Come si aggiungono o copiano attività nel calendario di Outlook?
Quando hai attività assegnate, visualizzarle direttamente nel tuo calendario rende molto più semplice pianificare il tempo necessario per portarle a termine. Esistono diversi modi per farlo: puoi aggiungere o copiare le attività nel calendario oppure visualizzarle direttamente al suo interno. Questo articolo ti guida passo dopo passo su come aggiungere o copiare attività nel calendario di Outlook e su come visualizzarle in modo rapido e intuitivo.
Aggiungere e copiare attività nel calendario trascinandole in Outlook
Aggiungere e copiare attività nel calendario con la funzione Sposta in Outlook
Visualizzare tutte le attività nel calendario in Outlook
Aggiungere e copiare attività nel calendario trascinandole in Outlook
Esistono due metodi per aggiungere e copiare attività nel calendario: il più semplice consiste nel trascinare un’attività direttamente nella cartella del calendario.
1. Nella vista Attività, seleziona l’attività che desideri copiare nel calendario, quindi trascinala e rilasciala sul pulsante «Calendario» in fondo alla barra di Navigazione.
2. Si apre una finestra Appuntamento con il contenuto dell’attività trascinata. Modifica gli orari di «Inizio» e «Fine» in base alle tue esigenze. Vedi lo screenshot:
3. Fare clic su «Salva e chiudi».
L’attività è ora copiata e aggiunta al calendario, dove appare come un appuntamento.
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Aggiungere e copiare attività nel calendario con la funzione Sposta in Outlook
L’altro metodo prevede l’utilizzo della funzione «Sposta». Procedere come segue:
1. Nella vista Attività, seleziona l’attività che desideri copiare nel calendario.
2. Fare clic su «Sposta» > «Copia nella cartella» nel gruppo «Azioni» della scheda «Home».
3. Nella finestra di dialogo Copia elementi, seleziona «Calendario» nella casella «Copia numero di elementi selezionati nella cartella».
4. Fare clic su «OK».
5. (Opzionale) L’appuntamento viene creato con un orario di inizio vicino a quello corrente. Se necessario, fai doppio clic sull’appuntamento nel calendario per modificarne gli orari di inizio e fine.
Visualizzare tutte le attività nel calendario in Outlook
Oltre ad aggiungere e copiare attività nel calendario, puoi visualizzarle direttamente al suo interno.
1. Passa alla vista Calendario facendo clic su «Calendario» nella navigazione.
2. Modifica il tipo di visualizzazione del calendario:
Fai clic su «Giorno», «Settimana lavorativa» o «Settimana» nel gruppo «Organizza» della scheda «Home».
3. Abilita l’elenco delle attività giornaliere:
Fare clic su «Elenco attività giornaliere» > «Normale» nel gruppo «Layout» della scheda «Visualizza».
4. Ordina le attività per Data di inizio:
Fai clic su «Attività giornaliere» > «Ordina per» > «Per Data di inizio» nella scheda «Visualizza».
Ora le attività appaiono nel riquadro delle attività in fondo al calendario. Consulta lo screenshot:
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