Come aggiungere/copiare attività al calendario in Outlook?
Quando hai delle attività assegnate, visualizzarle nel tuo calendario può rendere molto più facile pianificare il tempo per svolgerle. Esistono diversi metodi per farlo, tra cui aggiungere e copiare le attività nel calendario, oltre a visualizzare le attività all'interno del calendario. Questo articolo fornisce una guida passo-passo su come aggiungere o copiare attività nel calendario di Outlook e come visualizzare facilmente queste attività.
Aggiungi e copia attività al calendario trascinandole in Outlook
Aggiungi e copia attività al calendario utilizzando la funzione Sposta in Outlook
Visualizza tutte le attività nel calendario in Outlook
Aggiungi e copia attività al calendario trascinandole in Outlook
Esistono due metodi per aggiungere e copiare attività al calendario. Il più semplice è trascinare un'attività nella cartella del calendario.
1. Nella vista Attività, seleziona un'attività che desideri copiare nel calendario, trascinala e spostala sul pulsante "Calendario" nella parte inferiore del Riquadro di navigazione.
2. Si apre una nuova finestra di appuntamento con il contenuto dell'attività trascinata. Modifica l'"Ora di inizio" e l'"Ora di fine" in base alle tue esigenze. Vedi screenshot:
3. Clicca su "Salva & Chiudi".
L'attività è ora copiata e aggiunta al tuo calendario, e appare come un appuntamento.
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Aggiungi e copia attività al calendario utilizzando la funzione Sposta in Outlook
L'altro metodo consiste nell'utilizzare la funzione "Sposta". Procedi come segue:
1. Nella vista Attività, seleziona l'attività che desideri copiare nel calendario.
2. Clicca su "Sposta" > "Copia nella cartella" nel gruppo "Azioni" sotto la scheda "Home".
3. Nella finestra di dialogo Copia elementi, seleziona "Calendario" nella casella "Copia gli elementi selezionati nella cartella".
4. Clicca su "OK".
5. (Facoltativo) Il nuovo appuntamento viene creato con un orario di inizio vicino all'ora corrente. Se necessario, fai doppio clic sull'appuntamento nel calendario per modificare gli orari di inizio e fine.
Visualizza tutte le attività nel calendario in Outlook
Oltre ad aggiungere e copiare attività nel calendario, puoi anche visualizzare direttamente le attività all'interno del tuo calendario.
1. Passa alla vista Calendario facendo clic su "Calendario" nel Riquadro di navigazione.
2. Cambia il modello di visualizzazione del calendario:
Clicca su "Giorno" / "Settimana lavorativa" / "Settimana" nel gruppo "Organizza" sotto la scheda "Home".
3. Abilita l'Elenco attività giornaliere:
Clicca su "Elenco attività giornaliere" > "Normale" nel gruppo "Layout" sulla scheda "Visualizza".
4. Ordina le attività per data di inizio:
Clicca su "Attività giornaliere" > "Ordina per" > "Per data di inizio" sulla scheda "Visualizza".
Ora le attività appaiono nel riquadro delle attività nella parte inferiore del tuo calendario. Vedi screenshot:
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