Come importare ed esportare categorie in Outlook?
Come sai, puoi crea molte categorie di colori in Outlook. Inoltre, puoi anche esportare tutte le tue categorie personalizzate e condividerle con i tuoi colleghi o importarle in un nuovo computer, ecc. Questo articolo è organizzato per guidarti nell'esportazione e importazione di categorie in Microsoft Outlook.
Esporta categorie da Microsoft Outlook
Importa categorie in Microsoft Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Esporta categorie da Microsoft Outlook
Tutte le categorie di colori, comprese le categorie predefinite e le categorie personalizzate, possono essere esportate da Microsoft Outlook. Puoi farlo come segue:
Passaggio 1: crea una nuova nota:
- In Outlook 2007, fare clic su Compila il > New > Note:.
- In Outlook 2010, fare clic su Nuovi oggetti > Più articoli > Note:.
Passaggio 2: nella nuova finestra di dialogo della nota, digita del testo al suo interno. In questo caso, inseriamo il testo di Categorie.
Passaggio 3: fare clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra nella finestra Nota, quindi fare clic su Salva e chiudi in Outlook 2010 (o il Chiudi in Outlook 2007).
Passaggio 4: passare alla vista Note facendo clic su Note: icona nel riquadro di spostamento.
Passaggio 5: fare clic sulla nota creata in precedenza, quindi fare clic su Classificare > Categorie nel tag gruppo sul Casa scheda in Outlook 2010.
In Outlook 2007, fare clic su Classificare > Categorie nella barra degli strumenti.
Passaggio 6: nella finestra di dialogo Categorie di colori, selezionare le categorie di colori che verranno esportate in seguito, quindi fare clic su OK pulsante.
Passaggio 7: trascina e sposta la nota in una cartella di Windows per salvarla. Questa nota verrà salvata come file .msg.
Importa categorie in Microsoft Outlook
Prima di importare le categorie di colori in Microsoft Outlook, è necessario un file .msg di note con le categorie di colori.
Passaggio 1: passare alla vista Note facendo clic su Note: nel riquadro di spostamento.
Passaggio 2: trascina il file .msg della nota con le categorie di colori in Microsoft Outlook.
Passaggio 3: passare alla visualizzazione Posta facendo clic su posta nel riquadro di spostamento.
Passaggio 3: fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome di un account di posta elettronica nel riquadro di spostamento e selezionare il file Proprietà del file di dati nel menu di scelta rapida.
Passaggio 4: nella finestra di dialogo Proprietà cartella, fare clic su Aggiorna a categorie di colore pulsante.
Passaggio 5: viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso e fai clic su Sì pulsante.
Quindi tutte le categorie di colori aggiunte nel file .msg della nota vengono copiate e importate in Microsoft Outlook.
Passaggio 6: fare clic su OK nella finestra di dialogo Proprietà cartella.
Nota:
1. Se il tipo di account di posta elettronica è SMTP che non supporta la nota, ad esempio Gmail, questo trucco non è disponibile.
2. È possibile aggiornare le categorie di colore solo se la nota incollata e la cartella di posta elettronica appartengono allo stesso file di dati di pst o ost.
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