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Come inviare la cartella di lavoro corrente tramite Outlook da Excel?

Forse, crei e modifichi sempre il rapporto nella cartella di lavoro di Excel, dopo averlo terminato, devi inviare il rapporto salvato corrente al tuo responsabile di reparto il prima possibile. Come potresti inviare rapidamente l'intera cartella di lavoro corrente alla persona specifica senza aprire Outlook da Excel?

Invia la cartella di lavoro corrente tramite Outlook da Excel con il comando Salva e invia

Invia la cartella di lavoro corrente tramite Outlook come allegato da Excel con codice VBA

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freccia blu freccia destra Invia la cartella di lavoro corrente tramite Outlook da Excel con il comando Salva e invia

Con questo Salva e invia comando in Excel, puoi inviare rapidamente l'intera cartella di lavoro come allegato, come file PDF, come file XPS o Internet Fax tramite Outlook. Puoi fare come questo:

1. Apri la cartella di lavoro che desideri inviare.

2. Clic Compila il > Salva e invia > Invia tramite e-mail in Excel 2010, vedi screenshot:

doc-invia-workbook1

Suggerimenti:: Se si utilizza Excel 2007, fare clic su Pulsante di ufficio > Invia, vedi screenshot:

doc-invia-workbook4

In Excel 2013, fare clic su Compila il > Condividi > Email, vedi screenshot:

doc-invia-workbook5

3. Quindi scegli un formato in cui desideri inviare l'Excel dal file Invio tramite posta elettronica sezione, in questo caso clicco Invia come allegato pulsante icona, vedi screenshot:

doc-invia-workbook2

4. E viene visualizzata una finestra di modifica di Outlook, inserisci i nomi dei destinatari nel file A e Cc caselle di testo e digita un oggetto nel file Oggetto box, puoi anche inserire un messaggio nella casella Introduzione, vedi screenshot:

doc-invia-workbook3

Note:

1. Questo metodo funziona solo quando utilizzi Outlook come programma di posta.

2. Dopo aver inviato la cartella di lavoro, puoi andare su Outlook per verificare se l'e-mail è stata inviata correttamente.


freccia blu freccia destra Invia la cartella di lavoro corrente tramite Outlook come allegato da Excel con codice VBA

Qui puoi anche inviare la cartella di lavoro corrente come allegato da Excel con il seguente codice VBA, esegui i seguenti passaggi:

1. Apri la cartella di lavoro che desideri inviare.

2. Tieni premuto il ALT + F11 chiavi e apre il file Finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

3. Clic inserire > Moduloe incolla il codice seguente nel file Finestra del modulo.

Codice VBA: invia la cartella di lavoro corrente come allegato da Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

Note:: Nel codice sopra, puoi modificare le seguenti informazioni in base alle tue esigenze.

  • .to = "skyyang @extendoffice.com "
  • .CC = ""
  • .BCC = ""
  • .Subject = "kte feature"
  • .Body = "Ciao, per favore controlla e leggi questo documento, grazie."

4. Quindi fare clic F5 chiave per eseguire questo codice e verrà visualizzata una finestra di messaggio, fare clic su Consentiree questa cartella di lavoro è stata inviata.

doc-invia-workbook6

Note:

1. Questo codice è disponibile solo quando si utilizza Outlook come programma di posta.

2. Dopo aver inviato la cartella di lavoro, puoi andare su Outlook per assicurarti che l'e-mail sia stata inviata correttamente.


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Commenti (17)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, questa codifica VB soddisfa le mie esigenze, ma c'è un problema in questo. non voglio inviare la mia posta direttamente. Voglio controllare la mia posta prima di inviarla poiché devo inviare questa posta a persone diverse. quindi voglio modificare il nome del ricevitore. Per favore aiuta e ripristina. saluti, Nishant Goel
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per rivedere l'email prima/invece di inviarla, sostituire ".send" con ".display" alla fine del blocco With. Saluti, Siggi.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho un pulsante "invia modulo" sul mio foglio di lavoro e una macro abilitata che lo invierà. Eppure si presenta come un modulo vuoto. Qualcuno può aiutarmi su come ottenere i dati inseriti nel modulo per passare in allegato?
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Ottie, il tuo codice salva la cartella di lavoro prima di provare a inviare? Eventuali modifiche apportate dall'apertura saranno state applicate solo a un file temporaneo (nel caso in cui dovessi chiudere il WB e scegliere 'No' per Salva?). Quindi potrebbe inviare il file "vergine". È possibile salvare come WB con il modulo compilato come un altro file (ad esempio FileToGo1), indicare a Excel di allegare FileToGo1 all'e-mail, quindi eliminare FileToGo1 dal sistema, in modo che l'istanza successiva non si lamenti di sovrascrivere un file esistente. Oppure potresti eseguire i SaveAs con una sovrascrittura forzata. Ciò potrebbe anche consentire di salvare come un WB non macro, in modo che il destinatario non riceva alcun avviso o disabilitando il WB perché il suo sistema è paranoico su possibili violazioni della sicurezza delle macro. Saluti, Siggi.
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Ciao tutto funziona alla grande ma ho bisogno di due cose prima voglio allegare il file su cui sto attualmente lavorando automaticamente poi voglio inviare a più utenti grazie in anticipo
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utilizzo ; tra utenti come di seguito

.To = "skyyang @extendoffice.com;bob@gmail.com"
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C'è un modo per configurarlo per l'invio a un account gmail?
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Salva effettivamente il file?
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Mi sono perso la parte del metodo 2 che ti dice come riutilizzare il modulo? Non c'è nessun pulsante o altro metodo per richiamarlo al prossimo utilizzo?
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C'è un modo per la formula di copiare determinate celle e aggiungere tali informazioni al corpo dell'e-mail?
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Grazie per aver condiviso le informazioni, ma voglio nella cartella di lavoro un particolare foglio Solo come nuovo foglio
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questo sta allegando il file ma il file non mostra le modifiche apportate. sta allegando l'ultima versione salvata
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Cartella di lavoro attiva. Salva all'inizio del codice dovrebbe essere ordinato
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per la condivisione, molto utile e c'è qualche opzione per fare riferimento alla cella nello stesso file per selezionare gli ID di posta
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Ciao, ho provato a salvare il file con il codice VB ma quando condivido su Outlook o in qualche altro modo il codice VB viene eliminato. Potresti aiutarmi in modo che con quel file excel quel codice VB sia sempre disponibile.
Vi ringrazio in anticipo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sono andato in officina e mi sono divertito. Vorrei ottenere una cartella di lavoro. Grazie
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Sono andato in officina e mi sono divertito. Vorrei una cartella di lavoro
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