli allegati in Outlook
Grazie alla Kutools for Outlook'S Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegato caratteristica, puoi affrontare rapidamente questo lavoro come segue:
1. Clic Kutools > Avviso e-mail > Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati > direttore, vedi screenshot:
2. Nel Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati finestra di dialogo, fare clic Aggiungi pulsante, e poi, nel saltar fuori Kutools for Outlook finestra di dialogo, digitare le parole chiave per far apparire la finestra di avviso in base a, vedere schermate:
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3. Quindi, fare clic OK pulsante, vedrai che le parole chiave desiderate sono state visualizzate nella casella di riepilogo e puoi inserire molte parole chiave separatamente nella casella di riepilogo di cui hai bisogno, vedi screenshot:
4. Dopo aver inserito le parole chiave, fare clic su Ok per chiudere questa finestra di dialogo.
5. Quindi, dovresti abilitare questa funzione facendo clic su Kutools > Avviso e-mail > Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati > enable, vedi screenshot:
6. Ora, quando crei un'e-mail il cui corpo o oggetto contiene una delle parole chiave specificate nel file Ricordamelo quando invii un messaggio a cui potrebbero mancare allegati finestra di dialogo e non ci sono allegati nell'e-mail, quando si fa clic su Invia pulsante, verrà visualizzata una finestra di avviso come mostrato di seguito:
Clicchi Non inviare pulsante, rimarrai nella finestra del messaggio, fare clic Invia comunque pulsante, l'email inviata senza allegati.
Note:: Se desideri disabilitare questa funzione, fai clic su Kutools > Avviso e-mail > Ricordamelo quando invio un messaggio senza allegati di nuovo per disabilitarlo.
Demo: visualizza un promemoria basato su un testo specifico quando dimentichi gli allegati in Outlook
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