Come aggiungere / copiare attività nel calendario in Outlook?
Supponiamo che ci siano alcune attività assegnate a te e che desideri mostrarle nel tuo calendario, in modo da poter programmare il tempo per queste attività molto più facilmente. Diversi trucchi possono aiutarti a gestirlo: aggiungi e copia attività nel tuo calendario e visualizza le attività nel tuo calendario. Questo articolo è organizzato per guidarti come aggiungere / copiare attività al tuo calendario e come visualizzare facilmente le attività nel tuo calendario.
Aggiungi e copia le attività sul calendario trascinando in Outlook
Aggiungi e copia le attività nel calendario con la funzione Sposta in Outlook
Visualizza tutte le attività nel calendario in Outlook
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Aggiungi e copia le attività sul calendario trascinando in Outlook
Esistono due metodi per aggiungere e copiare attività nel calendario. E il più semplice è trascinare un'attività nella cartella del calendario.
Passaggio 1: nella visualizzazione Attività, seleziona un'attività da copiare nel calendario, trascinala e spostala nel file Calendario nel riquadro di spostamento.
Nota: in Outlook 2013, spostare e trascinare l'attività nel file Calendario nella parte inferiore del riquadro di spostamento.
Passaggio 2: si apre una nuova finestra di appuntamento con il contenuto dell'attività di trascinamento. Modifica il file Ora di inizio ed Ora fine secondo le tue esigenze. Vedere la seguente schermata:
Passaggio 3: fare clic su Salva e chiudi pulsante.
Fino ad ora l'attività è stata copiata e spostata nel calendario e viene visualizzata come appuntamento nel calendario.
Aggiungi e copia le attività nel calendario con la funzione Sposta in Outlook
L'altro metodo è con il Sposta caratteristica. Puoi farlo come segue:
Passaggio 1: nella visualizzazione attività, seleziona l'attività che copierai nel tuo calendario.
Passaggio 2: fare clic su Sposta > Copia nella cartella nel Azioni gruppo sul Casa scheda in Outlook 2010/2013.
E in Outlook 2007, fare clic su Modifica > Copia nella cartella.
Nota: Se si fa clic sul Sposta > Calendario, convertirà l'attività in appuntamento direttamente e non scoprirai più questa attività nella visualizzazione attività.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Copia elementi, selezionare il file Calendario nel Copia gli elementi selezionati nella cartella: scatola.
Passo 4: fare clic OK.
Passaggio 5: è facoltativo. Il nuovo appuntamento viene creato con l'ora di inizio vicina all'ora corrente. Se necessario, fare doppio clic sul nuovo appuntamento nel calendario e modificare l'ora di inizio e l'ora di fine.
Visualizza tutte le attività nel calendario in Outlook
Oltre ad aggiungere e copiare attività nel calendario, puoi visualizzare le attività direttamente nel calendario.
Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel riquadro di spostamento.
Passaggio 2: modifica lo schema di visualizzazione del calendario:
- In Outlook 2010/2013, fare clic su Giorni / Settimana di lavoro / Settimana nel pulsante Organizzare gruppo sotto Casa scheda.
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Giorni / Settimana di lavoro / Settimana.
Nota: se il calendario viene visualizzato nella vista Mese o nella vista Agenda, il file Elenco delle attività quotidiane non è disponibile.
Passaggio 3: abilitare la visualizzazione Elenco attività quotidiane:
- In Outlook 2010/2013, fare clic su Elenco delle attività quotidiane > Normale nel disposizione gruppo sul Visualizza scheda.
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Elenco delle attività quotidiane > Normale.
Passaggio 5: organizzare le attività in base alla data di inizio:
- In Outlook 2010/2013, fare clic su Compito giornaliero > Disponi per > Per data di inizio sul Visualizza scheda.
- In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Elenco delle attività quotidiane > Disponi per > Per data di inizio.
A questo punto le attività vengono visualizzate nella casella Attività in fondo al calendario. Vedere la seguente schermata:
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