Come classificare automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook?
Per molti utenti di Outlook, tendono a classificare gli appuntamenti del calendario con colori diversi. Ad esempio, tutti gli appuntamenti con la parola "formazione" nella riga dell'oggetto diventeranno "Blu", e tutti gli appuntamenti con la parola "Riunione di vendita" saranno trasformati in "Verde" e così via. È doloroso classificarli manualmente uno per uno. Fortunatamente, Outlook ci fornisce una regola per classificare automaticamente gli appuntamenti del calendario. Si prega di guardare il seguente tutorial.
Classifica automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Classifica automaticamente gli appuntamenti del calendario in Outlook
1. Passare alla visualizzazione Calendario facendo clic su Calendario opzione.
2. Dopo aver inserito il file Calendario visualizzare, fare clic Visualizza > Visualizza le impostazioni, in Outlook 2010 e 2013.
In Outlook 2007, fare clic su Visualizza > Vista corrente > Personalizza la visualizzazione corrente. Vedi screenshot:
Oppure puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un appuntamento nel tuo calendario, quindi selezionare Formattazione automatica dal menu di scelta rapida in Outlook 2007.
3. Nel Impostazioni di visualizzazione avanzate: calendario dialogo (Personalizza visualizzazione: giorno / settimana / mese finestra di dialogo in Outlook 2007), fare clic su Formattazione condizionale pulsante (Formattazione automatica in Outlook 2007).
4. Nella seguente finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi pulsante per creare una nuova regola. Digita un nome per la regola nel file Nome campo. Scegli un colore per la regola in Colore elenco a discesa (qui scelgo il colore viola). Quindi fare clic su Condizione pulsante. Vedi screenshot:
5. Nel Filtro finestra di dialogo, digitare le parole che si desidera cercare classificando nel file Cerca le parole campo. Quindi seleziona il campo dell'oggetto solo dal file In: elenco a discesa e fare clic su OK.
6. Clic OK due volte per chiudere le finestre di dialogo.
E i tuoi vecchi appuntamenti che contengono la parola "formazione" sono immediatamente classificati in viola. Vedi screenshot:
D'ora in poi, quando crei nuovi appuntamenti che includono la parola "formazione" nel campo dell'oggetto, anche gli appuntamenti diventeranno automaticamente viola.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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