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Come aggiungere / copiare attività nel calendario in Outlook?

Supponiamo che ci siano alcune attività assegnate a te e che desideri mostrarle nel tuo calendario, in modo da poter programmare il tempo per queste attività molto più facilmente. Diversi trucchi possono aiutarti a gestirlo: aggiungi e copia attività nel tuo calendario e visualizza le attività nel tuo calendario. Questo articolo è organizzato per guidarti come aggiungere / copiare attività al tuo calendario e come visualizzare facilmente le attività nel tuo calendario.

Aggiungi e copia le attività sul calendario trascinando in Outlook

Aggiungi e copia le attività nel calendario con la funzione Sposta in Outlook

Visualizza tutte le attività nel calendario in Outlook

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freccia blu freccia destraAggiungi e copia le attività sul calendario trascinando in Outlook

Esistono due metodi per aggiungere e copiare attività nel calendario. E il più semplice è trascinare un'attività nella cartella del calendario.

Passaggio 1: nella visualizzazione Attività, seleziona un'attività da copiare nel calendario, trascinala e spostala nel file Calendario nel riquadro di spostamento.

Nota: in Outlook 2013, spostare e trascinare l'attività nel file Calendario nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

Passaggio 2: si apre una nuova finestra di appuntamento con il contenuto dell'attività di trascinamento. Modifica il file Ora di inizio e Ora fine secondo le tue esigenze. Vedere la seguente schermata:

Passo 3: fare clic su Salva e chiudi pulsante.

Fino ad ora l'attività è stata copiata e spostata nel calendario e viene visualizzata come appuntamento nel calendario.


freccia blu freccia destraAggiungi e copia le attività nel calendario con la funzione Sposta in Outlook

L'altro metodo è con il Sposta caratteristica. Puoi farlo come segue:

Passaggio 1: nella visualizzazione attività, seleziona l'attività che copierai nel tuo calendario.

Passo 2: fare clic su Sposta > Copia nella cartella nello Azioni gruppo sul Casa scheda in Outlook 2010/2013.

E in Outlook 2007, fare clic su Modifica > Copia nella cartella.

Nota: Se si fa clic sul Sposta > Calendario, convertirà l'attività in appuntamento direttamente e non scoprirai più questa attività nella visualizzazione attività.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Copia elementi, selezionare il file Calendario nello Copia gli elementi selezionati nella cartella: scatola.

Passo 4: fare clic OK.

Passaggio 5: è facoltativo. Il nuovo appuntamento viene creato con l'ora di inizio vicina all'ora corrente. Se necessario, fare doppio clic sul nuovo appuntamento nel calendario e modificare l'ora di inizio e l'ora di fine.


freccia blu freccia destraVisualizza tutte le attività nel calendario in Outlook

Oltre ad aggiungere e copiare attività nel calendario, puoi visualizzare le attività direttamente nel calendario.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario nel riquadro di spostamento.

Passaggio 2: modifica lo schema di visualizzazione del calendario:

  1. In Outlook 2010/2013, fare clic su Giorni / Settimana di lavoro / Settimana nel pulsante Organizzare gruppo sotto Casa scheda.
  2. In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Giorni / Settimana di lavoro / Settimana.

Nota: se il calendario viene visualizzato nella vista Mese o nella vista Agenda, il file Elenco delle attività quotidiane non è disponibile.

Passaggio 3: abilitare la visualizzazione Elenco attività quotidiane:

  1. In Outlook 2010/2013, fare clic su Elenco delle attività quotidiane > pelle Normale nello disposizione gruppo sul Maggiori scheda.
  2. In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Elenco delle attività quotidiane > pelle Normale.

Passaggio 5: organizzare le attività in base alla data di inizio:

  1. In Outlook 2010/2013, fare clic su Compito giornaliero > Disponi per > Per data di inizio sul Maggiori scheda.
  2. In Outlook 2007, fare clic su Maggiori > Elenco delle attività quotidiane > Disponi per > Per data di inizio.

A questo punto le attività vengono visualizzate nella casella Attività in fondo al calendario. Vedere la seguente schermata:


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    DG · 2 years ago
    This is NOT integrating the tasks INTO the calendar. This is displaying them side by side in a few different formats. I need to have them INTEGRATED for ease of use and printing purposes!
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    Steve Dozier · 5 years ago
    Is there a way to use the calendar and task features in Outlook without being able to access my emails? I want to continue to use both the calendar and task management systems, but my emails tend to suck me in, and I waste productive time during the day checking emails. I'd rather check my emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails. For me, it's not that simple.
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    Steve Dozier · 5 years ago
    This was very helpful. Is there a way to use my calendar and task management without being able to open my emails? I want to use Outlook as my time and task management system; unfortunately emails suck me in, and I waste productive time looking at emails when I prefer to check emails three times a day. You may be thinking, just don't open your emails... For me, it's not that easy.