Outlook: cambia la cartella in cui sono archiviati gli elementi inviati
Come sai, i messaggi di posta elettronica inviati vengono salvati automaticamente nella cartella Posta inviata. Ma qui organizziamo alcuni trucchi su come modificare la cartella degli elementi inviati predefinita e salvare facilmente i messaggi di posta elettronica inviati in cartelle alternative in Microsoft Outlook.
Modificare la cartella in cui vengono archiviati gli elementi inviati durante la composizione
Cambia la cartella in cui tutti gli elementi inviati vengono archiviati automaticamente
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Modificare la cartella in cui vengono archiviati gli elementi inviati durante la composizione
Quando si compone un messaggio di posta elettronica, è possibile definire una cartella alternativa in cui verrà archiviata questa email di invio dopo l'invio.
Passaggio 1: fare clic su Salva elemento inviato in > Altra cartella nel Altre opzioni gruppo sul Opzioni scheda nella finestra del messaggio.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Seleziona cartella, selezionare ed evidenziare una cartella nel file Cartelle: casella e fare clic su OK pulsante.
Dopo aver inviato questo messaggio di posta elettronica, la sua copia verrà archiviata automaticamente nella cartella selezionata nel passaggio 2.
Cambia la cartella in cui tutti gli elementi inviati vengono archiviati automaticamente
In alcuni casi potresti voler modificare la cartella Posta inviata predefinita e lasciare che tutti i messaggi di posta elettronica inviati vengano archiviati automaticamente in una cartella specificata. Ti guideremo a realizzarlo creando una regola in Outlook.
Prima di creare una regola, è necessario passare alla visualizzazione Posta facendo clic su posta nel riquadro di spostamento.
Passaggio 1: aprire la finestra di dialogo Regole e avvisi:
- In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nel Sposta gruppo sul Casa scheda.
- In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante sulla Regole di posta elettronica scheda.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole, selezionare ed evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che invio nel Inizia da una regola vuota sezione e fare clic su Avanti pulsante.
Passaggio 4: nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole,
- Controlla il tramite l'account specificato opzione nel Passaggio 1: seleziona le condizioni .
- Clicca su specificato nel Passaggio 2: modifica la descrizione della regola .
- Nella finestra di dialogo Account che si apre, seleziona un account nel file Account: box e clicca OK pulsante.
- Clicca su Avanti pulsante.
Passaggio 5: nella nuova finestra di dialogo Creazione guidata regole,
- Controlla il spostare una copia nella cartella specificata opzione e interrompere l'elaborazione di altre regole opzione nel Passaggio 1: seleziona le azioni .
- Clicca su specificato nel Passaggio 2: modifica la descrizione della regola .
- Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, selezionare una cartella e fare clic su OK pulsante.
- Clicca su Avanti pulsante.
Passaggio 6: continua a fare clic su Avanti pulsanti e Fine nelle seguenti finestre di dialogo.
D'ora in poi tutti i messaggi di posta elettronica inviati verranno salvati automaticamente nella cartella configurata nel passaggio 5.
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